Расчет средней зарплаты в 2026 году

С расчетом среднего заработка (СЗ) сталкивается каждая фирма, в которой есть хотя бы один наемный сотрудник. Показатель применяется для определения суммы отпускных, больничных, оплаты командировок и времени нахождения на военных сборах. Ошибки здесь могут привести к конфликтам с работниками и претензиям со стороны контролирующих органов.

Разберемся, как правильно посчитать среднюю зарплату, чтобы не придрались проверяющие, соблюдались права сотрудника и требования законодательства. Что именно включать в расчет и какие формулы использовать в разных ситуациях.

Когда нужно рассчитывать среднюю зарплату

Расчет среднего заработка – это инструмент защиты прав работников. Он нужен во всех случаях, когда закон требует сохранить человеку привычный уровень дохода, несмотря на отсутствие фактической работы.  Приведем основные из таких ситуаций:

• сотрудник собирается в ежегодный отпуск;
• работника направляют в командировку. То есть он тратит время на дорогу и выполнение служебных задач вне от офиса 
• человек временно нетрудоспособен;
• на предприятии произошел простой. Либо специалист находился в вынужденном прогуле по вине фирмы;
• компания организовала обучение или прохождение медосмотров с отрывом от основной деятельности;
• сокращение штата или прекращение деятельности компании. Наиболее болезненный вариант. Работодатель обязан выплатить выходное пособие руководствуясь величиной среднего заработка конкретного специалиста.     

Как видим, СЗ обеспечивают стабильность дохода наемного работника в разных ситуациях. Здесь важно не ошибиться и избежать претензий как со стороны персонала, так и контролеров.

Пошаговая инструкция

Задачу можно разбить на простые этапы. Представим примерный перечень.

1. Определить начало и окончание расчетного периода.

Стандартно берется период продолжительностью 12 месяцев. Он предшествует месяцу, когда возникла необходимость в определении СЗ.

Предположим, человек идет в отпуск с 10 декабря 2026 года. Тогда расчетный период для исчисления отпускных – с 1 декабря 2025 по 30 ноября 2026.

2. Просуммировать выплаты, которые пойдут в расчет. В базу следует внести начисления, предусмотренные системой оплаты труда. Для бонусов и поощрений действует свой порядок. Далее подробно рассмотрим этот вопрос.

3. Исключить периоды, когда сотрудника фактически не было на рабочем месте. Сюда относится отпуск, пребывание в командировке и обучение. А также болезнь и простои. То есть то время, когда человек не выполнял трудовые функции, но получал деньги. 

4. Определить величину среднего дневного заработка (СДЗ). Эта цифра показывает, сколько в среднем зарабатывает сотрудник ежедневно в рамках своего обычного графика. 

5. Рассчитать итоговую сумму. Алгоритм отличается в зависимости от целей расчета.

Какие выплаты учитываются при расчете среднего заработка

В алгоритм берутся лишь те деньги, которые компания платит человеку именно за его работу. К ним относятся оклад, тарифные ставки, надбавки за стаж или условия труда, а также премии, которые напрямую зависят от выполнения рабочих задач и прописаны во внутренних документах предприятия. 

При подсчете учитывают:

• зарплату по окладной системе, тарифной ставке и сдельным расценкам;
• премии и бонусы, если они напрямую зависят от выполнения рабочих задач или предусмотрены внутренними правилами;
• надбавки за переработку, работу ночью, в праздники и выходные;
• надбавки за выслугу лет;
• доплаты за совмещение должностей.

Не принимаются в расчет:

• больничные;
• разовые премии без привязки к результатам работы;
• оказанная работодателем материальная помощь;
• доходы от участия в бизнесе;
• компенсация расходов на питание, транспорт и обучение;
• компенсация за использование имущества работника.

Особенности премий

Каждая фирма разрабатывает свою систему поощрительных выплат и утверждает ее на локальном уровне. В части расчета СЗ действуют следующие правила.

В расчет идут только выплаты, предусмотренные локальными актами компании. Основанием начисления может быть выполнение плановых показателей, выслуга лет или успешное завершение проекта.

В свою очередь, не учитываются разовые премии, назначаемые руководителем без привязки к системе мотивации.  

Премия за месяц принимается к расчету целиком при условии ее начисления в рамках установленного срока. Но действует важное правило: за каждый конкретный результат работы можно учесть не больше одной выплаты за месяц. 

