Получите бесплатно статью «10 ключевых ошибок в бухгалтерии,
которые могут стоить вашему бизнесу всего»
Как оформить договор с самозанятым? § Вопросы про бухгалтерию
Сотрудничество с самозанятым оформляют с помощью договора гражданско-правового характера. Он защищает интересы сторон и обеспечивает финансовую и налоговую прозрачность.
У работы с такими исполнителями есть ряд особенностей, которые важно учесть при составлении документа. Основной риск для заказчика состоит в том, что гражданско-правовые отношения могут переквалифицироваться в трудовые.
Прежде всего, необходимо убедиться, что у физического лица есть статус самозанятого. Это легко сделать на сайте налоговой службы, зная ИНН контрагента.
В дальнейшем важно контролировать статус перед каждым перечислением средств.
Закон запрещает работодателям сотрудничать с самозанятым, если он является бывшим сотрудником и с момента его увольнения прошло менее двух лет. Такая ситуация расценивается как уход от налогов, и контролирующие организации обяжут заказчика перечислить в бюджет НДФЛ, страховые взносы и предоставить соответствующую отчетность.
Для оформления сотрудничества обычно используют договор гражданско-правового характера на выполнение работ или оказание услуг, в который добавляют необходимые сведения.
В качестве приложения к соглашению можно составить техническое задание или перечень работ и услуг с указанием стоимости и сроков исполнения. Особых требований к форме договора закон не предъявляет.
Налоговая инспекция внимательно изучает такие документы. Поэтому в них не должно быть терминологии и условий, характерных для штатных сотрудников. Если работник каждый день выполняет одни и те же задачи, работает по графику и получает фиксированную оплату каждый месяц, отношения признают трудовыми, невзирая на статус самозанятого. В этом случае компании, помимо НДФЛ и взносов, придется оплатить штрафы, пени и отчитаться за специалиста. К тому же ее ждет проверка трудовой инспекции.
В соглашение следует включить сведения о том, что исполнитель является плательщиком НПД, и дополнить обязательством о выдаче чека, который подтверждает факт сотрудничества с самозанятым.
Кроме того, необходимо предусмотреть оперативное информирование заказчика об утрате подрядчиком своего статуса.
Для подтверждения выполнений условий договора оформляют акт, в котором указывают перечень работ или услуг и их стоимость. Документ служит подтверждением того, что сотрудничество не относится к трудовым отношениям. Он может пригодиться, если у налоговиков возникнут вопросы.
Привлечение самозанятых для разовой или проектной занятости выгодно для бизнеса. Главное при этом – контролировать, чтобы исполнитель не утратил свой статус. В противном случае гражданско-правовые отношения превратятся в трудовые и заказчику придется перечислять в бюджет НДФЛ, страховые взносы и сдавать отчетность как за физическое лицо.
