С чего начать восстановление бухучета? § Вопросы про бухгалтерию
Процесс восстановления учета разбивают на несколько этапов.
Прежде всего, руководителю бизнеса необходимо принять решение, какими силами будет происходить эта процедура, и назначить ответственного за результат.
Часто штатные сотрудники обладают недостаточной компетенцией для такой работы. Кроме того, велика вероятность повторения ошибок.
Предприниматель может принять в штат профессионального бухгалтера и поручить ему эту задачу. Важно помнить, что исправление недочетов и формирование комплекта документации отнимает много времени, и в итоге пострадают текущие процессы.
Целесообразно привлечь к сотрудничеству для восстановления бухгалтерского учета специализированную организацию. У аутсорсинговых компаний большой опыт в восстановлении учета. Их сотрудники быстро ориентируются в ситуации и выполняют работу при недостатке информации и в сжатые сроки.
На начальном этапе анализируют сложившееся положение дел. Следует выяснить, за какой период времени необходимо восстановить учет. Для этого оценивают имеющуюся документацию и ошибки, которые она содержит.
Проверяют, в каком состоянии находится бухгалтерская база и есть ли нарушения законодательства при отражении операций. Устанавливают ориентировочное количество недостающих форм и составляют список контрагентов.
Важно определить, что подлежит восстановлению: один из участков или весь учет в организации и с каких направлений следует начать процедуру. В результате диагностики получают информацию о предстоящем объеме работ.
Следующей стадией является составление плана мероприятий.
Здесь необходимо принимать во внимание сопутствующие факторы, которые влияют на продолжительность процесса. Это перспектива налоговой проверки, начало отчетного периода или вероятность ареста счетов. План составляют максимально подробно, разбивая его на этапы с привязкой к датам выполнения и расставляя приоритеты. Аутсорсинговая компания согласовывает такой документ с заказчиком.
Далее выполняют намеченные мероприятия. К ним относится восстановление утраченной документации и исправление ошибок. Для этого проводят сверку с контрагентами и надзорными организациями, инвентаризацию имущества и обязательств компании. На основании воссозданной информации заполняют регистры и формируют актуальную отчетность.
Профессиональная оценка ситуации и грамотное планирование позволяют быстро восстановить разрушенный учет и минимизировать финансовые потери.
