Порядок ведения бухгалтерского учета для общества с ограниченной ответственностью (ООО) и индивидуального предпринимателя (ИП) имеет существенные отличия, которые связаны с особенностями правового статуса. Общества ООО являются юридическими лицами, в то время как предприниматели ИП остаются физическими лицами. Это означает, что фирма имеет отдельные от собственников активы и обязательства, а предприниматель несет личную ответственность по обязательствам своего бизнеса.

Эти различия в организационной форме отражаются и на ведении учета. Фирмы обязаны вести полноценный бухгалтерский учет по установленным правилам и законам. Предприниматель имеет право вовсе не вести бухгалтерский учет, ему достаточно правильно рассчитать и вовремя оплатить налоги в соответствии с выбранной системой налогообложения.

Бухгалтер юридического лица отражает все хозяйственные операции, делает соответствующие проводки по методу «двойной записи», заполняет бухгалтерские регистры, на их основании составляет и сдает в налоговую службу годовой баланс и отчет о финансовых результатах фирмы. Предприниматель записывает в специальную книгу свои доходы и расходы. Этим его обязанности по ведению учета исчерпаны.