Новый расчет среднего заработка с 1 сентября

Законодатели актуализировали порядок расчета среднего заработка (СЗ). Изменения вступили в силу в сентябре 2025 и затронули всех работодателей: от крупных предприятий до ИП с одним наемным сотрудником.

Наши эксперты рассмотрели нововведения, подготовили рекомендации по их внедрению и подробную инструкцию по расчету с примерами.

В чем суть изменений?

1. Расширилась база для исчисления усредненного заработка:

• в состав премиальных выплат законодатели добавили дополнительные поощрения. Сюда можно отнести бонусы за особые достижения. Это заключение выгодного контракта или успешное завершение крупного проекта;
• в перечень также включили доплаты за длительную работу, профессиональное мастерство и совмещение.

Главное условие – все указанные начисления должны быть закреплены в системе оплаты труда.

2. Установлен новый порядок для исчисления суммы выходного пособия. Эту денежную компенсацию работодатель обязан выплатить за увольнение при закрытии компании или по сокращению штата.
Теперь в формулу включили усредненное количество рабочих дней в том году, когда происходит увольнение.
Далее рассмотрим алгоритм расчета.

Как перейти на новые правила работы?

1. Провести комплексную проверку внутренних документов фирмы. Особое внимание необходимо уделить тем из них, в которых прописана система бонусов и других материальных поощрений, действующая в компании. Важно убедиться, что правила четко изложены и предусматривают все ситуации, которые могут сложиться.
Кроме того, удалите ссылки на утратившее силу постановление, если оно фигурировало в документах. Для этого выпустите приказ или утвердите новую версию нормативного акта.

2. Проверить настройки ПО. Программа должна поддерживать актуальные требования законодательства.

3. Обновить шаблоны документов. Будьте внимательны к содержанию приказов, расчетов и справок. Изменения необходимо внести до начала применения новых правил на практике.
Помните, что использование устаревших норм приводит к искажению учетных данных и грозит штрафными санкциями по результатам проверок.

Порядок расчета

Независимо от конечной цели для исчисления СЗ необходимо выполнить пять последовательных шагов. Мы включили их в таблицу.

Расчетный период

Стандартный расчетный период – это 12 календарных месяцев, предшествующих месяцу, в котором наступило событие. Например, сотрудник отправляется в служебную поездку 22 октября 2025 года. Тогда расчетным периодом является промежуток времени с 1 октября 2024 по 30 сентября 2025.
В случае с больничными используются данные по двум полным календарным годам.

Помните, что есть периоды, которые необходимо исключить из алгоритма. Информацию по ним собрали в таблицу.

Помните, что в расчет необходимо брать только фактически отработанное время.

Какие выплаты учитываются при расчете среднего заработка?

Необходимо просуммировать все начисления, относящиеся к системе оплаты труда.

Обратите внимание! Для пособий по временной нетрудоспособности в расчет включают доходы сотрудника, с которых работодатель уплачивал страховые взносы, а для отпускных и командировок учитывают только выплаты в рамках трудовых отношений.

На практике возникают вопросы, как при исчислении среднего заработка учитывать различные виды премий и повышение зарплаты. Рассмотрим проблемные ситуации более подробно.

Премии

Стимулирующие доплаты, предусмотренные внутренними правилами компании, необходимо учитывать при расчете СЗ.

Важно ориентироваться на следующие правила.
1. Ежемесячные премии. Принцип прост: берется одно вознаграждение за каждый отчетный месяц по конкретному показателю. Например, если в марте сотруднику начислено сразу две премии за перевыполнение плана, учитывается только одна из них.
Но если работник получает бонусы по разным основаниям (например, за успешное освоение перспективного направления и за перевыполнение плана), оба показателя включаются в расчет.

2. Квартальные премии. Здесь допускаются только четыре поощрительные выплаты: по одной за каждый квартал. Период не должен превышать расчетный.

