Что делать, если бухгалтер не отдает документы? § Вопросы про бухгалтерию
Бухгалтер не возвращает документы по разным причинам. В основном он скрывает свой непрофессионализм и халатное отношение к работе. Документы находятся в беспорядке, часть из них отсутствует. Иногда нечего возвращать, потому что учет не велся. Особенно проблематично, когда документы исчезли накануне отчетного периода или налоговой проверки.
Для руководителя компании важно вернуть утраченное как можно скорее. Кроме того, необходимо обеспечить бесперебойную работу фирмы и избежать штрафы за несданную отчетность.
В том случае, если с бухгалтером возникли проблемы, следует проверить деньги в кассе и на расчетном счете, ключи электронной подписи, оценить целостность учетной базы.
Вопрос о возврате документов лучше всего решать с помощью юриста. Он рассмотрит договор с бухгалтером, вникнет в тонкости дела и подскажет, как правильно поступить. Юрист поможет руководителю написать необходимые заявления, чтобы привлечь бухгалтера к ответственности за ненадлежащее исполнение договора.
Привести в порядок бухгалтерский учет и оперативно решать текущие задачи поможет аутсорсинговая компания. У таких организаций есть опыт в восстановлении учета и проведении аудиторских проверок. Сотрудники действуют профессионально и быстро разбираются в ситуации.
Аутсорсинговая компания проанализирует текущее положение дел и определит, какую информацию необходимо восстановить и за какой период.
В ходе работы сотрудники компании:
- проведут инвентаризацию имущества и обязательств;
- запросят банковские выписки и акты сверок с контролирующими организациями и контрагентами;
- оформят утраченные первичные документы и заполнят регистры;
- исправят ошибки предыдущего бухгалтера;
- сформируют отчетность и при необходимости сдадут уточненные декларации.
Компания-аутсорсер полностью организует процесс дальнейшей работы бухгалтерии.
Без восстановления учета невозможно сдать отчетность и получить достоверные сведения для принятия решений. Лучше решить эту проблему как можно раньше, не дожидаясь выездных проверок и штрафов.
После восстановления бухгалтерский учет целесообразно оставить на аутсорсинге. В этом случае документооборот проходит по утвержденному регламенту. Заказчик может контролировать исполнителя через личный кабинет и доступ к бухгалтерской базе. Компания-аутсорсер оказывает услуги постоянно, независимо от отпусков и больничных своих сотрудников. Заказчик получает по договору профессиональную услугу и гарантию компенсации штрафов по вине исполнителя.
