Кто ведет бухгалтерский учет в ООО? § Вопросы про бухгалтерию
Решение о том, на кого возложить обязанности по ведению бухгалтерского учета, принимает руководитель организации ООО. Это может быть штатный сотрудник, стороннее лицо или специализированная организация.
Если ООО относится к субъектам малого бизнеса, предприниматель вправе лично осуществлять учетные функции.
Для принятия взвешенного решения необходимо детально рассмотреть возможные варианты.
Самостоятельное ведение учета требует практических навыков. К тому же ООО обязано представлять бухгалтерскую и налоговую отчетность. Ее подготовка отнимает много времени.
Штатный сотрудник знает специфику бизнес-процессов, находится в шаговой доступности от руководителя, и его можно загрузить дополнительными задачами.
Компания полностью зависит от профессионализма и добросовестности бухгалтера. Это умение взаимодействовать с контролирующими организациями и быстро адаптироваться к изменяющимся нормативным требованиям. Сюда же относится законная оптимизация платежей в бюджет и предложение решений, выгодных для бизнеса.
Заработная плата высококвалифицированного специалиста достаточно высокая. К расходам также относятся страховые взносы, оборудование рабочего места и постоянное обучение. Такие затраты не всегда оправданы для бизнеса.
Штатный сотрудник может заболеть, уйти в отпуск или уволиться. Тогда часть процессов остановится. Бухгалтер не застрахован от ошибок. Если по его вине фирме будет нанесен ущерб, он не сможет его полностью возместить.
Сотрудничество с фрилансером связано с высокими рисками. Он ведет учет в собственной базе, к которой нет доступа, и предприниматель не может контролировать сохранность информации. Удаленный бухгалтер не всегда доступен.
Практические навыки фрилансера в основном неактуальные, потому что он не проходит обучение и не отслеживает законодательные новшества. Решение сопутствующих кадровых и юридических вопросов вызывает затруднение.
Часто уровень профессионализма можно оценить только в ходе налоговой проверки, когда выясняется, что учет велся с нарушениями, запросы ФНС оставались без ответа, а платежи в бюджет перечислялись с опозданием.
Фрилансер непредсказуем и может исчезнуть в самый неподходящий момент вместе с документацией и базой. Предпринимателю приходится оплачивать штрафы, восстанавливать учет и искать нового специалиста.
Оптимальное решение для руководителя ООО – передача учетных функций аутсорсинговой компании. В данном случае сотрудничество проходит в рамках договора, в котором согласовывают перечень услуг, их стоимость и ответственность сторон.
В результате заказчик получает комплексную услугу. С ним работает команда профессионалов, среди которых юристы и кадровики. Предпринимателю предоставляют постоянный доступ к информационной базе, и он контролирует выполнение задач. Процесс идет непрерывно и не зависит от отпусков и больничных.
Специалисты анализируют фискальную нагрузку и предлагают мероприятия по законной оптимизации. Они участвуют в налоговых проверках, готовят ответы на запросы и отстаивают интересы предпринимателя.
Сотрудники исполнителя регулярно проходят обучение и отслеживают нормативные нововведения. Они подсказывают решение сложных вопросов и консультируют заказчика при нестандартных ситуациях.
При выборе ответственного за ведение учета в ООО следует помнить, что аутсорсинговая компания в своей деятельности руководствуется нормами Гражданского кодекса. В отличие от штатного бухгалтера и фрилансера, она гарантирует сохранность информации и возмещение штрафов, выставленных по ее вине.
