Получите бесплатно статью «10 ключевых ошибок в бухгалтерии,
которые могут стоить вашему бизнесу всего»
В каких случаях компания обязана выставить счет на оплату? § Вопросы про бухгалтерию
В законодательных актах нет регулирующих норм по данному документу, поэтому следует ориентироваться на конкретные ситуации в бизнесе, когда выставление счета необходимо.
Рассмотрим наиболее распространенные из них.
1. Счет заменяет собой договор. При разовых и небольших поставках достаточно перечислить все существенные условия сотрудничества в одном документе: наименование и количество товара, банковские реквизиты и срок доставки.
То есть продавец направляет предложение заключить сделку, а покупатель принимает условия и перечисляет деньги. Здесь важно проверить содержание оферты и сохранить ее наряду с остальной «первичкой».
2. Выставление счетов является одним из условий контракта. Это наиболее распространенная ситуация для большинства соглашений. Поставщик должен не только своевременно отправить документ на оплату заказчику, но и сохранить подтверждение данного действия. В противном случае у исполнителя не будет основания требовать положенные ему денежные средства при спорах с контрагентом и судебных разбирательствах.
3. В соглашении не установлена сумма к перечислению за конкретные товары или услуги. Допустим, предприятия заключили рамочный договор. Перед каждой отгрузкой продавец выставляет счет, в котором указывает номенклатуру, количественные и стоимостные показатели.
Актуальный пример: возмещение коммунальных услуг. Арендодатель не сможет выставить сумму без получения информации от ресурсоснабжающих организаций.
4. Внесение предоплаты. Покупателю необходимы сведения о будущей поставке, то есть о количественных и стоимостных показателях материальных ценностей или услуг.
Эксперты аутсорсинговой компании оценят безопасность сделок и проанализируют надежность контрагентов. Специалисты помогут службе бухгалтерского учета корректно отразить хозяйственные операции и сформировать комплект документов, чтобы избежать проблем с деловыми партнерами и контролирующими органами.
