Учетная политика содержит правила и нормы ведения бухгалтерии и расчета налогов в условиях конкретной компании. Это внутренний регламент, на который опираются при отражении финансовых операций.
В организационной части документа учетной политики указывают используемое программное обеспечение, ответственного за ведение учета и лиц, имеющих право подписи первичной документации. Сюда же включают сведения о графике документооборота, порядке проведения инвентаризации и осуществлении внутреннего контроля.
В том случае, если компания относится к малым предприятиям и решает воспользоваться правом вести упрощенную бухгалтерию, соответствующее утверждение заносят в учетную политику.
Внутренний регламент в четной политике содержит список унифицированных форм первичных документов и учетных регистров. Если вместо них организация разработала собственные бланки, прикладывают образцы. В документ включают рабочий план счетов и перечень применяемых стандартов.
Для многих операций закон допускает несколько вариантов отражения. Из представленных способов предприятие выбирает оптимальный для себя, закрепляет его в учетной политике и использует в дальнейшей работе. Если этого не сделать, налоговики при проверке определят методику, увеличивающую налоговую нагрузку, и пересчитают обязательства перед бюджетом.
В документе следует отражать сведения только о проводимых операциях и используемых при этом способах учета. Необязательно описывать все теоретически возможные ситуации.
При появлении у фирмы нового направления деятельности или изменениях в законодательстве в учетную политику вносят соответствующие корректировки.
Методологический раздел по бухгалтерии в учетной политике раскрывает правила его ведения и отраслевую специфику предприятия. Так, компания решает, какой способ начисления амортизации ей выгоднее использовать, определяет для себя способы принятия к учету и списания материалов и устанавливает порядок распределения расходов на прямые и косвенные.
Раздел учетной политики, посвященный платежам в бюджет, содержит информацию о применяемой системе и правилах, влияющих на расчет налогооблагаемой базы. Здесь закрепляют выбранную методику признания доходов и расходов, оценку стоимости материалов, правила для расчета амортизации, определение перечня прямых расходов.
Учетная политика упорядочивает процесс отражения хозяйственных операций и приводит их единому стандарту. Чем грамотнее она составлена, тем меньше вопросов возникает у контролирующих организаций.