Какую отчетность сдают работодатели в СФР? § Вопросы про бухгалтерию
В Социальный фонд работодатели направляют сведения о трудовой деятельности, страховом стаже сотрудников и взносах на травматизм. Вся информация собрана в отчете ЕФС-1.
Форма состоит из разделов и подразделов с разными сроками сдачи. Для корректного заполнения необходимы данные бухгалтерского и кадрового учета.
Работодатель должен проинформировать фонд о кадровых изменениях. Это прием на работу и увольнение, перевод на другую должность и изменение режима работы. Сведения подают на всех физических лиц, в том числе удаленных сотрудников, совместителей и исполнителей по гражданско-правовым договорам.
Данные о страховом стаже направляют в отношении конкретных категорий работников. В частности, к ним относятся лица, имеющие право на досрочную пенсию, и сотрудники, находящиеся в декретном отпуске.
Кроме того, форма содержит сведения о зарплате. Их заполняют только государственные и муниципальные учреждения, осуществляющие определенные виды деятельности.
В бланке ЕФС-1 предусмотрен раздел, который содержит расчет сумм взносов на травматизм. Его заполняют на весь персонал нарастающим итогом по данным бухгалтерского учета.
Отчет включает в себя информацию о разных категориях физических лиц и работодателей. Предпринимателю следует выбрать разделы и подразделы, которые относятся к его деятельности. Сведения заполняют и представляют отдельно, в зависимости от сроков сдачи и фактических событий.
Способ отправки ЕФС-1 зависит от количества застрахованных работников и исполнителей в отчете. Если это 10 человек, бланк можно представить в бумажном виде. Когда численность больше, документ направляют в электронном формате через оператора или сервис Социального фонда.
Дополнительно СФР может запросить данные о трудовом стаже до 2002 года. Тогда работодателю необходимо подготовить форму СЗВ-К.
Закон предусматривает штрафы за нарушение сроков представления и отправку некорректной информации.
Избежать ошибок при заполнении документов позволит профессиональное бухгалтерское обслуживание. Аутсорсинговая компания берет на себя все задачи, связанные с расчетом зарплаты и подготовкой отчетности. Помимо бухгалтерских функций, ее специалисты выполняют кадровую и юридическую работу. Это намного выгоднее для бизнеса, чем штат сотрудников.
