Что проверяет трудовая инспекция?
§ Вопросы про бухгалтерию
Государственная инспекция труда (ГИТ) контролирует исполнение норм трудового законодательства, выявляет и пресекает его нарушения. Ревизоры проверяют:
- правильность оформления договоров с сотрудниками;
- своевременность и полноту выплат;
- порядок предоставления отпусков;
- соблюдение норм продолжительности рабочего времени;
- правомерность увольнений и переводов;
- выполнение требований охраны труда.
Если зафиксировано нарушение, контролеры выдают предписание для устранения. Они могут оштрафовать работодателя и даже приостановить работу фирмы.
Какие бывают проверки?
Существует три вида проверок.
1. Плановые. Их периодичность зависит от категории риска предприятия. Ее присваивают, исходя из сферы деятельности, численности работников, показателей травматизма, задолженности по зарплате и других факторов.
С графиком проведения можно ознакомиться на официальном сайте ведомства.
2. Внеплановые. Основанием являются жалобы сотрудников, несчастный случай, а также угрозы причинения вреда жизни и здоровью.
Кроме того, инспекторы отслеживают, как выполняются выданные предписания по результатам предыдущей проверки.
3. Профилактические визиты. Их цель – предотвратить нарушения трудового законодательства. Инспектор разъясняет, какие требования предъявляются к конкретной компании, как снизить категорию риска, и консультирует работодателя по возникающим вопросам.
Особенность такого мероприятия – по его результатам не составляют протокол и не выписывают штраф.
Какие документы может потребовать трудовая инспекция?
Точного перечня в законе нет. Инспекторы запрашивают сведения и пояснения, которые относятся к предмету проверки. Как правило, ревизоров интересуют:
- трудовые и коллективные договоры, кадровые приказы, личные дела, табели учета рабочего времени, должностные инструкции и штатное расписание;
- локальные акты. Например, положения об оплате труда, о премировании, о командировках, а также правила внутреннего распорядка;
- бухгалтерские документы, связанные с начислением и выплатой зарплаты. Это платежные ведомости, расчетные листки и лицевые счета;
- журнал учета инструктажей по охране труда и документы о прохождении медосмотров.
Помните, что помимо изучения предоставленных данных, инспекторы могут контролировать фактическое соблюдение норм. Например, осмотреть рабочие места.
Самый простой способ избежать проблем с ГИТ – это соблюдать трудовое законодательство. Эксперты аутсорсинговой компании проанализируют состояние кадрового учета и подскажут, какие участки могут вызвать вопросы и как исправить ситуацию. При необходимости специалисты доработают формы документов и внесут изменения в локальные акты.
← Вернуться к списку вопросов
