При регистрации организации указываются коды, согласно которым будет осуществляться деятельность. Коды выбираются из классификатора и сведения о них заносятся в Единый госреестр юридических лиц и фиксируются в органах статистики.

В ходе работы случается так, что предприятие начинает осуществлять иную деятельность, чем было указано при регистрации. Для начала нового бизнеса совершенно не обязательно открывать новую фирму, достаточно поменять ОКВЭД. И сообщить об этом необходимо в налоговый орган в течение трех рабочих дней с начала осуществления деятельности.

Для изменения ОКВЭД надо заполнить заявление по форме №Р14001. Если коды только добавляются и деятельность по имеющимся кодам будет продолжаться, то заполняется лист Н. При исключении отдельных кодов заносятся данные в лист О. Даже после внесения изменений первоначально поданные при регистрации сведения об ОКВЭД остаются в Едином госреестре.

Заявление можно заполнить «от руки» или печатным способом. Главное, чтобы не было помарок, исправлений и незаполненных полей. Пустые листы для данных, не относящихся к изменению ОКВЭД, подкладывать не надо. Заполненную форму №Р14001 должна быть заверена нотариально. Важно помнить, что подпись на последнем листе заявления ставится только в присутствии нотариуса. Прошивать документы тоже будут в нотариальной конторе, самостоятельно это делать не нужно.

После посещения нотариуса следует передать заявление в налоговый орган. Сделать это может руководитель организации лично, имея при себе паспорт; сотрудник или представитель фирмы, на которого оформлена нотариальная доверенность.