Инструкция для грузоотправителя при заполнении электронной транспортной накладной (ЭТрН)

Инструкция для грузоотправителя при заполнении электронной транспортной накладной (ЭТрН)

До начала оформления ЭТрН

Проверить у ответственного сотрудника актуальность УКЭП и МЧД.

Обменяться GUID (идентификатором участника ЭДО) с перевозчиком и грузополучателем. Без идентификатора стороны перевозки не получат файлы обмена.

Получить сведения об отправляемом грузе.

При заполнении титула ЭТрН

Титул 1 автоматически заполнять из заказа-заявки.

Проверить ИНН всех участников перевозки. При ошибке не получится подписать ЭТрН.

Указать сведения о переадресовке (по чьей инициативе, контактный номер сотрудника, который дает указание о смене адреса)

Проверить актуальность реквизитов водительского удостоверения водителя (не обновили реквизиты после смены водительского удостоверения — будет ошибка)

Указать и проверить Ф.И.О и телефон водителя. По номеру телефона, указанному грузоотправителем, водитель получает задание и подтверждает погрузку и выгрузку . Если водитель указан неверно, он не увидит свой рейс в приложении.

Заполнить сведения о грузе, сверить с отгрузочными документами.

Указать все необходимые маркировки. Иначе груз могут испортить при транспортировке.

Перед подписанием и отправкой титула проверить все данные.

После отправки

Проверить статус титула, если он отклонен, выяснить причину и заполнить заново.

Ожидать подписания остальных титулов перевозчиком и грузоотправителем. Отслеживать процесс.