Как выплатить зарплату при блокировке счета

Даже если у компании заблокирован счет, персонал может вовремя получить зарплату. Для этого необходимо соблюдение трех условий. 

Разберемся, как предпринимателю защитить интересы своих сотрудников и избежать штрафов за задержку выплат.

Как перечислить зарплату с заблокированного счета в 2026 году

В своем письме от 17.03.2026 N КЧ-36-8/1991@ ФНС четко обозначила три ключевых условия, при которых банк имеет право провести платеж по зарплате, несмотря на приостановку операций.

1. Платежное поручение на перечисление зарплаты должно поступить в банк раньше, чем требование ИФНС (инкассовое поручение) о списании средств в бюджет. 

Если налоговое требование пришло первым, зарплата будет выплачена только после его полного исполнения.

2. Соблюдение календарной очередности. Распоряжение о переводе зарплаты должно быть первым среди всех требований, относящихся к одной и той же очереди (№ 3), поступивших в банк. Кредитное учреждение обязано исполнить сначала те документы, которые поступили ранее других, независимо от того, являются ли они налоговыми или зарплатными.

3. Банк должен убедиться в том, что платеж действительно относится к оплате труда сотрудников, оформленных по трудовым договорам. Для этого он проверяет экономическую суть операции. 

Чтобы подтвердить правомерность перечисления, у компании потребуют расчетные ведомости, реестр сотрудников и копии трудовых договоров. Без этих документов или при наличии сомнений в проведении операции будет отказано.

Обратите внимание! Нельзя просто указать «зарплата» в назначении платежа, чтобы обойти блокировку. Банки тщательно анализируют информацию. Поэтому выплаты подрядчикам по договорам ГПХ или возврат займа директору под видом зарплаты будут отклонены.

Как работает очередность платежей

Когда на счете денег хватает для всех операций, банк исполняет их в порядке поступления платежных поручений от клиента. 

Если же средств недостаточно, их распределяют по правилам, установленным Гражданским кодексом. Сначала проводят платежи с наименьшим номером очередности. Начинают с №1, затем №2 и так далее. Обязательства закрывают последовательно по мере поступления финансов.

То есть, если вы просто отправите платежку на зарплату, а налоговая уже прислала требование об уплате штрафа, ваши сотрудники могут остаться без денег. Банк обязан сначала заплатить государству, даже если средств хватит только на одну выплату.

Приведем расшифровку кодов очередности:

• «1» – перечисление по исполнительным листам алиментов, а также возмещение вреда жизни или здоровью;
• «2» – перечисление по исполнительным листам зарплаты, выходных пособий и авторских вознаграждений;
• «3» – текущие выплаты по трудовым договорам, а также списание задолженности по налогам и взносам по выставленным инкассовым поручениям;
• «4» – другие требования по исполнительным документам. Например, взыскание долгов по договорам и штрафов;
• «5» – все остальные платежи. Например, добровольная уплата налогов, расчеты с поставщиками и исполнителями по договорам ГПХ.

Очередность указывают в поле 21 платежного поручения. Это обязательный для заполнения реквизит. По нему банк понимает, в какую именно очередь исполнять тот или иной платеж.

Рассмотрим пример. На расчетном счете фирмы 500 тыс. рублей. 

Предприниматель отправил платежку на зарплату сотрудникам (490 тыс. рублей).

В тот же день налоговая инспекция выставила штраф в размере 20 тыс. рублей, но ее инкассовое поручение пришло в банк позже зарплатной платежки.

Поскольку документы находятся в одной очереди, банк ориентируется на хронологию их поступления. Сначала выплачивается зарплата сотрудникам. Остаток (10 тыс. рублей) пойдет на частичную оплату выставленного штрафа. Налоговой придется ждать следующих поступлений для полного погашения. 

Неправомерно перечисленная сумма во время действия ограничений грозит банку штрафными санкциями. Поэтому учреждения внимательно проверяют очередность и назначение платежей.

Если руководитель не контролирует ситуацию с требованиями от налоговой или медлит с отправкой зарплатных платежей, сотрудники могут остаться без денег даже при наличии средств на счете. Понимание правил очередности помогает избежать штрафов за задержку зарплаты и сохранить лояльность персонала.

Частые ошибки предпринимателей

Промедление с подачей зарплатных платежек. Налоговая инспекция выставляет требование об уплате налога или штрафа (инкассовое поручение) непосредственно в банк. Кредитное учреждение обязано исполнить его сразу же после получения. Если налоговое требование придет раньше зарплатной платежки, деньги уйдут государству, а сотрудники ничего не получат.

Неверное понимание очередности платежей. Зарплата сотрудников и долги перед бюджетом стоят в одной очереди (№ 3). В этой очереди банк смотрит только на то, какой документ пришел первым. Даже если у вас достаточно денег на счете, зарплата будет выплачена только тогда, когда будут погашены все налоговые требования, поступившие ранее.

Попытка замаскировать иные выплаты под зарплату. Контролеры проверяют экономическую суть операции. Попытки выплатить вознаграждение по гражданско-правовым договорам (самозанятым или обычным физическим лицам) или произвести расчеты с поставщиками под видом зарплаты пресекаются. 

Отсутствие подтверждающих документов. Если банк запросит расчетную ведомость, перечень сотрудников, трудовые контракты, их отсутствие или неполный пакет приведут к отказу. Кредитному учреждению важно быть уверенным, что это действительно расходы на зарплату.  

Игнорирование причины блокировки. Пока проблема не устранена (например, не уплачено взыскание или не сдана отчетность), банк не разблокирует счет полностью. Любая попытка обойти ограничения приведет лишь к новым неприятностям.

Как минимизировать риски

1. Контролируйте ситуацию. Проверяйте состояние счета перед крупными платежами и отслеживайте время поступления каждого документа в банковскую систему.

2. Отправляйте зарплатные платежки заранее. Не оставляйте решение этого вопроса на последний момент. Чем раньше документ попадет в банк (до требований налоговой), тем выше шанс, что сотрудники получат деньги вовремя.

3. Устраняйте причину блокировки. Действуйте быстро. Пока вы не погасите недоимку или не сдадите отчетность, счет будет заблокирован полностью.

4. Не пытайтесь обмануть систему. Когда в отношении счета установлены ограничения, операции по нему находятся под усиленным контролем. Возможные махинации моментально пресекаются. 

Выплатить зарплату сотрудникам с заблокированного счета возможно только при соблюдении строгих условий. Однако гораздо эффективнее не решать проблему в экстренном режиме, а предотвратить саму блокировку.

В рамках комплексного обслуживания специалисты Центра профессиональной бухгалтерии контролируют состояние расчетных счетов, заранее выявляют риски ограничений, помогают быстро устранять их причины и формируют комплекты обосновывающих документов для банка.