До завершения процесса ликвидации компания остается действующим юридическим лицом и сдает отчетность в контролирующие ведомства.
Перечень форм зависит от наличия сотрудников, применяемого налогового режима и способа прекращения деятельности.

Отчетность по персоналу

После того как сотрудники уволены и с ними произведен расчет, необходимо подготовить и представить в налоговую инспекцию следующие формы:

• 6-НДФЛ;
• персонифицированные сведения;
• расчет по страховым взносам (РСВ).

В Социальный фонд направляют несколько разделов ЕФС-1. С помощью этого отчета информируют о прекращении трудовых договоров, страховом стаже и взносах на травматизм.

Налоговая отчетность

После завершения всех операций, связанных с налогообложением, фирма сдает последние декларации в соответствии с требованиями применяемого режима. Это необходимо сделать до момента внесения в государственный реестр записи о закрытии юридического лица.
Например, организация на «упрощенке» ликвидируется 19 мая. Тогда до 18 мая необходимо сдать декларацию по УСН.

Бухгалтерская отчетность

Ликвидация может проходить по стандартной или упрощенной схеме. В первом случае процедура более продолжительная и трудоемкая. Второй вариант подходит только для организаций из реестра МСП, у которых нет имущества и долгов.

Если ООО прекращает деятельность в обычном порядке, требуется подготовить два ликвидационных баланса.
1. Промежуточный. Его составляют через 2 месяца после сообщения о предстоящем закрытии ООО в «Вестнике государственной регистрации». В балансе отражают имущество компании и состояние задолженности.
К отчету прикладывают перечень кредиторов и сумму предъявленных за это время требований. Налоговую инспекцию информируют о составлении баланса, но сам документ не направляют.
2. Окончательный. Баланс формируют после проведения расчетов по обязательствам. Его направляют в ИФНС вместе с заявлением о ликвидации предприятия и остальными формами, например, отчетом о финансовых результатах.

При упрощенном способе закрытия ликвидационные балансы не предусмотрены. Организация представляет стандартный комплект отчетности за период с начала года до даты исключения из ЕГРЮЛ.

Отчеты в Росстат также подают до прекращения деятельности юридического лица.

Ликвидация ООО – это сложная процедура. Каждая ошибка затягивает процесс и может привести к штрафу или отказу ИФНС закрыть предприятие.
Специалисты аутсорсинговой компании окажут правовую помощь на каждом этапе ликвидации, предупредят о возможных рисках и подготовят итоговую отчетность.