Инструкция для перевозчика при заполнении электронной транспортной накладной (ЭТрН)

Инструкция для перевозчика при заполнении ЭТрН

До начала оформления ЭТрН

Проверить у ответственного сотрудника актуальность УКЭП и МЧД, у водителя – ПЭП.

Обменяться GUID (идентификатором участника ЭДО) с грузоотправителем и грузополучателем. Без идентификатора стороны перевозки не получат файлы обмена.

При погрузке

Сверить количество груза с титулом 1. Проверить его состояние (упаковка, наличие повреждений и т.д.). Все замечания внести в титул 2.

Водителю подтвердить погрузку простой электронной подписью в мобильном приложении.

После подтверждения погрузки водителем менеджеру подписать титул 2 УКЭП.

Водителю дождаться подписания титула 2 и получить в мобильном приложении QR-код для ГИБДД.

При транспортировке

Проверять мобильное приложение на предмет указаний о переадресовке груза. При получении информации о смене адреса подтвердить в мобильном приложении переадресовку и направить груз по новому адресу.

При поломке ТС известить менеджера. Он создает титул о замене ТС, после чего груз перегружают на новый транспорт.

При доставке в пункт назначения

Подтвердить выгрузку груза.

Дождаться подписания грузополучателем титула 3.

В случае отказа от приемке груза дождаться указаний о переадресовке и везти не принятый груз на указанный адрес

Менеджеру подтвердить выгрузку и подписать титул 4.