Выписку из ЕГРЮЛ онлайн получить очень просто. Все данные можно просто скачать с официального сайта egrul.nalog.ru совершенно бесплатно. И все же мы рекомендуем заказать выписку на бумажном носителе, это значительно безопаснее. К тому же электронная версия не всегда полностью отображает имеющиеся данные. Стоимость бумажной версии составляет всего 200 рублей, к срочная — 400 рублей.

Преимущества бумажной версии от электронной особо подчеркнуты в письме УФНС по Московской области, № 13-11/069445 т 27.06.2016 г. Там же отмечено, что МИФНС №46 столицы вносит в реестр отметки о фиктивных учредителях и адресах компаний. Хотя в выписках по ЕГРЮЛ они видны не всегда.

Если сделана запись о том, что у компании обнаружен номинальный директор, то эту запись можно найти в бумажной версии. А если компания по указанному адресу не найдена, то такие записи пока документально не отображаются.

Пока отобразить в выписке все данные невозможно по техническим причинам. Так что полностью быть уверенным в контрагенте только по выпискам из ЕГРЮЛ нельзя. Приведем несколько способов, как подстраховаться при работе.

1. Затребуйте бумажную выписку, попросить ее предоставить можно у самого контрагента;

2. Фиксируйте сам факт встречи. Для этого можно назначить переговоры в помещении, где работает пропускная система. Тогда факт переговоров будет зафиксировал в журнале охраны. И не стесняйтесь попросить у пришедшего на встречу человека документ (паспорт).

3. Проверьте самостоятельно, имеется ли по указанному адресу офис вашего партнера.

4. Переложите ответственность на контрагента. Уточните в договоре, что контрагент лично подтверждает, что указанные о нем в реестре данные соответствуют действительности.

Такие действия подтвердят вашу предусмотрительность, если дело дойдет до суда (см. постановление № Ф08-10469/2014 от 29.01.2015 Арбитражного суда по Сев-Кав. округу).