Нужно ли сдавать нулевой ЕФС-1?

Нулевой ЕФС-1 необходимо направлять только в определенных случаях. Форма состоит из двух разделов, и в отношении каждого действуют свои правила.

Раздел 1 содержит информацию о кадровых событиях. К ним относятся:

• оформление на работу по трудовому договору и увольнение;
• перевод сотрудника на другую должность и на неполное рабочее время;
• заключение и прекращение договора ГПХ;
• выбор специалистом электронного способа ведения трудовой книжки;
• оформление отпуска по уходу за ребенком и пенсии по старости.

То есть коммерсант должен отчитаться о том, что фактически произошло. Если таких сведений нет, направлять отчет с нулевыми показателями не нужно.

В разделе 2 отражаются взносы на травматизм. По ним страхователь обязан отчитываться ежеквартально. Установленный порядок необходимо соблюдать независимо от того, были выплаты в адрес работников или нет.

Если начисления не производились и кадровых изменений не было, фирма направляет:

• титульный лист;
• подраздел 2.1 с указанием нарастающим итогом базы для начисления, рассчитанных взносов и действующего тарифа;
• подраздел 2.3 с данными о медосмотрах и спецоценке условий труда.

Когда по каким-то полям нет информации, проставляются нули.

Рассмотрим пример. В ООО числится один директор, принятый в штат в прошлом году. На удаленную работу сотрудник не переводился, цифровой формат трудовой книжки не выбирал. В отчетном периоде зарплата руководителю не начислялась, следовательно, взносы не рассчитывались.
В этом случае организация направляет в Социальный фонд отчет ЕФС-1 с заполненными подразделами 2.1 и 2.3.

Нужно ли ИП без сотрудников отчитываться в СФР?

Если ИП работает самостоятельно, не привлекает наемных работников и исполнителей по договорам ГПХ, он не является страхователем. Это означает, что предприниматель не сдает форму ЕФС-1, в том числе нулевую.

Специалисты аутсорсинговой фирмы подготовят документы для каждого кадрового события, вовремя сформируют и сдадут полный комплект зарплатной отчетности.