Правила работы с требованиями

1. Проанализировать суть запроса и его соответствие нормам Налогового кодекса. Здесь возможны два варианта:

• требование неправомерно. Если руководитель решает его оспорить, следует грамотно оценить ситуацию, риски, возможные последствия и заранее выстроить стратегию. Результат таких мероприятий – это письмо с обоснованием позиции фирмы, подкрепленное ссылками на действующие нормы;
• требование ФНС законно. В данной ситуации необходимо составить аккуратный, четкий и логичный ответ строго по пунктам полученного запроса. Важно писать коротко и по существу, чтобы не раскрывать больше информации, чем нужно.

2. Привлечь налогового консультанта. Эксперт поможет подготовить юридически корректный документ, который не повлечет за собой новые риски для бизнеса.

3. Соблюсти срок отправки ответа. Он может составлять 5 или 10 рабочих дней в зависимости от ситуации.
Игнорировать обращения налоговиков нельзя. В противном случае компании грозят штрафы и блокировка расчетного счета. Кроме того, ревизоры могут инициировать выездную проверку.

Довольно часто предприниматели выполняют все требования ФНС, чтобы иметь возможность спокойно продолжать вести бизнес. О негативных последствиях таких действий расскажем далее.

Варианты ответов

1. Если в ходе камеральной проверки обнаружены противоречия в показателях, следует пояснить расхождения.
Когда в декларации действительно допущена ошибка, необходимо исправить отчетность и сдать уточненную форму.

2. При резком снижении сумм налога или заявленном убытке потребуется обосновать уменьшение платежей в бюджет и убыточный результат деятельности.

3. При проведении встречной проверки придется предоставить документы, подтверждающие законный характер сделок с контрагентом.

Как реагировать на необоснованные требования?

1. Если в рамках проводимой проверки запрос направлен после установленного срока (для камеральной проверки обычно это 3 месяца, для выездной – 2 месяца), компания составляет мотивированный отказ в его исполнении.

2. Когда информацию хочет получить сторонняя инспекция, пишут письмо с просьбой перенаправить исходник в то учреждение, где организация или ИП состоят на учете.

3. Контролеров часто интересуют документы с истекшим сроком хранения или предприятия, с которыми никогда не заключались сделки. Здесь сообщают об уничтожении бумаг и о том, что конкретная фирма не является контрагентом.

4. После уплаты налога предприятие может получить требование о погашении недоимки. Оставлять без внимания такую претензию нельзя.
В этом случае необходимо проверить правильность расчетов и реквизитов для перечисления. Если все данные корректны, инспекцию информируют, что по факту средства переведены в доход государства. В подтверждение прикладывают копии платежного поручения и акта сверки с ИФНС.

Помните, что обжаловать действия ревизоров можно в вышестоящем налоговом органе.

Опасность предоставления излишних сведений

Наряду с обычным уточнением показателей инспекторы практикуют «вытягивание» подробной информации о деятельности субъектов бизнеса.
На основании полученных фактов сотрудники ФНС проводят собственную оценку и начинают угрожать проверками или вызовом на комиссию. Тем самым они вынуждают фирму сдать уточненные декларации и доплатить налоги.
Обратите внимание! Предоставлять следует ровно тот объем данных, который предусмотрен действующими правилами.

Для подготовки убедительного ответа требуются знания законодательства, судебной практики по аналогичным делам и успешный опыт взаимодействия с фискальной службой.
Такими компетенциями обладают эксперты аутсорсинговой компании. Они оперативно оценят ситуацию в бизнесе, предложат клиенту оптимальный план действий и возьмут на себя общение с ревизорами.