Получите бесплатно статью «10 ключевых ошибок в бухгалтерии,
которые могут стоить вашему бизнесу всего»
Кто отвечает за аутсорсинг бухгалтерии? § Вопросы про бухгалтерию
Аутсорсинг бухгалтерских услуг дает возможность бизнесу снизить затраты и избавляет от рутинных непрофильных задач. В то же время предпринимателей волнует вопрос: кто несет ответственность за ошибки в учете и возмещает связанные с ними расходы. Этот момент необходимо выяснить до передачи функций бухгалтерии сторонней организации.
Для сотрудничества выбирают компанию со сложившейся репутацией, которая предоставляет квалифицированные услуги, гарантирует возмещение штрафов и застрахована от профессиональных рисков.
До начала совместной работы заказчик и исполнитель уточняют перечень услуг, график документооборота и ответственность сторон. Принятые решения фиксируют в договоре на бухгалтерское обслуживание.
Клиент вносит изменения в учетную политику о передаче ведения бухгалтерского учета специализированной организации.
Аутсорсинговая компания действует в рамках Гражданского кодекса и оказывает услуги, прописанные в договоре. В том случае, когда заказчик передает на стороннее сопровождение все функции бухгалтерии, исполнитель отвечает за правильное ведение бухгалтерского учета, соблюдение сроков выполнения работ и своевременную сдачу отчетности. Он предупреждает о негативных последствиях решений и сомнительных сделках.
При проверках сотрудники фирмы-аутсорсера общаются с налоговиками, готовят необходимые документы и действуют в интересах заказчика.
Исполнитель возмещает выставленные по его вине штрафы согласно условиям договора. Предположим, работник фирмы-аутсорсера допустил ошибку при расчете налога. В этом случае ответственность лежит на исполнителе, и он компенсирует затраты заказчику. Аутсорсинговые компании дорожат репутацией и доверительными отношениями с клиентами. Они контролируют работу сотрудников и минимизируют риск выставления штрафов.
В договоре на бухгалтерское сопровождение разграничивают ответственность заказчика и исполнителя. Клиент обязан своевременно представлять документы для обработки, подписывать отчетность и информировать фирму-аутсорсера о заключенных сделках и принятых сотрудниках.
Исполнитель не компенсирует ошибки, если они произошли по вине заказчика. Например, сотрудник аутсорсинговой компании сформировал платежное поручение на перечисление налога и предупредил о сроках оплаты. Клиент произвел платеж позже, и в этом случае исполнитель не отвечает за негативные последствия.
При передаче бухгалтерии на аутсорсинг ответственность сторон зафиксирована в договоре. Это гарантирует заказчику получение профессиональных услуг и возмещение штрафов по вине исполнителя.
