Учетная политика должна быть грамотно составлена и отвечать потребностям предприятия. Ее структуру компания определяет самостоятельно. Документ обычно разрабатывает бухгалтер или другое лицо, ответственное за ведение учета. Им может быть и руководитель организации.
Бухгалтерские услуги организациям, юридическим лицам
При формировании учетной политики ориентируются на задачи компании, режим налогообложения и соблюдение нормативных требований.
Исполнитель, ответственный за ее разработку, анализирует деятельность организации. Он определяет хозяйственные операции, с которыми работает предприятие или столкнется в ближайшем будущем, и порядок их отражения. Если закон предлагает несколько вариантов учета, выбирает наиболее выгодный для бизнеса.
Кроме того, в процессе подготовки составляют перечень используемых счетов и регистров. Устанавливают порядок документооборота, контроля за финансовыми операциями и правила проведения инвентаризации. Указывают стандарты, на которые опирается предприятие в процессе деятельности.
Важно, чтобы ответственное лицо обладало достаточной компетенцией для создания внутреннего нормативного документа. Не каждый штатный сотрудник может учесть нюансы бухгалтерского и налогового учета, просчитать последствия применения различных методик или снизить фискальную нагрузку законными способами.
Поэтому для помощи в его подготовке часто передают аутсорсинговой фирме. Такие организации работают с различными сферами бизнеса и знают тонкости действующих норм и правил. При формировании документа их сотрудники выбирают оптимальную методику, ориентируясь на задачи предприятия и его особенности.
Аутсорсинг бухгалтерских услуг
Для утверждения учетной политики составляют приказ, который подписывает руководитель компании. Обычно он не принимает участие в составлении документа. Тем не менее важно обратить внимание директора на отдельные элементы, влияющие на работу предприятия.
Например, установление лимита стоимости основных средств для бухгалтерского учета. Если зафиксировать высокое значение для показателя, сумма приобретенного оборудования сразу спишется на расходы и имущество не отразится в активе баланса. Когда организация планирует привлечь заемные средства, это может негативно отразиться на рассмотрении банком вопроса о предоставлении кредита. Такие моменты лучше заранее обсудить с руководителем.
Внутренний документ применяют из года в год. Необходимо следить за его актуальностью и оперативно вносить изменения и дополнения. Причинами могут быть корректировки требований законодательства или появление нового вида деятельности у предприятия.
Для грамотного формирования учетной политики важно знать специфику компании, действующие нормы и правила и профессионально оценивать результат применяемых методик.