Как заполнить форму ЕФС-1 при приеме на работу сотрудника? Как заполнить форму ЕФС-1 при приеме на работу сотрудника? § Вопросы про бухгалтерию

О начале трудовых отношений необходимо уведомить Социальный фонд.
Форма ЕФС-1 содержит несколько блоков информации. При приеме на работу отправляют частично заполненный документ. 
 
Титульный лист оформляют в обычном порядке с указанием реквизитов страхователя. 

Заполняем пошагово форму ЕФС-1

 
В подраздел 1 вносят персональные данные физического лица. Это ФИО, СНИЛС, ИНН и дата рождения. Здесь же заполняют кодовые обозначения статуса и гражданства. 
 
Подраздел 1.1 формы ЕФС-1 раскрывает информацию о кадровом мероприятии.

В табличной части указывают дату приказа о приеме на работу или иного распорядительного документа.
Далее заполняют код события, то есть начала трудовой деятельности.

Если сотрудник работает в районах Крайнего Севера, делают соответствующую отметку. В противном случае поле оставляют пустым. 
  
В следующую графу вносят должность согласно штатного расписания и наименование структурного подразделения. Дополнительно вписывают код, обозначающий срок действия трудового договора и человека, с которым он заключен. Это основной сотрудник или совместитель.

Код выполняемой функции выбирают из Общероссийского классификатора занятий. В рамках одной должности их может быть несколько. В том случае, если гражданин работает удаленно или неполный день, вносят соответствующую отметку.
 
Кроме того, необходимо заполнить наименование и реквизиты подтверждающего документа. В основном это приказ по кадрам. 
 
О найме физического лица по трудовому договору требуется сообщить не позднее следующего дня после подписания соответствующего приказа. 
Отчет сдают в территориальный фонд. Если в компании работает более 10 сотрудников, бланк представляют в электронном виде. Для фирм с небольшим штатом сделано исключение: они могут направить сведения как в цифровом, так и в бумажном формате. 

Бухгалтерское обслуживание компаний
 
Закон предусматривает штрафные санкции за ошибочные или неполные данные и несвоевременное представление формы.
 
Для того чтобы не платить штрафы и не тратить время на заполнение документов, следует передать расчет зарплаты и кадровый учет на стороннее сопровождение. Специалисты аутсорсинговой компании профессионально оформят необходимые бланки, проведут начисления, подготовят и сдадут отчетность.

Аутсорсинг бухгалтерских услуг

← Вернуться к списку вопросов

Задать свой вопрос




    X

    Закажите обратный звонок

      Наш специалист свяжется с вами в ближайшее время
      Время с до