Инструкция для грузополучателя при заполнении электронной транспортной накладной (ЭТрН)

Инструкция для грузополучателя при заполнении ЭТрН

До начала оформления ЭТрН

Назначить ответственных сотрудников для приема груза, в том числе дежурных сотрудников для приема груза в нерабочие часы.

Проверить у ответственного сотрудника актуальность УКЭП и МЧД.

Обменяться GUID (идентификатором участника ЭДО) с грузоотправителем и перевозчиком. Без идентификатора стороны перевозки не получат файлы обмена.

При приемке груза

Проверить состояние груза на предмет порчи/утраты, целостность упаковки.

Проверить фактическое количество доставленного груза, нет ли расхождений с данными грузоотправителя.

Все расхождения по времени приезда ТС, фактического наличия груза, замечания по состоянию груза и упаковки внести в Титул 3.

Если часть груза испорчена/утеряна, принять груз частично. В соответствующих полях заполняем фактическое количество принятого груза.

Если расхождений и замечаний нет, нажимаем «Принять без замечаний».

При подписании

Проверить заполнение всех обязательных полей, количество фактически принятого груза.

Нажать «Подписать» и «Отправить»

Подписать Титул 3 нужно не позднее 2 часов с момента прибытия груза.