В законодательных актах нет регулирующих норм по данному документу, поэтому следует ориентироваться на конкретные ситуации в бизнесе, когда выставление счета необходимо.
Рассмотрим наиболее распространенные из них.
 
1. Счет заменяет собой договор. При разовых и небольших поставках достаточно перечислить все существенные условия сотрудничества в одном документе: наименование и количество товара, банковские реквизиты и срок доставки.

То есть продавец направляет предложение заключить сделку, а покупатель принимает условия и перечисляет деньги. Здесь важно проверить содержание оферты и сохранить ее наряду с остальной «первичкой».

2. Выставление счетов является одним из условий контракта. Это наиболее распространенная ситуация для большинства соглашений. Поставщик должен не только своевременно отправить документ на оплату заказчику, но и сохранить подтверждение данного действия. В противном случае у исполнителя не будет основания требовать положенные ему денежные средства при спорах с контрагентом и судебных разбирательствах.

3. В соглашении не установлена сумма к перечислению за конкретные товары или услуги. Допустим, предприятия заключили рамочный договор. Перед каждой отгрузкой продавец выставляет счет, в котором указывает номенклатуру, количественные и стоимостные показатели. 

Актуальный пример: возмещение коммунальных услуг. Арендодатель не сможет выставить сумму без получения информации от ресурсоснабжающих организаций.

4. Внесение предоплаты. Покупателю необходимы сведения о будущей поставке, то есть о количественных и стоимостных показателях материальных ценностей или услуг.
 
Эксперты аутсорсинговой компании оценят безопасность сделок и проанализируют надежность контрагентов. Специалисты помогут службе бухгалтерского учета корректно отразить хозяйственные операции и сформировать комплект документов, чтобы избежать проблем с деловыми партнерами и контролирующими органами.