Закон не требует от ИП в обязательном порядке использовать в работе печать. Санкции и штрафы за ее отсутствие не предусмотрены. Документы в данном случае предприниматель заверяет лишь подписью. 
 
Если ИП ведет бизнес без печати, ему придется постоянно уведомлять об этом контрагентов. Такое письмо составляют в свободной форме и используют для этого фирменный бланк. В шапке указывают реквизиты предпринимателя, а в тексте – ссылку на действующие нормативы. Бумагу скрепляют подписью бизнесмена.
 
Отказываясь от печати, ИП может столкнуться с ограничениями в работе. Существует ряд случаев, когда оттиск необходим на документах. К ним можно отнести подготовку заявки на участие в тендере, подписание договора с крупной компанией, оформление накладной или приходного кассового ордера.
Если предприниматель привлекает наемных сотрудников, штамп потребуется, чтобы заверить записи в трудовых книжках бумажного формата. Без нее не получится оформить доверенность, и возникнет необходимость обратиться к нотариусу. 
 
Следует помнить, что документы с оттиском сложнее подделать. Они вызывают больше доверия и помогают идентифицировать бизнесмена. 
Крупные компании часто требуют использовать печать в процессе сотрудничества. В таких случаях целесообразно пойти навстречу пожеланиям контрагента, заказать штамп и при этом не упустить выгодный контракт.
 
Осуществление деятельности без печати – это право предпринимателя. Если ИП работает самостоятельно с минимальным документооборотом и не ведет трудовые книжки, в ней нет особой необходимости.
Однако при расширении бизнеса возникает потребность в привлечении наемных сотрудников. Дополнительно появляются формы и бланки, предусматривающие наложение оттиска. 
Кроме того, печать сложнее подделать, чем подпись, и ее использование помогает обезопасить предприятие от мошенничества.
 
Аутсорсинговые компании оказывают помощь предпринимателям на старте бизнеса и на протяжении всей деятельности. Специалисты по бухгалтерскому учету аргументированно выбирают систему налогообложения, организовывают документооборот, формируют и сдают отчетность. Они проводят консультации и оказывают правовую поддержку по всем вопросам субъектов бизнеса.