Роструд и Роспотребнадзор посоветовали компаниям заботиться о сотрудниках и перечислили меры, которые стоит предпринять в жару.
Для работающих на открытом пространстве
Если предусмотрена работа на воздухе при температуре выше 35°С, Роспотребнадзор в обращении на своем сайте rospotrebnadzor.ru, (14 июля, раздел «Новости») просит компании обеспечить сотрудников защитой. Это рекомендованные меры, и их несоблюдение не грозит компании никакими штрафными санкциями. Но их выполнение сократит количество больничных и обеспечит фирме значительную экономию.
Министерство финансов также подтвердило, что дает разрешение на списание средств, которые могут быть израсходованы на оплату перерывов, организацию пунктов с водой для питья, прочих мер. Но министерство подтверждает, что закупка овощей и фруктов не входит в список на списание. Когда и чем питаться, должен определять сам работник.
Но мы полагаем, что компания сможет делать закупки как напитков, так и продуктов. Необходимо издать приказ, а также внести в коллективный договор пункт, что в жаркую погоду компания обязана обеспечивать сотрудников соками, фруктами и овощами. Тогда можно будет выполнить снабжение сотрудников и списать расходы на обеспечение условий.
Для офисного персонала
Роструд выдал рекомендацию сокращать длительность рабочего дня для сотрудников, вынужденных в жаркую погоду находится в офисе. Величина такого сокращения зависит от температуры. При 28,5°С продолжительность смен стоит сократить на 1 час, 29°С — на два. Если температура превысит 30,5°С — необходимо сократить рабочий день на 4 часа. Эти данные опубликованы 13 июля на сайте rostrud.ru.
Заработная плата, как считают чиновники Роструда, не должна быть уменьшена.
Для того, чтобы документально обосновать сокращение графика, необходимо составить приказ по компании (форма произвольная). В приказе необходимо указать, в каких случаях и на какую величину рабочий день должен быть сокращен. Необходимо ссылаться на СанПиН 2.2.4.548-96. В этом документе определяются санитарные нормы для продолжительности работы в жаркую погоду.
Минфин подтвердил, что в таких условиях расходы на зарплату при сокращенном рабочем дне разрешается списывать в полном объеме.
← Вернуться к списку вопросов
