Счет 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками»: проводки, субсчета и ОСВ

Счет 62 используют практически во всех компаниях, которые продают товары, выполняют работы или оказывают услуги с отсрочкой платежа или получают предоплату от клиентов.

Логика счета: при отгрузке товара возникает дебиторская задолженность покупателя, при получении оплаты она закрывается. Но на практике вопросы возникают уже при просмотре оборотно-сальдовой ведомости (ОСВ): почему по счету одновременно может быть дебетовый и кредитовый остаток, чем отличаются 62.01 и 62.02 и что означает проводка Дт 62 Кт 62.

Чтобы разобраться, нужно смотреть на счет 62 не как на одну итоговую цифру, а как на систему расчетов с конкретными покупателями, договорами, документами реализации и полученными авансами.

Разберем, что показывает счет 62, что отражается по дебету и кредиту, как работают субсчета 62.01 и 62.02 и как читать ОСВ без ошибок.

Счет 62 в бухгалтерском учете — что это такое

Счет 62 называется «Расчеты с покупателями и заказчиками».

Согласно Инструкции по применению Плана счетов, он предназначен для обобщения информации о расчетах организации с покупателями и заказчиками.

Проще говоря, счет 62 показывает, как меняются взаиморасчеты компании с клиентами после продажи товаров, выполнения работ или оказания услуг.

Например, организация оказала клиенту услуги на 100 000 рублей, но оплату еще не получила.

В учете возникает задолженность покупателя:

Дт 62 Кт 90 — 100 000 ₽.

На этом этапе клиент должен деньги организации.

Через несколько дней покупатель перечисляет оплату:

Дт 51 Кт 62 — 100 000 ₽.

После поступления денег задолженность закрывается.

Но возможна и обратная ситуация: покупатель сначала перечислил предоплату, а компания еще ничего не отгрузила. Тогда у организации возникает не дебиторская задолженность покупателя, а обязанность перед ним выполнить поставку или оказать услугу.

По Инструкции полученные авансы и предварительная оплата также отражаются по счету 62, но должны учитываться обособленно.

Для этого в рабочем плане счетов выделяют отдельные субсчета.

В частности, в большинстве бухгалтерских программ (включая 1С) по умолчанию используются:

62.01 «Расчеты с покупателями и заказчиками» — для обычных расчетов по реализации;

62.02 «Расчеты по авансам полученным» — для предоплаты, полученной от покупателей.

Сами номера 62.01 и 62.02 закреплены в Инструкции по применению Плана счетов как типовые. Организация вправе вводить дополнительные субсчета, но их перечень должен быть зафиксирован в учетной политике.

Счет 62 активный или пассивный

Счет 62 является активно-пассивным.

На нем могут одновременно существовать расчеты двух типов:

дебетовое сальдо — задолженность покупателей перед организацией;

кредитовое сальдо — задолженность организации перед покупателем по полученным авансам.

Поэтому при анализе счета 62 важна аналитика по каждому покупателю, договору и расчетному документу.

Поэтому при анализе счета 62 важна аналитика в разрезе контрагентов, договоров и первичных документов. Для понимания реального состояния расчетов необходимо отдельно анализировать дебетовый остаток (кто должен нам) и кредитовый остаток (кому должны мы в счет предстоящих отгрузок).

Что отражается по дебету и кредиту счета 62

По счету 62 отражаются две стороны расчетов с покупателем: возникновение задолженности и ее погашение.

Ситуация	Что происходит по счету 62	Типовая проводка
Товар отгружен, услуга оказана, покупатель еще не заплатил	Задолженность покупателя увеличивается	Дт 62 Кт 90
Покупатель погасил задолженность	Задолженность уменьшается	Дт 51 Кт 62
Покупатель перечислил аванс	Полученная предоплата отражается по кредиту 62 обособленно	Дт 51 Кт 62
Компания вернула покупателю аванс	Обязательство по авансу уменьшается	Дт 62 Кт 51

Упрощенно логику можно запомнить так:

дебет 62 — покупатель становится должен организации;

кредит 62 — покупатель перечисляет деньги или его задолженность перед организацией уменьшается.

Но это правило нельзя механически применять к каждой операции. Например, возврат ранее полученного аванса также отражается по дебету счета 62. Поэтому всегда нужно смотреть на корреспондирующий счет и субсчет.

Что показывает дебетовое сальдо счета 62

Дебетовое сальдо означает, что на отчетную дату у покупателя есть непогашенная задолженность перед организацией.

