Положение о командировках с 1 сентября 2025

1. Общие положения

1.1. Настоящее Положение разработано в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации и определяет особенности порядка направления в служебные командировки как на территории России, так и на территории иностранных государств работников ___________ (далее – работодатель, Организация).

1.2. Служебная командировка – поездка работника по распоряжению руководителя Организации на определенный срок для выполнения служебного поручения вне места постоянной работы.

1.3. К служебным командировкам не относятся служебные:

• поездки работников, постоянная работа которых осуществляется в пути или имеет разъездной характер;

• поездки работников в пределах населенного пункта, где находится Организация, ее филиал, представительство или иное обособленное структурное подразделение для выполнения служебного поручения, если такая поездка занимает по времени меньше одного рабочего дня.

1.4. В служебные командировки не направляются:

• беременные женщины;

• работники моложе 18 лет (за исключением профессиональных спортсменов и отдельных категорий творческих работников);

• работники в период действия ученического договора, если командировка не связана с ученичеством;

• работники, которые отказались от командировки либо выразили согласие на направление в командировку, но она противопоказана им по состоянию здоровья согласно медицинскому заключению;

• иные работники, если такое ограничение предусмотрели в Трудовом кодексе РФ или федеральном законе.

1.5. Организация направляет в служебные командировки только с письменного согласия и при условии, что это не запрещено работнику по состоянию здоровья в соответствии с медицинским заключением, выданным в порядке, установленном федеральными законами и иными нормативными правовыми актами РФ, следующих работников:

• инвалидов;

• женщин, у которых дети в возрасте до трех лет;

• имеющих детей-инвалидов;

• осуществляющих уход за больными членами их семей в соответствии с медицинским заключением, выданным в порядке, установленном федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации;

• воспитывающих без супруга (супруги) детей в возрасте до 14 лет, опекунов детей указанного возраста;

• имеющих ребенка в возрасте до 14 лет в случае, если другой родитель работает вахтовым методом;

• имеющих трех и более детей в возрасте до 18 лет, в период до достижения младшим из детей возраста 14 лет;

• имеющих ребенка в возрасте до 14 лет, если второй родитель мобилизован или проходит военную службу по контракту либо заключил контракт о добровольном содействии в выполнении задач, возложенных на Вооруженные силы РФ или войска национальной гвардии РФ.

Указанные работники должны быть в письменной форме ознакомлены со своим правом отказаться от направления в служебную командировку.

1.6. Работники, указанные в пункте 1.5 настоящего Положения, предоставляют в ____________ Организации документы, подтверждающие право на льготы, если это не было сделано в дату приема на работу или в период трудовых отношений. Список документов, являющихся подтверждением льготы, – в таблице ниже.

1.7. Настоящее Положение распространяется на всех работников Организации.

1.8. Настоящее Положение и изменения к нему утверждаются ______________________.

2. Срок командировки

2.1. Срок командировки работников определяется приказом о командировке с учетом объема, сложности и других особенностей служебного поручения и указывается в приказе о командировке.

2.2. Фактический срок пребывания работника в командировке определяется по проездным документам, представляемым работником по возвращении из командировки.

2.2.1. В случае проезда работника на основании письменного решения Организации к месту командирования или обратно к месту работы на служебном транспорте, личном транспорте работника или транспорте, находящемся в собственности третьих лиц, фактический срок пребывания в командировке указывается в служебной записке. Работник представляет ее по возвращении из командировки. К записке работник должен приложить документы, подтверждающие использование указанного транспорта для проезда к месту командировки и обратно, — путевой лист, маршрутный лист, счета, квитанции, кассовые чеки, билеты и иные документы, подтверждающие маршрут следования транспорта.

2.2.2. При отсутствии проездных документов фактический срок пребывания в командировке работник подтверждает документами по найму жилого помещения в месте командирования. При проживании в гостинице указанный срок пребывания подтверждается договором, кассовым чеком или документом, оформленным на бланке строгой отчетности, подтверждающим предоставление гостиничных услуг по месту командирования и содержащим сведения, предусмотренные правилами предоставления гостиничных услуг (постановление Правительства от 18.11.2020 № 1853).