3. Годовая премия. Она учитывается в полном объеме, независимо от того, когда именно была начислена. Главное условие — премия должна относиться к предыдущему календарному году.

4. Разовые премии. Такие поощрения, как правило, приурочиваются к определенным событиям (юбилеи или профессиональные праздники). Их можно включить в расчет, если они изначально предусмотрены системой оплаты труда компании и носят характер материального стимулирования, а не социальной помощи.

Если сотрудник отработал неполный период, сумма премии для расчета СЗ принимается пропорционально отработанному времени. Этот момент важно уточнить, потому что надбавка может быть сразу начислена с учетом отработанного времени. Тогда ее включают в расчет в полном объеме.

Изменение зарплаты

Если работодатель повысил тарифные ставки и оклады, то средний заработок тоже увеличится. Его величину необходимо определять с использованием специального коэффициента. Этот показатель рассчитывается отдельно для каждого работника.

Возможны следующие варианты:

• повышение произошло в пределах расчетного периода. Ранее начисленные выплаты умножаются на коэффициент повышения. Он рассчитывается путем деления нового оклада на оклады, установленные в каждом месяце расчетного периода;
• повышение состоялось после завершения расчетного периода. Здесь все просто – СЗ возрастает автоматически;
• событие наступило в период отпуска или командировки. Среднюю зарплату необходимо пересчитать в той части, которая приходится на период повышения оклада.

Если увеличение коснулось бонусов или надбавок, то аналогичный механизм применяется и к ним: СЗ в части повышенных выплат увеличивается с помощью корректирующего коэффициента.

Средний дневной заработок (СДЗ)

По общему правилу СДЗ – это результат деления зарплаты сотрудника за расчетный период на число фактически отработанных дней.
Рассмотрим формулы для конкретных случаев.

Количество оплачиваемых дней

Данный показатель при расчете среднего заработка напрямую связано с целью самого расчета.

Наиболее распространенные ситуации:

• отпускные. В этом случае оплачиваются дни отдыха, указанные в приказе руководителя;
• компенсация за неиспользованный отпуск. Количество оплачиваемых дней определяется как разница между общим числом полагающихся человеку дней отдыха за весь период работы в компании и теми днями, которые уже были использованы;
• командировка или медицинский осмотр. Оплачивается то время, когда специалист фактически отсутствовал на своем рабочем месте;
• болезнь. Организация начисляет пособие за первые три дня пребывания сотрудника на больничном;
• ввыходное пособие при сокращении штата или ликвидации фирмы. В данной ситуации расчет ведется на основе усредненного значения. Именно этот фактор стал основным изменением в законодательстве.

Итоговая сумма

Применяемый алгоритм зависит от конкретной цели, с которой производился расчет.
Приведем формулы и примеры для различных ситуаций.

Рассмотрим пример. Специалист уходит в отпуск с 22 октября на 17 дней. За расчетный период ему начислена зарплата 1 380 тыс. руб.
СДЗ: 1 380 тыс. руб / 12 / 29,3 = 3 924,91 руб.
Сотруднику необходимо начислить отпускные в сумме: 3 924,91 руб. * 17 дн. = 66 723,47 руб.

Рассмотрим пример. Предприятие проводит сокращение штата и с 1 ноября расторгает с работником трудовой договор. По итогам расчетного периода его доход составил 943 тыс. руб., он выполнял должностные обязанности 241 раб.дн.
Рассчитываем СДЗ: 943 тыс. руб. / 241 раб.дн. = 3 912,86 руб.
Величина выходного пособия составит: 3 912,86 руб. * 20,58 раб.дн. = 80 526, 66 руб.

Ошибки в расчетах с персоналом приводят к крупным штрафам. Чтобы не тратить время на изучение новых правил и минимизировать проблемы с контролирующими органами, передайте расчет зарплаты и кадровое делопроизводство аутсорсинговой компании. Специалисты профессионально выполнят весь комплекс задач и подготовят ответы на запросы проверяющих.