Каждая организация обязана предоставлять в налоговую службу отчеты о своей деятельности. Конкретный перечень отчетов варьируется в зависимости от системы налогообложения, которую организация использует в данный момент. Отчеты, включающие сведения о сотрудниках, сдаются при любой системе налогообложения. Если ООО только недавно начало свою деятельность, еще не успело нанять работников, не получает доход, то отчеты все равно придется сдавать. При регистрации у организации по умолчанию уже есть как минимум один наемный работник – это руководитель. Значит с момента регистрации появляется обязанность ежемесячно предоставлять персонифицированные сведения в налоговую, а ежеквартально расчет по страховым взносам и форму по налогу на доходы физических лиц.

Фирмы на общей системе налогообложения в обязательном порядке подготавливают для налоговой декларацию по налогу на прибыль и декларацию по НДС. Для этих видов отчетности предусмотрена ежеквартальная периодичность. Организациям на «упрощенке» немного проще, они сдают в только раз в год декларацию по УСН. Аналогичным образом ежегодно отчитываются сельхозпроизводители на системе ЕСХН. Бухгалтерский баланс с прилагающимися формами в составе бухгалтерской отчетности сдают все без исключения ООО. С той лишь разницей, что организации в статусе среднего или малого бизнеса могут это делать по упрощенной форме.

В отдельную группу можно выделить специфичные декларации, которые предоставляются отдельными фирмами в зависимости от их сферы деятельности. Например, декларация для тех, кто платит налог на игорный бизнес или добывает полезные ископаемые.