
При ведении бизнеса для предпринимателя важно избежать претензий от налоговиков и оптимизировать платежи в бюджет, сократить непрофильные расходы и получать достоверную учетную информацию. Бухгалтерия на аутсорсинге решает эти проблемы и оказывает практическую помощь в работе.
Привлечение к сотрудничеству специализированной организации дает возможность снизить затраты. Бизнес экономит расходы по оплате труда и взносов, аренде офиса и покупке программного обеспечения.
До подписания договора заказчик выбирает услуги, которые необходимы в данный момент. Он может передать на стороннее сопровождение рутинный участок или сложное направление, выбрать комплексное ведение бухгалтерского учета или консультации. При этом штатному сотруднику предприниматель платит за отработанное время, а фирме-аутсорсеру – за выполнение конкретных услуг.
Аутсорсинговая компания гарантирует профессиональные бухгалтерские услуги и возмещение штрафов, выставленных по ее вине. Это снижает финансовые риски и претензии со стороны налоговиков.
Передав бухгалтерию на стороннее сопровождение, заказчик освобождает время для организации бизнес-процессов, которые напрямую влияют на прибыль. Ему нет необходимости вникать в сложности учета и общаться с проверяющими организациями.
Сотрудничество с фирмой-аутсорсером избавляет клиента от проблем с кадрами: не нужно подбирать персонал бухгалтерии, адаптировать под специфику бизнеса и оценивать профессионализм. Кроме того, на предпринимателя не оказывает влияние человеческий фактор. Заказчик не зависит от отпусков и неожиданных увольнений, ему не приходится ставить под сомнение порядочность сотрудников. Исполнитель выполняет работу согласно условиям договора и привлекает для этого команду компетентных и взаимозаменяемых профессионалов.
Кроме того, отсутствие штатных бухгалтеров позволяет избежать утечки информации внутри компании. Это необходимо при проведении банковских операций и расчете зарплаты.
Аутсорсинг предлагает комплексное решение проблем. Учетный процесс в компании заказчика ведет не один сотрудник, а группа специалистов с опытом в разных направлениях бизнеса.
Сотрудники исполнителя экономят средства клиента. Они проводят оптимизацию налоговых платежей и предупреждают о сделках, после которых можно утратить право на льготы. При проверках аутсорсер отстаивает интересы заказчика и оспаривает неправомерные требования, в отличие от штатных бухгалтеров, которые часто соглашаются с проверяющими. Для успешного завершения налоговых споров клиент получает высококвалифицированную юридическую помощь.
Аутсорсинговая компания предоставляет заказчику независимую и объективную информацию. Это важно при проведении аудиторских проверок, когда необходимы достоверные сведения о состоянии дел компании.
Бухгалтерский учет сложен для непрофессионалов. Не всегда понятны правила, по которым формируются отчеты и значения итоговых цифр. Исполнитель подготовит для предпринимателя документы с оперативной информацией и объяснит, какие факторы повлияли на результат. Это важно для решения управленческих вопросов.