2.2.3. Если отсутствуют проездные документы, документы по найму жилого помещения либо иные документы, подтверждающие заключение договора на оказание гостиничных услуг по месту командирования, в целях подтверждения фактического срока пребывания в месте командировки работник должен представить служебную записку или иной документ, содержащий подтверждение принимающей работника стороны — организации либо должностного лица о сроке прибытия и убытия работника к месту и из места командирования.

2.3. Днем выезда в командировку считается дата отправления поезда, самолета, автобуса или другого транспортного средства от места постоянной работы командированного, а днем приезда – дата прибытия транспортного средства в место постоянной работы. При отправлении транспортного средства до 24 часов включительно днем отъезда в командировку считаются текущие сутки, а с 00 часов и позднее – последующие сутки.

В случае если станция, пристань или аэропорт находятся за чертой населенного пункта, учитывается время, необходимое для проезда до станции, пристани или аэропорта. Аналогично определяется день приезда работника в место постоянной работы.

2.4. Явка работника на работу в день выезда в командировку или в день приезда из командировки осуществляется по письменному согласованию с непосредственным руководителем. В этом случае работнику производится доплата, рассчитываемая как разница между средним заработком и зарплатой за часы, отработанные работником в этот день. Если средний заработок превышает зарплату, доплата не производится.

2.5. В период командировки работник работает по своему графику по основной работе, Правила внутреннего трудового распорядка принимающей организации на него не распространяются.

3. Документальное оформление командировки 

3.1. В целях направления работника в командировку руководитель подразделения, в котором работает командируемый работник, пишет на имя __________Организации служебную записку, в которой указывает:

•  Ф. И. О. и должность работника;

• место командирования (наименование принимающей стороны и населенный пункт);

• цель командировки (содержание служебного поручения);

• предполагаемый срок командировки.

3.2. На основании служебной записки ________ Организации издает приказ о направлении в командировку в соответствии с формой № Т-9 (№ Т-9а), утвержденной постановлением Госкомстата от 05.01.2004 № 1.

3.3. Информация о командировании работника вносится в журнал регистрации работников, выбывающих в командировку.

4. Командировочные расходы

4.1. Средний заработок за время нахождения работника в командировке сохраняется за все рабочие дни недели по графику, установленному по месту постоянной работы.

4.2. Работнику, направленному в командировку как внутри России, так и за ее пределы, возмещаются следующие расходы:

• на проезд до места назначения и обратно;

• по найму жилого помещения;

• суточные;

• обязательные консульские и аэродромные сборы;

• на проезд в аэропорт или на вокзал в местах отправления, назначения или пересадок;

• на оформление заграничного паспорта, визы и других выездных документов;

• сборы за право въезда или транзита автомобильного транспорта;

• на оформление обязательной медицинской страховки;

• на уплату сервисного сбора при приобретении и обмене авиабилетов или железнодорожных билетов;

• на другие обязательные платежи и сборы;

• на провоз багажа;

• на служебные телефонные переговоры;

• связанные с обменом наличной валюты или чека в банке на наличную иностранную валюту;

• иные расходы, произведенные работником с разрешения или ведома _________ Организации при представлении документов, подтверждающих эти расходы.

Заявление о необходимости понести иные расходы с ведома или разрешения работодателя может быть направлено по факсу или на электронную почту ______________________________ командированного работника с обязательным получением от него сообщения о согласовании расходов. Если в сообщении о получении заявления _____________________________ не согласует работнику расходы, такие расходы не возмещаются.

4.3. За каждый день нахождения в командировке, включая выходные и нерабочие праздничные дни, а также за дни нахождения в пути, в том числе за время вынужденной остановки в пути, при представлении документов, подтверждающих факт вынужденной задержки, работнику выплачиваются суточные. Если работник может ежедневно возвращаться домой, то суточные не выплачиваются.

Для командировок по территории России суточные устанавливаются в размере:

• ______________________

• ___________________________________

• _____________________________________

За каждый день нахождения в командировке за пределами России работнику выплачиваются суточные в размере:

• _____________________

• _________________________________

• ____________________________________

4.4. Расходы по проезду к месту командировки и обратно к месту постоянной работы возмещаются командированному работнику в размере стоимости проезда воздушным, железнодорожным, водным и автомобильным транспортом общего пользования, включая страховые платежи по государственному обязательному страхованию пассажиров на транспорте, оплату услуг по предварительной продаже проездных билетов, расходы на пользование в поездах постельными принадлежностями.

