Мы онлайн
Позвонить
Мы онлайн

Как должна работать хорошая аутсорсинговая компания бухгалтерии?

Avatar Булат Яппаров

Отвечает эксперт профессиональной бухгалтерии. Экономическое высшее, опыт бухгалтером 30 лет.

Задать вопрос

При выборе аутсорсинговой компании предприниматели оценивают длительность работы, спектр предоставляемых услуг на аутсорсинге, страхование профессиональных рисков и сложившуюся репутацию. Лучшей рекомендацией являются положительные отзывы других руководителей бизнеса. 
 
До подписания договора аутсорсинговая компания проводит большую подготовительную работу. На этом этапе согласовывают условия сотрудничества: определяют список предоставляемых услуг и порядок действий, устанавливают границы ответственности сторон. Детальное обсуждение помогает избежать недоразумений в дальнейшем. Особое внимание уделяют проблемам неразглашения коммерческой тайны и возмещения ущерба по вине исполнителя. 
Стороны решают вопрос о стоимости услуг. Система ценообразования фирмы-аутсорсера понятна для клиента: он всегда знает, за что платит и какой результат получит. 
После заключения договора исполнитель проводит экспресс-аудит бухгалтерского учета, фиксирует текущее состояние дел и при необходимости устраняет недочеты.
 
В процессе работы обмен документами проходит по установленному регламенту. Поэтому информация не теряется и своевременно отражается в учете.
Порядок коммуникации также устанавливают в договоре. С сотрудниками исполнителя легко связаться. Они не оставляют без внимания вопросы и задания заказчика и оперативно реагируют на них. Клиент контролирует деятельность через личный кабинет, ему постоянно доступна бухгалтерская база. 
 
Аутсорсинговая компания эффективно распределяет обязанности, поэтому рабочий процесс идет непрерывно, и задачи своевременно выполняются. При необходимости подключают дополнительных специалистов: юристов и кадровиков. Опыт работы в различных областях позволяет успешно справляться с нестандартными проблемами.
 
Заказчик не принимает участия в проверках, он только информирует о них аутсорсера. Остальное берет на себя исполнитель: общается с налоговиками, представляет необходимые документы, отвечает на требования и защищает интересы клиента. При этом предприниматель продолжает спокойно развивать бизнес.
 
Помимо профессионального ведения бухгалтерского учета заказчик получает и другие услуги. Сотрудники фирмы-аутсорсера помогают снизить расходы. Они проводят законную оптимизацию платежей в бюджет и подсказывают, когда выгодно изменить налоговый режим. 
Работники исполнителя оперативно отслеживают изменения в законодательстве и регулярно проходят обучение. Они владеют актуальными сведениями и консультируют клиента по сложным вопросам.
Кроме того, предпринимателю предоставляют актуальную информацию для принятия управленческих решений.
 
В работе фирмы-аутсорсера ошибки маловероятны. В том случае, если по ее вине заказчику выставят штраф, исполнитель возместит ущерб согласно условиям договора.
 
Надежная аутсорсинговая компания избавляет предпринимателя от проблем с бухгалтерским учетом и помогает в решении вопросов бизнеса. Такая организация рассчитывает на длительное сотрудничество и дорожит репутацией. Поэтому она постоянно совершенствует свою работу и предлагает широкий спектр услуг.

Задать свой вопрос

Blank Form (#4)

Готовы передать бухгалтерию профессионалам?

Blank Form (#3) (#5)
Photo
«Я лично отвечаю за качество услуг ЦПБ. Работаем так, как если бы это был мой собственный бизнес»