Получите бесплатно статью «10 ключевых ошибок в бухгалтерии,
которые могут стоить вашему бизнесу всего»
Как рассчитать больничный новому сотруднику? § Вопросы про бухгалтерию
Для корректного результата необходимо учесть возможные ограничения, связанные со стажем и актуальные данные о зарплате.
Как получить информацию о страховом стаже?
Основным источником сведений является трудовая книжка.
Если человек выбрал электронный вариант ведения документа, то при трудоустройстве он обязан представить форму СТД-Р от предыдущего нанимателя. Но в ней содержится информация лишь по последнему месту работы.
Предложите сотруднику самостоятельно запросить справку СТД-СФР. Здесь будут все материалы о стаже в соответствии с базой Социального фонда. Это можно сделать в МФЦ, в СФР или через портал Госуслуги. Следует объяснить гражданину, что получить такую форму в его интересах.
Если в трудовой книжке и справках отсутствуют записи об отдельных периодах работы, закон допускает использовать в качестве подтверждения письменные договоры, выписки из приказов и справки от предыдущих работодателей.
Где взять данные для расчета пособия?
В алгоритм включают доходы за два календарных года, предшествующих периоду оформления больничного листа. При этом не имеет значения, где работал специалист.
Для получения недостающей информации по новому сотруднику компания направляет запрос в СФР. Учреждение присылает сведения о заработке и иных выплатах, которые суммированы по отчетам работодателей в ФНС.
Обратите внимание! От гражданина необходимо получить согласие на обработку персональных данных.
На практике возможна ситуация, когда в базу Социального фонда не успели поступить начисления за ближайший период. Тогда в будущем потребуется сделать перерасчет пособия. Инициатива исходит от отделения СФР, которое присылает соответствующее уведомление.
Иногда сумма, рассчитанная бухгалтером, отличается от показателей фонда. В такой ситуации следует ориентироваться на параметры системы страховщика, чтобы выполнить требования законодательства и не брать на себя лишнюю ответственность.
Что делать, если для человека это первое место работы?
Когда стаж нового сотрудника менее полугода, сумму определяют, исходя из размера МРОТ.
Рассмотрим пример. В июле менеджер впервые трудоустроился. С 28 по 31 октября он был на больничном.
Величина дневного пособия = Действующее значение МРОТ / Количество дней месяца.
То есть: 19 242 руб. / 31 дн. = 620,71 руб.
Компания обязана начислить гражданину: 620,71 руб. * 3 дн = 1 862,13 руб.
Остаток в размере 620,71 руб. за 1 день больничного доплачивает Социальный фонд.
В дальнейшем необходимо контролировать, чтобы сумма за полный месяц временной нетрудоспособности была не меньше, чем установленный уровень МРОТ.
Из-за ошибок при расчете пособий предпринимателю приходится оплачивать штрафы, компенсации и участвовать в судебных разбирательствах.
Специалисты аутсорсинговой компании производят начисления в соответствии с требованиями законодательства и оперативно реагируют на их изменения. Эксперты несут ответственность за качество оказываемых услуг и гарантируют сохранность конфиденциальной информации.
← Вернуться к списку вопросов