При проезде к месту командировки воздушным транспортом _________________________________ возмещается стоимость проезда бизнес-классом. Остальным работникам возмещается стоимость проезда экономическим классом.

При проезде к месту командировки железнодорожным транспортом __________________________________ возмещается стоимость проезда в вагоне СВ фирменного поезда, остальным работникам возмещается стоимость проезда в купейном вагоне фирменного поезда.

Работнику возмещаются расходы на проезд в аэропорт или на вокзал в местах отправления, назначения или пересадок, в том числе на такси, на провоз багажа. При отсутствии документов, подтверждающих размер расходов на проезд в аэропорт или на вокзал, на провоз багажа, расходы возмещаются в размере _________ за одну поездку.

Суточные в иностранной валюте выплачиваются работнику при направлении работника в командировку за пределы территории России в размерах, определяемых настоящим Положением.

Суточные выплачиваются по следующему правилу:

• при следовании работника с территории России дата пересечения государственной границы России включается в дни, за которые суточные выплачиваются в иностранной валюте;

• при следовании на территорию России дата пересечения государственной границы России включается в дни, за которые суточные выплачиваются в рублях.

Даты пересечения государственной границы РФ определяются по отметкам пограничных органов в паспорте. При направлении работника в командировку на территории государств – участников СНГ, с которыми заключены межправительственные соглашения, на основании которых в документах для въезда и выезда пограничными органами не делаются отметки о пересечении государственной границы, дата пересечения государственной границы РФ определяется по проездным документам.

При направлении работника в командировку на территорию двух или более иностранных государств суточные за день пересечения границы между государствами выплачиваются в иностранной валюте по нормам, установленным для государства, в которое направляется работник.

4.5. Расходы в связи с возвращением командированным работником билета на поезд, самолет или другое транспортное средство могут быть возмещены с разрешения _________ Организации только по уважительным причинам (решение об отмене командировки, отзыв из командировки, болезнь) при наличии документа, подтверждающего такие расходы.

4.6. Возмещение расходов на перевозку багажа весом свыше установленных транспортными предприятиями предельных норм не производится.

4.7. Работнику возмещаются расходы на служебные телефонные переговоры. При отсутствии документов, подтверждающих произведенные расходы (детализированные счета оператора связи), затраты возмещаются в сумме ________ в сутки.

4.8. Командированному работнику за один рабочий день перед отъездом в командировку выдается денежный аванс в пределах сумм, причитающихся на оплату проезда, расходов по найму жилого помещения и суточных.

4.9. Работнику возмещаются фактические расходы по бронированию и найму жилого помещения, подтвержденные соответствующими документами, но не более _________ за сутки.

При непредставлении документов, подтверждающих оплату расходов по найму жилого помещения, суммы такой оплаты возмещаются в размерах:

• ________ за каждый день нахождения в командировке на территории России;

• _________ за каждый день нахождения в заграничной командировке.

Расходы по найму жилого помещения возмещаются за каждые сутки нахождения в пункте служебной командировки со дня прибытия командированного в пункт назначения и по день выезда из него.

4.10. За время задержки в пути без уважительных причин работнику не выплачиваются средний заработок, заработная плата, суточные, а также не возмещаются расходы по найму жилого помещения и другие расходы.

5. Компенсация за работу в период командировки в выходные, сверхурочно и в ночное время 

5.1. Работа в выходной или нерабочий праздничный день в командировке оплачивается не менее чем в двойном размере в соответствии со статьей 153 Трудового кодекса РФ. Конкретные размеры оплаты работы в выходной или нерабочий праздничный день могут устанавливаться коллективным договором, локальным актом или трудовым договором. При этом по желанию работника, работавшего в выходной или нерабочий праздничный день, ему может быть предоставлен другой день отдыха. В этом случае работа в выходной или нерабочий праздничный день оплачивается в одинарном размере, а день отдыха оплате не подлежит.

5.2. Если работник выезжает в командировку в выходной или нерабочий праздничный день, то день отбытия считается первым днем командировки, который компенсируется как работа в выходной или нерабочий праздничный день. Аналогично решается вопрос в случае приезда работника из командировки в выходной или нерабочий праздничный день.

Фактическое время нахождения в пути определяется на основании проездных документов. По желанию работника вместо двойной оплаты работнику может быть предоставлен другой день отдыха. В этом случае фактическое время нахождения в пути оплачивается в одинарном размере, а день отдыха оплате не подлежит.

