Как правильно расторгнуть договор

У каждого предпринимателя может возникнуть ситуация, когда необходимо досрочно прекратить сотрудничество.

Наши эксперты рассказали, как грамотно расторгнуть договор, чтобы избежать штрафов, судебных разбирательств и выплаты компенсаций. Специалисты объяснили, какие ошибки приводят к финансовым потерям и конфликтным ситуациям.

Основания для отказа от сотрудничества

У организации или ИП часто возникает необходимость прекратить сделку с контрагентом. Причины могут быть следующие:

• нарушение обязательств деловым партнером;
• низкое качество выполняемых работ;
• изменение ситуации в бизнесе.

При расторжении контрактов следует руководствоваться зафиксированными в них условиями, Гражданским кодексом и действующими законами.

Способы прекращения сотрудничества

Гражданский кодекс предусматривает три варианта решения вопроса. У каждого из них есть свои риски, правила и финансовые последствия.

Расторжение договора по соглашению сторон

Это самый простой и быстрый способ. Он применим и к трудовому договору, и к контракту на поставку оборудования.

Стороны совместно устанавливают условия досрочного прекращения взаимодействия: сроки, порядок погашения задолженности и выплаты компенсации. Подписанное соглашение о расторжении договора обычно разрешает все вопросы. 

Допусти, работодатель хочет уволить конфликтного сотрудника, но тот не собирается уходить. Работнику предложили три месячных оклада с условием, что он увольняется одним днем. Стороны подписали соглашение. В результате человек получил желаемую компенсацию, а руководитель избавился от проблемного подчиненного.

Еще один пример. Организация заключила с ИП договор на ремонт офисных помещений. После начала работ резко изменилась экономическая ситуация: основной поставщик организации попал под санкции. Стоимость товара у других продавцов оказалась значительно дороже. Руководитель решил, что ремонт пока неактуален. Компания рассчиталась с ИП за выполненную работу (ремонт одного кабинета), и стороны подписали соглашение о расторжении договора. В противном случае ИП должен был перейти к следующему этапу, а заказчик – своевременно производить оплату.

Рассмотренный вариант подходит только в том случае, когда нет споров. Если возник конфликт и стороны предъявляют взаимные претензии, документ сложно согласовать и подписать.

Односторонний отказ от исполнения договора

По общему правилу, односторонний отказ от выполнения обязательств запрещен. Законом установлен лишь ряд исключений, когда договор допускается аннулировать без согласия контрагента. К ним относятся:

• нарушение условий сотрудничества. Например, поставщик не соблюдает график, привозит некачественный товар или заказчик систематически задерживает оплату;
• существенное изменение обстоятельств. Допустим, из-за коммунальной аварии на складе готовая к отгрузке продукция пришла в негодность. Закупочная цена новой партии значительно выросла. Поставщику невыгодно работать по условиям первоначального контракта.

От договора оказания услуг можно отказаться в любой момент, даже если партнер ничего не нарушил. Если инициатором выступает заказчик, он обязан оплатить услуги, которые фактически были оказаны. Если решение принял исполнитель, он должен компенсировать убытки клиента. 

Кроме того, одностороннее расторжение может быть предусмотрено самим контрактом. Тогда в документе прописывают, какие для этого есть основания, сроки и порядок направления уведомления. 

Важно заранее оценить финансовые последствия одностороннего отказа. Он часто влечет за собой различные выплаты, штрафы и неустойки. Бывает, что выполнить условия договора дешевле, чем отказаться от него.

Приняв решение, инициатор должен составить уведомление в произвольной форме и проинформировать другую сторону о своих намерениях. Если есть требования, их тоже надо включить в письмо. Например, вернуть помещение или аванс, оплатить поставленный товар.

Расторжение через суд

Продолжительная и дорогостоящая процедура. К ней прибегают, когда отказаться в одностороннем порядке от исполнения контракта нельзя, а договориться с деловым партнером не получилось. Здесь потребуется помощь профессиональных юристов и адвокатов. К тому же судебная практика противоречива. Нельзя предугадать, какое решение будет принято и какая компенсация назначена.

В суде придется предъявить доказательства существенных нарушений, которые допустил контрагент, или изменений обстоятельств. То есть потребуется заранее собрать комплект документов.

Перед тем, как обращаться в суд, инициатор обязан направить другой стороне претензию и предложение о добровольном расторжении контракта. В противном случае иск рассмотрен не будет. Письмо можно написать в свободной форме.

Для подготовки ответа у партнера есть 30 дней (или иной срок, предусмотренный уведомлением). Если контрагент отказался или оставил претензию без внимания, можно обращаться в суд. 

Договор является расторгнутым с момента вступления в силу соответствующего решения суда. Срок рассмотрения дела зависит от его сложности. Ориентируйтесь, что это более 4-х месяцев.

Процедура расторжения договора

Схема действия примерно одинаковая для разных сфер бизнеса.

1. Уведомите контрагента. Необходимо письменно сообщить деловому партнеру о намерении прекратить сотрудничество, условиях и сроках. Можно сразу представить проект соглашения.

Письмо отправляют по адресу, указанному в договоре, или в ЕГРЮЛ и ЕГРИП. Важно сохранить документы об отправке. Они подтвердят, что инициатор хотел решить вопрос без суда.

2. Дождитесь ответ. Если контрагент не возражает, подписывайте соглашение с двух сторон.

Если партнер не отвечает, изучите первоначальные условия контракта. В них может быть пункт, предусматривающий право на одностороннее расторжение.

Если контрагент отказывается и переговоры не приводят к результатам, отправьте досудебную претензию. В претензии необходимо предусмотреть срок получения ответа. 

Если партнер по-прежнему отказывается или не отвечает на протяжении установленного срока, можно обращаться в суд. 

Обратите внимание! Решение направить иск должно быть продуманным. Судебные разбирательства требуют значительных финансовых затрат. Надо определить, что выгоднее для бизнеса.

3. Подготовьте соглашение о расторжении договора. Это документ, в котором контрагенты устанавливают, на каких условиях и в какой момент прекращается сотрудничество.

Универсального шаблона нет. Однако каждое соглашение должно содержать следующие сведения:

• реквизиты расторгаемого договора;
• наименования сторон;
• условия прекращения контракта. Важно определить состояние задолженности, указать, кому передаются неиспользованные материалы и результаты работ;
• дату прекращения договора.

Соглашение составляют в той же форме, что и основной договор. Если контракт подготовлен в бумажном варианте или заверен у нотариуса, относительно соглашения действуют аналогичные правила.

Ошибки при подготовке соглашения

1. Не отражены фактические нарушения участников сделки. Тогда появятся сложности с возмещением убытков и возвратом имущества.

2. Не зафиксирован объем выполненных работ. Возникает риск двойной оплаты.

3. Не урегулирован вопрос с задолженностью и штрафными санкциями. Если в текст включить формальную фразу о том, что стороны не имеют претензий друг к другу, то взыскание становится невозможным. Суд решит, что взаиморасчеты завершены.

Что делать, когда в договоре установлен запрет на расторжение по соглашению?

Если обе стороны намерены прекратить сотрудничество, необходимо оформить дополнительное соглашение, которым пункт о запрете аннулируется. После этого подготовить и подписать непосредственно соглашение о расторжении.

Помните, что после подписания соглашения его нельзя отменить и вновь вернуться к исполнению контракта.

Эксперты аутсорсинговой компании помогут оперативно и юридически грамотно расторгнуть договор, чтобы прекратить сотрудничество с наименьшими потерями. Специалисты подготовят шаблоны контрактов и проведут экспертизу соглашения, полученного от контрагента.