Положение по ведению складского учета

УТВЕРЖДАЮ
____________________
 
____________________
____________________

Положение
по ведению складского учета
__________________________________________________

1. Цели, понятия и определения

1.1. Настоящее Положение (далее – Положение) разработано в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации в целях организации и осуществления внутреннего контроля за материально-производственными запасами (МПЗ) ___________ (далее – Организация).

В целях организации складского учета Организация руководствуется законом от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете», ФСБУ 5/2019 «Запасы», утв. приказом Минфина России от 15.11.2019 № 180н.

1.2. Положение регламентирует порядок складского учета МПЗ на складах (в подразделениях) Организации. Положение также устанавливает порядок предоставления информации и документов со складов (подразделений) в бухгалтерскую службу Организации и регламентирует взаимодействие с ней.

1.3 Под МПЗ в целях Положения понимаются запасы, перечисленные в пункте 3 ФСБУ 5/2019,  кроме недостроенной недвижимости и объектов интеллектуальной собственности, которые предназначены для продажи, а именно:

• сырье, материалы, полуфабрикаты и т. п. для производства продукции, выполнения работ, оказания услуг;
• инструменты, инвентарь, спецодежда, спецоснастка и т.п., не подпадающие под категорию основных средств;
• готовая продукция;
• товары.

Положение не применяется в отношении МПЗ, находящихся в составе незавершенного производства (не поступающих на склад), а именно, затрат:

• на собственное производство;
• выполнение работ, оказание услуг другим лицам до момента признания выручки от их продажи.

1.4. В целях Положения склад – это место складирования, размещения, хранения МПЗ.

1.5. Положение обязательно к применению материально ответственными лицами (далее – ответственные лица) складов (подразделений) Организации.

2. Учет на складах

2.1. Складской учет МПЗ в Организации ведется сортовым способом: по каждому сорту, виду, артикулу, марке, наименованию, размеру и другим отличительным особенностям МПЗ.

2.2. Ответственные лица складов (подразделений) на основании первичных документов ведут количественно-суммовой учет МПЗ в карточках складского учета (далее – карточки).

Суммовой учет ведется по учетным ценам. Под учетными ценами понимается фактическая себестоимость.

2.3. Карточки открываются на календарный год. При этом заполняются следующие реквизиты:

• номер склада;
• полное наименование материальных ценностей;
• сорт;
• артикул;
• марка;
• размер;
• номенклатурный номер;
• единица измерения;
• учетная цена;
• год;
• другие реквизиты.

2.4. Карточки открываются на каждый номенклатурный номер МПЗ. По каждой операции поступления МПЗ с одним номенклатурным номером делается дополнительная запись: указываются дата записи, номер документа, поставщик (от кого получено), учетная единица, цена, приход.

2.5. Карточки регистрируются бухгалтерской службой организации в специальном реестре (книге). При регистрации на карточке ставится номер и виза работника бухгалтерской службы.

2.6. Карточки выдаются заведующему складом (кладовщику) под расписку в реестре.

2.7.В полученных карточках складского учета заведующий складом (кладовщик) заполняет реквизиты, характеризующие места хранения материальных ценностей (стеллаж, полка, ячейка и т. п.).

2.8. Записи сумм в карточках производит работник бухгалтерской службы.

2.9. Учет движения материальных запасов (приход, расход, остаток) на складе (в кладовой) ведется непосредственно материально-ответственным лицом (заведующим складом, кладовщиком и др.).

2.10. На основании оформленных и исполненных первичных документов (приходных ордеров, требований, накладных, товарно-транспортных накладных, других приходных и расходных документов) заведующий складом (кладовщик) делает записи в карточках складского учета с указанием даты совершения операции, наименования и номера документа и краткого содержания операции (от кого получено, кому отпущено, для какой цели).

2.11. В карточках каждая операция, отраженная в том или ином первичном документе, записывается отдельно. При совершении в один день нескольких одинаковых операций по нескольким документам может быть сделана одна запись с отражением общего количества по этим документам и указанием их номеров или составляется их реестр.

2.12. Записи в карточках складского учета делаются в день совершения операций, и ежедневно выводятся остатки (при наличии операций).

2.13. Оформление отпуска материалов подписями получателей непосредственно в карточках складского учета, без оформления расходных документов, не допускается.

2.14. Разноска из лимитно-заборных карт в карточки складского учета данных об отпуске материалов может производиться по мере закрытия карт, но не позднее последнего числа месяца.

2.15. В конце месяца в карточках выводятся итоги оборотов по приходу и расходу и остаток.

2.16. Еженедельно работники бухгалтерской службы Организации осуществляют непосредственно на складах (в кладовых) в присутствии заведующего складом (кладовщика) проверку своевременности и правильности оформления первичных документов по складским операциям, записей (разносок) операций в карточках складского учета, а также полноты и своевременности сдачи исполненных документов в бухгалтерскую службу организации. Проверка отдаленно расположенных складов проводится ежемесячно.

2.17. Ежедневно заведующие складами (кладовщики) обязаны сдавать, а работники бухгалтерии принимать от них все первичные учетные документы, прошедшие (исполненные) по складам (кладовым). Прием-сдача первичных учетных документов оформляется составлением реестра, в котором работник бухгалтерии расписывается в получении документов.

Сдача складом лимитно-заборных карт производится после использования лимита. В начале месяца должны быть сданы все карты за прошлый месяц независимо от использования лимита. Если лимитно-заборная карта была выдана на квартал, она сдается в начале следующего квартала, а в начале второго и третьего месяцев текущего квартала сдаются месячные талоны от квартальных карт, если талоны оформлялись.

До сдачи лимитно-заборных карт их данные выверяются с цеховыми экземплярами карт. Выверка подтверждается подписями заведующего складом (кладовщика) и ответственного работника подразделения организации, получавшего материалы.

2.18. Прием первичных учетных документов и их проверка осуществляется непосредственно в бухгалтерии, только если склад (подразделения) территориально удалены. В этом случае первичные учетные документы ежедневно пересылаются в виде сканов, а оригиналы представляются еженедельно (передаются, пересылаются) с реестром сдачи документов, в котором указываются номера и наименования сдаваемых документов.

Кроме того, заведующий складом (кладовщик) представляет в бухгалтерскую службу еженедельно ведомость остатков материалов.

2.19. По истечении календарного года в карточках складского учета выводятся остатки по состоянию на 1 января следующего года, которые переносятся во вновь открытые карточки на следующий год. Карточки истекшего года закрываются (в них делается отметка «остаток перенесен в карточку 20__ года № …»), брошюруются (подшиваются) и сдаются в архив организации.

2.20. Складской учет материальных запасов ведется

в бумажном виде и одновременно при помощи средств вычислительной техники. Оператор (кладовщик) вводит информацию (реквизиты), предусмотренные в карточках складского учета, и данные первичных учетных документов с использованием средств вычислительной техники.

Еженедельно составляется оборотная ведомость (табуляграмма) по движению материальных ценностей, в которой отражаются:

• номера лицевых счетов;
• номенклатурные номера (если они имеются);
• наименования материальных ценностей и их отличительные признаки;
• единица измерения;
• цена;
• остаток на начало отчетного периода;
• приход за отчетный период;
• расход за отчетный период;
• остаток на конец отчетного периода.

В графах «Приход за отчетный период» и «Расход за отчетный период» отражаются операции, а также итоги по приходу и расходу. В оборотной ведомости в указанных графах могут отражаться только итоговые данные прихода и расхода.