Закон освобождает ИП от ведения бухгалтерии. Об этом говорится в п. 1 ч. 2 ст. 6 Федерального закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ «О бухгалтерском учете».
В то же время предприниматель обязан фиксировать доходы и расходы, чтобы определить налоговую базу и рассчитать платежи в бюджет.
Прежде чем принимать решение, организовывать для ИП бухгалтерский учет или нет, необходимо проанализировать специфику бизнеса.
Иногда без бухгалтерии можно обойтись. Это оправдано, когда ИП применяет режим УСН, работает без наемных сотрудников, у него один вид деятельности и небольшой документооборот. В такой ситуации можно ограничиться налоговым учетом.
С появлением в штате сотрудников возрастает количество отчетов по подоходному налогу и страховым взносам. Необходимые сведения для заполнения форм содержатся в бухгалтерском учете.
В том случае, когда у ИП несколько направлений деятельности и значительный документооборот, возникает потребность в систематизированной информации. Это необходимо, чтобы обеспечить непрерывные бизнес-процессы.
Сведения бухгалтерского учета помогают индивидуальному предпринимателю:
- контролировать дебиторскую и кредиторскую задолженность;
- следить за поступлением и расходованием материальных ресурсов;
- проводить инвентаризацию;
- планировать денежные средства на выплату зарплаты и налогов;
- оценивать результативность бизнеса;
- оперативно готовить налоговую отчетность.
Иногда ИП применяет основную систему налогообложения. Ее считают одной из самых сложных, и без бухгалтерского учета затруднительно корректно заполнить декларацию по НДС.
Индивидуальный предприниматель может входить в состав холдинга и в этом случае он ведет бухгалтерию, как все организации. Это необходимо для формирования консолидированной отчетности по группе компаний.
В том случае, если ИП рассматривает участие в тендере или привлечение кредита, требуется подготовить бухгалтерский баланс. Он входит в состав конкурсной документации, и его анализируют в банке.
Предприниматель самостоятельно решает: вести учет или отказаться от него. Необходимо помнить, что бухгалтерская информация помогает принимать оперативные решения, оценивать результаты деятельности и делать прогнозы.
Передача учета на стороннее сопровождение в аутсорсинговую компанию позволяет предпринимателю сэкономить на штатном сотруднике и гарантирует получение достоверных сведений для контроля над бизнесом.