Допустим, компания оказала услуги на 120 000 рублей:

Дт 62 Кт 90 — 120 000 ₽.

Покупатель перечислил 80 000 рублей:

Дт 51 Кт 62 — 80 000 ₽.

На счете останется дебетовое сальдо:

120 000 — 80 000 = 40 000 рублей.

Это непогашенная дебиторская задолженность покупателя.

Что показывает кредитовое сальдо счета 62

Кредитовое сальдо возникает, когда организация получила деньги раньше, чем отгрузила товар или оказала услугу.

Например, покупатель перечислил аванс 70 000 рублей:

Дт 51 Кт 62 — 70 000 ₽.

До момента отгрузки у организации формируется обязательство перед покупателем. Кредитовый остаток по счету 62 отражает сумму полученной предоплаты.

Важно не сворачивать разные расчеты между собой. Если один покупатель должен компании 150 000 рублей, а другой перечислил аванс 100 000 рублей, это два самостоятельных обязательства, а не «чистая задолженность» в 50 000 рублей.

Счет 62.01 — что на нем учитывается

Субсчет 62.01 «Расчеты с покупателями и заказчиками» предназначен для учета задолженности контрагентов после реализации товаров, работ или услуг.

Компания оказала услуги на 150 000 рублей:

Дт 62.01 Кт 90.01 — 150 000 ₽.

У покупателя появляется задолженность.

Когда клиент перечисляет деньги:

Дт 51 Кт 62.01 — 150 000 ₽.

Задолженность погашается.

Логика следующая:

дебет 62.01 — возникновение или увеличение долга покупателя;

кредит 62.01 — его погашение оплатой или зачетом ранее полученного аванса.

Счет 62.02 — авансы полученные

Субсчет 62.02 «Расчеты по авансам полученным» предназначен для учета предоплаты от покупателей.

Клиент заранее перечислил 100 000 рублей:

Дт 51 Кт 62.02 — 100 000 ₽.

Пока товар не отгружен, у компании есть обязательство выполнить поставку либо вернуть деньги при наличии оснований.

После реализации на 100 000 рублей отражается:

Дт 62.01 Кт 90.01 — 100 000 ₽.

Затем аванс засчитывается:

Дт 62.02 Кт 62.01 — 100 000 ₽.

После зачета расчеты по этой операции закрываются.

Авансы полученные — какой счет бухгалтерского учета

Полученные от покупателей авансы учитываются на счете 62 обособленно от обычных расчетов.

В типовом Плане счетов и большинстве бухгалтерских программ (включая 1С) для этого выделен субсчет 62.02 «Расчеты по авансам полученным».

Формулировка «аванс всегда учитывается именно на 62.02» корректна только применительно к такой настройке рабочего плана счетов. Нормативное требование — именно раздельный учет авансов внутри счета 62.

Счет 62.01 и 62.02: что отражается по дебету и кредиту

Субсчета 62.01 и 62.02 решают разные задачи, поэтому одинаково трактовать дебет и кредит по ним нельзя.

Субсчет	Дебет	Кредит
62.01 «Расчеты с покупателями и заказчиками»	Возникает или увеличивается задолженность покупателя	Задолженность погашается оплатой или зачетом аванса
62.02 «Расчеты по авансам полученным»	Аванс уменьшается: зачет после реализации или возврат покупателю	Компания получает аванс от покупателя

Для типовой схемы учета можно использовать простую логику:

62.01 — покупатель должен нам.

62.02 — мы получили деньги заранее и должны исполнить обязательство перед покупателем.

Это упрощение удобно для чтения проводок, но при анализе реального учета нужно смотреть на конкретного контрагента, договор и документ расчетов.

Основные проводки по счету 62

Большинство операций по счету 62 строится вокруг реализации, оплаты и авансов.

Операция	Проводка
Отражена реализация товаров, работ или услуг	Дт 62.01 Кт 90.01
Получена оплата после реализации	Дт 51 Кт 62.01
Получен аванс от покупателя	Дт 51 Кт 62.02
Зачтен полученный аванс	Дт 62.02 Кт 62.01
Возвращен покупателю полученный аванс	Дт 62.02 Кт 51
Отражена реализация прочего имущества через счет 91	Дт 62 Кт 91

Разберем последовательность при предоплате.

Покупатель перечислил 150 000 рублей:

Дт 51 Кт 62.02 — 150 000 ₽.

Компания отгрузила товар:

Дт 62.01 Кт 90.01 — 150 000 ₽.

