Как уточнить назначение платежа?

Ошибки при заполнении поля «Назначение платежа» могут привести к серьезным проблемам для обеих сторон сотрудничества. Это вопросы со стороны налоговиков, сложности в расчетах и споры с контрагентами вплоть до судебных разбирательств.
Разберемся, как грамотно исправить такую ситуацию.

Порядок действий

1. Плательщик направляет получателю письмо с просьбой согласовать новую формулировку назначения платежа.
Обращение составляют в свободной форме. В нем указывают:

• наименование отправителя и его реквизиты;
• информацию об адресате;
• номер и дату составления платежного поручения, в котором допущена ошибка;
• первоначальное назначение платежа;
• исправленную версию.

Обратите внимание! Ошибку исправляет та сторона, которая неверно заполнила документ. То есть откорректировать назначение платежа может только плательщик. Получатель лишь вправе обратиться с просьбой об исправлении неточности, если обнаружит ее раньше него.

2. Контрагент рассматривает обращение. Если нет возражений, направляет письмо, в котором выражает свое согласие.

3. После решения вопроса с получателем денежных средств плательщик направляет в свой банк уведомление об уточнении платежа. К документу он прикладывает письмо от делового партнера и копию первоначального платежного поручения.

Каких-либо сроков для отправки уточняющего письма закон не устанавливает. Однако с этим вопросом не следует затягивать. Например, через год банк с большой вероятность откажется что-либо корректировать, в то время как у налоговой могут появиться вопросы относительно подозрительной операции.

Если вы не знаете, как исправить ошибку в платежном документе, и опасаетесь проблем с контролирующими органами, обратитесь в аутсорсинговую компанию. Наши специалисты быстро разберутся в ситуации и подскажут, как решить проблему безопасно для бизнеса.

Такой вопрос часто возникает у предпринимателей и бухгалтеров.
Напрямую закон этого не требует. Но в ряде случаев в суде необходимо доказать, что банк был информирован о корректировке. Вот почему эксперты рекомендуют письменно уведомить кредитное учреждение.

Еще один важный момент. В рамках выполнения требований Закона 115-ФЗ банки тщательно проверяют финансовые операции. Если назначение платежа не соответствует заявленным кодам ОКВЭД, служба контроля посчитает операцию сомнительной и заблокирует счет. В такой ситуации уточняющее письмо является доказательством добросовестности клиента.

Помните: нельзя откладывать решение задачи на потом. Лучше сейчас потратить время и урегулировать вопросы, чем в будущем столкнуться с претензиями налоговиков и разбирательствами с деловыми партнерами.