За каждый квартал из расчетного года принимается полная сумма квартальной премии. 

Для расчета используются годовые бонусы сотрудника за предыдущий полный календарный год. 

Как учесть повышение зарплаты

Если в расчетном периоде произошло общее увеличение окладов или тарифных ставок по всей компании, необходимо применить коэффициент индексации к выплатам за предыдущие месяцы. 

Если же рост зарплаты затронул лишь одного специалиста (например, при переводе на другую должность), то в базу расчета берутся фактические суммы его доходов без применения коэффициентов. 

Расчетный период

Обычно это последние 12 календарных месяцев, которые предшествуют месяцу события: уходу в запланированный отпуск или отправлению в служебную поездку. Для больничных расчет строится на данных за два полных года до наступления нетрудоспособности.  

Также есть периоды, которые необходимо исключить из алгоритма. К ним относятся:

• дни нахождения на отдыхе либо в служебной поездке;
• пребывание на больничном или в декретном отпуске;
• длительность простоя по независящим от наемного работника причинам.

В расчет берутся исключительно те дни, когда сотрудник фактически выполнял свои трудовые обязанности. 

Расчет среднего дневного заработка (СДЗ)

Как мы уже сказали, показатель применяется для оплаты периодов, когда за человеком сохраняется средний заработок.

Приведем формулы расчета для наиболее распространенных ситуаций.

Итоговая сумма

Расчет делают на основании годового интервала, предшествующего событию. То есть до того месяца, в котором считается СЗ.

Формула отличается в зависимости от целей расчета. Приведем наиболее распространенные случаи.

Рассмотрим пример.

Человек планирует отпуск на 3 недели со 2 ноября 2026 года.

Определяем расчетный период: с 1 ноября 2025 по 31 октября 2026.

За эти 12 месяцев сотрудник заработал 1 460 800 руб. В соответствии с действующими правилами в данную сумму отпускные и больничные не включены.

Определяем СДЗ: 1 460 800 / 12 / 29,3 = 4 154,72 руб.

Сотруднику необходимо начислить отпускные в сумме: 4 154,72 * 21 = 87 249,12 руб.

Применение показателя средней зарплаты в управленческом учете

Компании рассчитывают СЗ по подразделениям и в целом по фирме. Информацию используют для управленческих целей. Такие данные позволяют:

• оценивать затраты на персонал и планировать ФОТ;
• сравнивать эффективность подразделений. Например, в одной структуре зарплаты могут быть выше, а выработка ниже. Это сигнал к проведению тщательной оценки ситуации;
• контролировать перекосы в оплате труда и объективность системы премирования;
• планировать бюджет при масштабировании;
• анализировать динамику кадров и мотивацию.

Частые ошибки

Неверно определен расчетный период. Отсчет часто начинают с января, хотя необходимо взять отрезок времени, предшествующий месяцу начала события.

Ошибочно выбран состав выплат. Практика показывает, что в расчет часто включают все без исключения начисления работнику. Либо, наоборот, забывают о доплатах и надбавках.

Игнорирование повышения зарплат. Если в декабре всем подняли оклады на 10%, то и СЗ должен быть проиндексирован.

Ошибки в учете премий. Здесь несколько подводных камней. Например:

• учтена поощрительная выплата, не имеющая отношения к системе оплаты труда;
• в расчет включены бонусы за достижение одного и того же результата в конкретном периоде.

Как снизить риски?

1. Определите цель расчета: отпуск, командировка или пособие. От этого зависит период и применяемая формула.

2. Сверяйтесь с локальными актами: что именно в вашей компании относится к системе оплаты труда. 

3. Аккуратно заполняйте табель учета рабочего времени – это главный документ для проверки исключаемых периодов. 

4. При изменениях (индексирование оклада, новые виды премий) сразу пересматривайте методику расчета. 

5. Периодически проверяйте расчеты на соответствие актуальным нормативным актам. Своевременно внедряйте в работу законодательные нововведения.

Чтобы избежать сомнений и не нарываться на штрафы, передайте расчеты с персоналом и кадровый учет на стороннее сопровождение. Специалисты Центра профессиональной бухгалтерии возьмут на себя начисление выплат, подготовку отчетности, а также составление приказов, трудовых договоров и другой документации.