Социальный фонд проводит проверки в отношении всех работодателей, независимо от организационно-правовой формы и численности сотрудников.
Разберемся, какие бывают контрольные мероприятия и в чем состоят.

Что проверяют инспекторы СФР?

1. Корректность, полнота исчисления и своевременность уплаты взносов на травматизм.
2. Правильность применения ОКВЭД, по которому устанавливается тариф на страхование от несчастных случаев.
3. Достоверность сведений, предоставленных для расчета пособий, а также порядок выплат по больничным листам.

Какие бывают проверки?

1. Камеральные. Они проводятся после каждой сдачи отчетности, то есть после предоставления разделов в составе формы ЕФС-1.
Проверка осуществляется дистанционно в автоматическом режиме. Специализированная программа оценивает контрольные соотношения и выявляет логические нарушения.

Кроме сданной отчетности, инспекторы анализируют информацию, которая есть у фонда, и документы, полученные по запросу от государственных органов.
При обнаружении ошибок и несоответствий специалисты информируют страхователя, запрашивают пояснения или требуют внести исправления в ЕФС-1.
Если проверка прошла успешно, работодателю ничего не сообщают.

Срок проведения «камералки» – 3 месяца с момента предоставления сведений в СФР.

2. Выездные. Проводятся в соответствии с графиком и охватывают три предыдущих года деятельности работодателя. Специалисты фонда приезжают в офис или на производство.
В данном случае проверяют:

• расчет и перечисление взносов на травматизм;
• актуальность ОКВЭД;
• сведения о застрахованных лицах;
• данные, предоставленные для расчета пособий.

Инспекторы запрашивают:

• учредительные документы;
• бухгалтерскую отчетность;
• штатное расписание;
• кадровые приказы;
• табели учета рабочего времени;
• расчетно-платежные ведомости.

Помните, что отказ в предоставлении информации – это основание для штрафа.

Обычно такие контрольные мероприятия проходят раз в три года и продолжаются не больше двух месяцев. Если сотрудник пожаловался на работодателя или обнаружились расхождения в сведениях предприятия и государственных структур, назначается внеплановая проверка.
По результатам оформляется акт. При возникновении разногласий фирма вправе его оспорить.

Обратите внимание! ИП без работников, физические лица и самозанятые страхователями не являются. Социальный фонд их не проверяет.

Специалисты аутсорсинговой компании возьмут на себя начисление зарплаты, отпусков и пособий, оформление кадровых документов и подготовку отчетности. Они профессионально выполнят весь спектр задач и помогут избежать пристального внимания со стороны контролирующих органов.