Как получить электронную подпись для ИП?

Квалифицированная электронная подпись (КЭП) – это обязательный инструмент для индивидуального предпринимателя. С ее помощью сдают отчетность, подписывают документы в системе ЭДО, работают с маркировкой и участвуют в электронных торгах.

ИП может оформить КЭП:

• через налоговую инспекцию;
• через доверенных лиц УЦ ФНС.

Разберемся, как это сделать в каждом конкретном случае.

Налоговая инспекция

Порядок действий следующий.
1. Купить защищенный носитель – токен. Он должен быть сертифицирован ФСТЭК или ФСБ. Токены продаются в магазинах электроники и на маркетплейсах.

2. Подать заявление на выпуск подписи. Для этого необходимо обратиться в любое подразделение ФНС, включенное в перечень пунктов выдачи КЭП. Список есть на сайте ведомства.
Заполнить заявку можно непосредственно в налоговой или в личном кабинете ИП через сервис «Получение КЭП».

3. Дождаться ответа от ФНС. После рассмотрения обращения налоговики присылают уведомление в личный кабинет. Если выпуск КЭП одобрен, в назначенный день можно ехать в выбранную инспекцию.
С собой необходимо взять:

• паспорт или иной документ, удостоверяющий личность;
• СНИЛС;
• носитель.

Сотрудник ИФНС записывает сертификат на токен. Процедура занимает менее получаса.

4. Настроить компьютер. Сам сертификат электронной подписи налоговая выдает бесплатно. Однако для работы еще потребуется установить криптопровайдер (в основном КриптоПро CSP) и драйверы. Лицензия на программу приобретается отдельно.

Доверенные лица УЦ ФНС

Заявки на оформление сертификата КЭП принимают крупнейшие банки и аккредитованные организации. Перечень размещен на сайте налоговой службы.
Для клиентов кредитных учреждений процедура проходит быстрее, потому что часть данных проверена и подтверждена при открытии счета.
Стоимость услуги зависит от типа носителя и условий оформления. Так, предпринимателю могут дополнительно предложить помощь в настройке рабочего места и интеграцию с банковскими сервисами.

Как продлить электронную подпись ИП?

Срок действия КЭП составляет до 15 месяцев, после чего ее нужно перевыпустить. Если текущий сертификат еще не истек, это можно сделать дистанционно с помощью личного кабинета на сайте ФНС.
Если сертификат уже недействителен, коммерсанту придется лично приехать в налоговую или в офис доверенного лица.

Обратите внимание! Подпись, оформленную на обычное физическое лицо, нельзя использовать в предпринимательской деятельности: в ней нет данных о статусе ИП и ОГРНИП. Такие документы либо не примут, либо с ними возникнут проблемы в будущем.

Специалисты аутсорсинговой компании помогут зарегистрировать бизнес, выбрать коды ОКВЭД и оптимальный налоговый режим. Они настроят учетные процессы и подключат электронный документооборот.