5.3. В случаях производственной необходимости командированный работник может быть привлечен работодателем к выполнению служебного поручения:

• за пределами установленной продолжительности его рабочего времени в порядке, определенном статьей 99 Трудового кодекса РФ, за исключением командированных работников, которым в соответствии с условиями их трудовых договоров установлен ненормированный рабочий день;

• в ночное время в порядке, установленном статьей 96 Трудового кодекса РФ.

Привлечение командированного работника к работе за пределами установленной продолжительности его рабочего времени, а также в ночное время, в выходные и праздничные дни оформляется отдельным приказом работодателя. Работодатель ведет учет продолжительности такой работы.

Труд командированного работника, привлеченного к выполнению служебного поручения сверхурочно или в ночное время, компенсируется по правилам статей 152 и 154 Трудового кодекса РФ соответственно.

6. Гарантии при направлении работников в командировки

6.1. При направлении работника в служебную командировку, а также во время нахождения работника в пути к месту командирования (из места командирования) ему гарантируются сохранение места работы (должности) и среднего заработка, а также возмещение расходов, связанных со служебной командировкой.

6.2. В случае направления работника – внешнего совместителя одновременно по основной работе и работе, выполняемой на условиях совместительства, средний заработок сохраняется у обоих работодателей, а возмещаемые расходы по командировке распределяются между командирующими работодателями по соглашению между ними.

6.3. При направлении в командировку работнику выдается денежный аванс на оплату:

• расходов на проезд;

• расходов по найму жилого помещения;

• дополнительных расходов, связанных с проживанием вне места постоянного жительства (суточные).

6.4. В случае временной нетрудоспособности во время командировки работнику при представлении им листка нетрудоспособности:

• возмещаются расходы по найму жилого помещения, кроме случаев нахождения работника на стационарном лечении;

• выплачиваются суточные за все время, пока работник по состоянию здоровья не имел возможности приступить к выполнению служебного поручения или вернуться к месту постоянного жительства;

• выплачивается пособие по временной нетрудоспособности.

6.5. В случае наступления в период командировки временной нетрудоспособности работник обязан незамедлительно уведомить о таких обстоятельствах работодателя.

7. Порядок представления отчетности, связанной с направлением работников в командировки

7.1. В течение трех рабочих дней со дня возвращения из служебной командировки работник обязан представить в бухгалтерию авансовый отчет об израсходованных им суммах.

Вместе с авансовым отчетом передаются в бухгалтерию документы (в оригинале), подтверждающие размер произведенных расходов, с указанием формы их оплаты (наличными, чеком, кредитной картой, безналичным перерасчетом). При зарубежных командировках к отчету прилагается ксерокопия отметок в заграничном паспорте.

7.2. К авансовому отчету прилагаются следующие документы, подтверждающие:

• расходы по найму жилого помещения;

• уплату сборов за услуги аэропортов, иных комиссионных сборов;

• расходы на проезд до места назначения и обратно, если указанные расходы производились работником лично;

• расходы на проезд в аэропорт, на вокзал в местах отправления;

• провоз багажа;

• стоимость служебных телефонных переговоров;

• расходы по оформлению заграничного паспорта, получению виз, если указанные действия не производились Организацией;

• расходы, связанные с обменом наличной валюты или чека в банке на наличную иностранную валюту;

• иные расходы работника в командировке, понесенные им с разрешения или ведома работодателя.

7.3. При непредставлении документов, подтверждающих оплату расходов по найму жилого помещения, суммы такой оплаты возмещаются в размерах, установленных пунктом 4.9 настоящего Положения.

7.4. При непредставлении документов, подтверждающих расходы на проезд до места назначения и обратно, если указанные расходы производились работником лично, расходы возмещаются в размере стоимости проезда до места командировки и обратно в купейном вагоне или стоимости авиабилета эконом-класса.

7.5. При непредставлении документов, подтверждающих расходы на проезд в аэропорт, на вокзал в местах отправления, назначения или пересадок, на провоз багажа, расходы возмещаются в размере _________ за одну поездку.

7.6. При отсутствии документов, подтверждающих стоимость служебных телефонных переговоров, расходы возмещаются в сумме, установленной пунктом 4.7 настоящего Положения.

При отсутствии документов, подтверждающих расходы по получению виз и расходы, связанные с обменом наличной валюты, данные расходы не возмещаются.

