Какие отчеты сдают в центр занятости? § Вопросы про бухгалтерию
Закон требует от работодателей сообщать в государственное ведомство о вакансиях, переходе на режим неполного рабочего времени и других кадровых мероприятиях, влияющих на ситуацию на рынке труда.
Кто сдает отчетность?
Подавать сведения обязаны организации и ИП, у которых есть хотя бы один сотрудник по трудовому договору.
В каких случаях необходимо отчитаться?
Субъекты бизнеса должны проинформировать государственную службу, когда происходят следующие события:
- принято решение закрыть предприятие и сократить штат персонала;
- введен режим сокращенного рабочего времени или объявлен простой в работе;
- начата процедура конкурсного производства;
- по указанию руководителя сотрудники временно переведены на дистанционную работу;
- персоналу предоставлен отпуск без сохранения зарплаты;
- в процессе работы у предприятия появились вакансии;
- центр занятости направил соискателя для рассмотрения его кандидатуры.
Также следует сообщить о ситуации с квотой по приему на работу инвалидов. Важно помнить, что вся информация должна быть актуальной.
Формы отчетности и сроки сдачи
Юридические лица и ИП представляют ежемесячные и ситуативные данные.
Информацию о новых вакансиях направляют в течение 5 дней с момента их появления. Дополнительно указывают условия работы и требования к кандидату.
Компании отчитываются о выполнении квоты для инвалидов. Выделить рабочие места обязаны фирмы с численностью свыше 100 человек. Местное законодательство может снизить этот показатель до 35 сотрудников. Документ сдают каждый месяц не позднее 10 числа.
Учреждение периодически направляет соискателей для возможного трудоустройства. О результатах собеседования с кандидатом предприниматель сообщает в течение 5 дней с момента получения уведомления.
Компании отчитываются в том случае, если принято решение о закрытии бизнеса и расторжении трудовых договоров. ИП должен направить такую информацию за 2 недели до указанных событий, организация – за 2 месяца. Данные представляют по месту проживания увольняемого физического лица.
В государственное ведомство сообщают о негативных процессах в бизнесе, которые могут повлиять на ситуацию на рынке труда.
Это введение режима неполного рабочего времени. Работодатель информирует в том случае, если устанавливает его более, чем на полгода. Когда процедура согласована с работником, данные не подают.
Сюда же относится простой и приостановка производства. Обычно такое событие связано с экономическими, технологическими или организационными сложностями.
Руководитель может принять решение о переводе сотрудников на дистанционную работу. Здесь выделяют информацию о работниках, которые трудятся на «удаленке» из-за чрезвычайных обстоятельств.
Отчет об отпусках без сохранения зарплаты представляют, когда в организации возможно массовое увольнение. Если сотрудник отсутствует по уважительной причине, об этом не сообщают.
Также бизнес уведомляет о начавшейся процедуре банкротства.
Отчеты о вышеперечисленных событиях сдают в течение 3 дней с момента издания приказа или принятия решения о проведении мероприятий.
В случае изменения ситуации, например, прекращении простоя, следует направить соответствующий документ в службу занятости.
Нулевая отчетность в службу занятости не предусмотрена. Это означает, что бизнес должен ориентироваться в требованиях, установленных законодательством.
Дополнительная отчетность
В рамках поступившего запроса руководитель обязан представить данные по охране труда. Обычно такая форма содержит сведения о случаях производственного травматизма, инструктаже и обучении работников и проведении специальной оценки условий труда.
Получить бланк и уточнить порядок сдачи можно у специалиста местного учреждения.
Как направить сведения?
Для сдачи отчетности предусмотрено два варианта:
напрямую в службу занятости. Такой способ возможен, если среднесписочная численность персонала за предыдущий год составила менее 25 человек;
через цифровой сервис «Работа в России». Эту платформу применяют для сбора информации о кадровых событиях хозяйствующих субъектов.
Какая ответственность предусмотрена для бизнеса за нарушение порядка?
За непредставление и несвоевременную отправку сведений грозят штрафные санкции. В такой ситуации предприятие привлекает к себе внимание трудовой инспекции, которая может провести проверку. Тогда суммы взысканий будут намного больше.
Передача непрофильных задач на стороннее сопровождение позволяет предпринимателю освободить время для развития бизнеса.
Аутсорсинговые компании оказывают услуги комплексного бухгалтерского обслуживания. Они берут на себя ведение учета и подготовку отчетности для контролирующих служб.
Аутсорсинг бухгалтерских услуг
Специалисты организовывают кадровый документооборот, оказывают правовую поддержку и консультируют по сложным вопросам.
← Вернуться к списку вопросов
