Как заполнить форму ЕФС-1 при приеме на работу сотрудника? § Вопросы про бухгалтерию
О начале трудовых отношений необходимо уведомить Социальный фонд.
Форма ЕФС-1 содержит несколько блоков информации. При приеме на работу отправляют частично заполненный документ.
Титульный лист оформляют в обычном порядке с указанием реквизитов страхователя.
Заполняем пошагово форму ЕФС-1
В подраздел 1 вносят персональные данные физического лица. Это ФИО, СНИЛС, ИНН и дата рождения. Здесь же заполняют кодовые обозначения статуса и гражданства.
Подраздел 1.1 формы ЕФС-1 раскрывает информацию о кадровом мероприятии.
В табличной части указывают дату приказа о приеме на работу или иного распорядительного документа.
Далее заполняют код события, то есть начала трудовой деятельности.
Если сотрудник работает в районах Крайнего Севера, делают соответствующую отметку. В противном случае поле оставляют пустым.
В следующую графу вносят должность согласно штатного расписания и наименование структурного подразделения. Дополнительно вписывают код, обозначающий срок действия трудового договора и человека, с которым он заключен. Это основной сотрудник или совместитель.
Код выполняемой функции выбирают из Общероссийского классификатора занятий. В рамках одной должности их может быть несколько. В том случае, если гражданин работает удаленно или неполный день, вносят соответствующую отметку.
Кроме того, необходимо заполнить наименование и реквизиты подтверждающего документа. В основном это приказ по кадрам.
О найме физического лица по трудовому договору требуется сообщить не позднее следующего дня после подписания соответствующего приказа.
Отчет сдают в территориальный фонд. Если в компании работает более 10 сотрудников, бланк представляют в электронном виде. Для фирм с небольшим штатом сделано исключение: они могут направить сведения как в цифровом, так и в бумажном формате.
Бухгалтерское обслуживание компаний
Закон предусматривает штрафные санкции за ошибочные или неполные данные и несвоевременное представление формы.
Для того чтобы не платить штрафы и не тратить время на заполнение документов, следует передать расчет зарплаты и кадровый учет на стороннее сопровождение. Специалисты аутсорсинговой компании профессионально оформят необходимые бланки, проведут начисления, подготовят и сдадут отчетность.
Аутсорсинг бухгалтерских услуг
← Вернуться к списку вопросов