7.7. Остаток денежных средств свыше суммы, использованной согласно авансовому отчету, подлежит возвращению работником в кассу в той валюте, в которой был выдан аванс, не позднее трех рабочих дней после возвращения из командировки.

7.8. В случае невозвращения работником остатка средств в срок, определенный в пункте 7.7 настоящего Положения, соответствующая сумма возмещается путем удержания из заработной платы работника с учетом предельной суммы удержания, установленной статьей 138 Трудового кодекса РФ.

7.9. Не позднее трех рабочих дней со дня возвращения из служебной командировки работник обязан подготовить и представить ______________________________ отчет о проделанной им работе либо об участии в мероприятии, на которое он был командирован.

Работником, командированным для выполнения определенных задач, к отчету о командировке прилагаются оригиналы либо ксерокопии документов, полученных им или подписанных и врученных им от имени Организации.

Работником, командированным для участия в каком-либо мероприятии, к отчету о командировке прилагаются полученные им как участником мероприятия материалы.

8. Продление срока командировки 

8.1. В случае производственной необходимости или по иным причинам в целях выполнения служебного поручения срок служебной командировки может быть продлен по распоряжению _________ Организации.

Для этого _____________________________ командированного работника пишет на имя _________ Организации служебную записку о необходимости продления срока служебной командировки. В служебной записке он должен указать:

• Ф. И. О. и должность командированного работника;

• место командирования (наименование принимающей стороны и населенный пункт);

• основание служебной командировки (реквизиты приказа о командировке);

• причину продления служебной командировки;

• срок, на который необходимо продлить командировку.

Завизированная __________ Организации служебная записка передается в отдел кадров Организации.

8.2. Работник отдела кадров, ответственный за оформление документов о командировке, должен:

• запросить согласие работника на продление командировки по электронной почте, в случае если командированный работник относится к одной из категорий лиц, перечисленных в пункте 1.5 положения;

• на основании завизированной __________ Организации служебной записки подготовить проект приказа о продлении срока командировки и передать его на подпись _________ Организации;

• ознакомить командированного работника при помощи факсимильной связи или по электронной почте с подписанным приказом о продлении срока командировки и передать копию этого приказа в бухгалтерию.

8.3. Если при продлении срока командировки работнику потребуются денежные средства для оплаты проезда (при невозможности обменять купленный ранее билет) и найма (продления найма) жилого помещения, бухгалтер должен перевести работнику денежный аванс на основании приказа о продлении срока командировки.

Размер денежного аванса в этом случае определяется в соответствии с разделом 4 положения. Аванс переводится на зарплатную банковскую карту работника или почтовым переводом.

9. Отзыв работника из командировки

9.1. В случае производственной необходимости или по иным причинам работник может быть отозван из служебной командировки по распоряжению директора Организации.

Для этого _____________________________ командированного работника пишет на имя _________ Организации служебную записку о необходимости отзыва работника из командировки. В служебной записке он должен указать:

• Ф. И. О. и должность командированного работника;

• место командирования (наименование принимающей стороны и населенный пункт);

• основание служебной командировки (реквизиты приказа о командировке);

• причину отзыва из служебной командировки;

• дату окончания командировки.

Завизированная __________ Организации служебная записка передается в отдел кадров Организации.

9.2. Работник отдела кадров, ответственный за оформление документов о командировке, должен:

• на основании завизированной __________ Организации служебной записки подготовить проект приказа об отзыве работника из командировки и передать его на подпись _________ Организации;

• ознакомить командированного работника с подписанным приказом об отзыве из командировки при помощи факсимильной связи или электронной почты;

• передать копию этого приказа в бухгалтерию.

9.3. Если в случае отзыва из служебной командировки работнику потребуется оплатить проезд (при невозможности обменять купленный ранее билет), ему должен быть переведен денежный аванс на основании приказа об отзыве из командировки.

Размер денежного аванса в этом случае определяется в соответствии с разделом 4 Положения. Аванс переводится на зарплатную банковскую карту работника или почтовым переводом.

10. Заключительные положения

10.1. Настоящее Положение вступает в силу с момента его утверждения и действует ________________________________

10.2. Внесение изменений в Положение производится __________________ Организации. Изменения вступают в силу с момента подписания соответствующего приказа или с даты, указанной в приказе.