Все зависит от применяемого налогового режима и проводимых предпринимателем операций. Рассмотрим, какие варианты возможны на практике.

Налоговая отчетность

Самозанятость (налог на профессиональный доход). Отчетность здесь не требуется.
На каждую полученную сумму человек формирует чек в мобильном приложении. ФНС автоматически рассчитывает налог и присылает уведомление для оплаты.

Патентная система (ПСН). Декларация по патенту не сдается, поскольку величина налога известна заранее. Обязанность предпринимателя – заполнять книгу учета доходов (КУД). Ее могут запросить при проверке.

АУСН. На автоматизированной «упрощенке» направлять отчетность не нужно. Инспекторы ФНС самостоятельно рассчитывают величину обязательств на основании информации банка, онлайн-касс и личного кабинета.

УСН. По итогам года коммерсант сдает декларацию по единому налогу. Это необходимо сделать даже в случае приостановки деятельности и отсутствия каких-либо операций. Тогда декларация будет нулевая.
Кроме того, бизнесмен ведет книгу учета доходов и расходов (КУДиР). Сдавать ее не нужно. Инспекторы могут запросить документ при проверке.

Помните: если в течение 2026 года выручка превысила 20 млн. рублей, «упрощенец» обязан исчислять и платить НДС, а также представлять отчетность в общем порядке.
В случае с НДС это ежеквартальная декларация. Ее заполняют на основании данных книги покупок и книги продаж.

ОСНО. Основную систему налогообложения ИП применяют редко. У нее сложный и трудоемкий учет и максимальная фискальная нагрузка. Здесь предусмотрена следующая отчетность:

• декларация 3-НДФЛ раз в году;
• декларация по НДС каждый квартал. Для заполнения необходимы книги покупок и продаж.

Обратите внимание! Если ИП на спецрежиме (например, на патенте или АУСН) выставил счет-фактуру с выделенным НДС, он обязан сдать декларацию по этому налогу.

Другие виды отчетности

Напомним, что закон освобождает ИП от ведения бухучета. Соответственно, не нужно составлять и направлять в ФНС баланс и остальные формы.

Если ИП попал в выборку Росстата, ему придется сдать статистическую отчетность. Проверить, какие формы и в какие сроки надо представить, можно на сайте ведомства.

Эксперты аутсорсинговой компании помогут зарегистрировать ИП и выбрать налоговый режим. Они возьмут на себя все учетные функции, коммуникацию с контролирующими органами и предоставят предпринимателю возможность сосредоточиться на развитии бизнеса.