Как правильно восстановить бухгалтерский учет? § Вопросы про бухгалтерию
Для корректного восстановления бухгалтерского учета следует придерживаться четкого алгоритма действий.
Вначале необходимо проанализировать текущее состояние дел. Задача включает в себя поиск ошибок в существующей документации и определение отчетных периодов, когда в бухгалтерии были нарушения или учет вообще не велся. На этом этапе определяют объем отсутствующих сведений, перечень недочетов для исправления и оценивают состояние информационной базы.
На основании проведенного анализа выявляют проблемные участки, подлежащие восстановлению. Это может быть одно направление, когда ошибки допускались в конкретном секторе, например, расчет зарплаты или вся система учета в организации. Результатом действий становится постановка конкретных задач и их распределение по времени.
Далее составляют подробный план работ с разбивкой на этапы и привязкой по срокам выполнения. Такой подход позволяет систематизировать процесс и расставить приоритеты.
После утверждения плана приступают непосредственно к мероприятиям по восстановлению учета. Исполнители проводят инвентаризацию активов и обязательств, запрашивают акты сверки с контрагентами и контролирующими организациями.
На этом этапе составляют собственные документы и запрашивают дубликаты у поставщиков и подрядчиков. Для того чтобы восстановить информацию по безналичным расчетам, обращаются в обслуживающий банк.
В процессе работы исправляют обнаруженные ранее ошибки и приводят учет в соответствие с требованиями действующего законодательства.
После получения комплекта первичной документации и его обработки следует заполнить учетные регистры. Здесь важно контролировать сопоставимость информации между периодами. Также необходимо провести итоговую сверку с контрагентами и проверяющими организациями.
Следующим шагом является подготовка отчетности и представление уточняющих форм в налоговую инспекцию и фонды.
Решение о том, какими силами осуществлять восстановление учета, принимает руководитель предприятия. Следует помнить, что штатному специалисту рискованно доверять подобную задачу. Если бухгалтер допускает грубые ошибки в работе или не обладает достаточной компетенцией, он вряд ли справится с таким процессом. Кроме того, процедура может затянуться до начала налоговой проверки или отчетного периода.
Оптимальным выходом в данной ситуации будет обращение в аутсорсинговую компанию. Такая организация оперативно представляет заказчику полный комплект восстановленной документации и налаженный учетный процесс. Ее специалисты консультируют предпринимателя по выявленным проблемам и составляют рекомендации по оптимизации работы.