Аванс зачтен:

Дт 62.02 Кт 62.01 — 150 000 ₽.

После этого расчеты по операции закрыты.

Проводка Дт 62 Кт 62 — что означает

По разным субсчетам счета 62 отражается зачет ранее полученного аванса.

Классический пример:

Дт 62.02 Кт 62.01 — зачтен ранее полученный аванс после реализации.

До отгрузки на 62.02 отражалась предоплата. После реализации на 62.01 появилась задолженность покупателя. Зачет связывает эти две операции.

Проводка одновременно:

• уменьшает полученный аванс на 62.02;
• погашает задолженность покупателя на 62.01.

Поэтому проводку «62 на 62» нельзя правильно расшифровать, если отчет не показывает субсчета.

Совет эксперта. Если в карточке счета встречается проводка 62 → 62, откройте ее до уровня субсчетов, контрагента и договора. Чаще всего это обычный зачет аванса, но без аналитики экономический смысл записи не виден.

Оборотно-сальдовая ведомость по счету 62: что показывает

Оборотно-сальдовая ведомость по счету 62 показывает, как менялись расчеты с покупателями и заказчиками за выбранный период.

В ОСВ видны:

• сальдо на начало периода;
• дебетовый оборот;
• кредитовый оборот;
• сальдо на конец периода.

Главное правило:

оборот показывает движение за период, а сальдо — остаток на конкретную дату.

Если компания за месяц отгрузила товаров на 500 000 рублей, дебетовый оборот 62.01 может составить 500 000 рублей.

Но если покупатели полностью рассчитались, конечного дебетового сальдо не будет.

Поэтому для ответа на вопрос «сколько покупатели должны компании сейчас» нужно смотреть конечное дебетовое сальдо, а не только оборот.

Что показывает дебет в ОСВ по счету 62

Дебетовый оборот по 62.01 чаще всего отражает возникновение задолженности покупателей.

Компания реализовала за месяц товары на 1 000 000 рублей.

Покупатели оплатили 850 000 рублей.

При отсутствии начального остатка конечное дебетовое сальдо составит:

1 000 000 — 850 000 = 150 000 рублей.

То есть:

дебетовый оборот — сколько задолженности возникало за период;

дебетовое сальдо — сколько покупатели должны на отчетную дату.

Что показывает кредит в ОСВ по счету 62

Кредитовый оборот нужно анализировать с учетом субсчета.

По 62.01 он чаще связан с погашением задолженности покупателем:

Дт 51 Кт 62.01.

По 62.02 кредит показывает получение аванса:

Дт 51 Кт 62.02.

Поэтому кредитовое сальдо 62.02 обычно говорит о наличии полученной, но еще не зачтенной предоплаты.

Показатель	Что обычно означает
Дебетовое сальдо 62.01	Покупатели должны компании
Дебетовый оборот 62.01	Возникала новая задолженность
Кредитовый оборот 62.01	Задолженность погашалась
Кредитовое сальдо 62.02	Есть незачтенные авансы
Кредитовый оборот 62.02	Поступали новые авансы
Дебетовый оборот 62.02	Авансы зачитывались или возвращались

Счет лучше раскрывать по цепочке:

субсчет → контрагент → договор → документ расчетов.

Как читать ОСВ 62 на примере

Допустим, на конец месяца есть расчеты с двумя покупателями.

Покупатель А получил товар на 100 000 рублей, но оплатил только 30 000 рублей.

Его долг:

100 000 — 30 000 = 70 000 рублей.

На 62.01 останется дебетовое сальдо 70 000 рублей.

Покупатель Б еще не получил товар, но заранее перечислил 40 000 рублей.

На 62.02 останется кредитовое сальдо 40 000 рублей.

Контрагент	Субсчет	Дебетовое сальдо на конец	Кредитовое сальдо на конец
Покупатель А	62.01	70 000 ₽	—
Покупатель Б	62.02	—	40 000 ₽
Итого		70 000 ₽	40 000 ₽

Из ведомости видно два разных факта:

70 000 рублей должны компании покупатели;

40 000 рублей компания получила авансом и еще должна исполнить обязательство перед покупателем.

Нельзя просто вычесть:

70 000 — 40 000 = 30 000 рублей

и считать эту сумму реальной задолженностью.

Это разные расчеты с разными контрагентами.

Что еще проверить в ОСВ 62

По одному покупателю одновременно могут отражаться:

• неоплаченная реализация;
• аванс по другому договору;
• несколько частичных оплат;
• незачтенный аванс после отгрузки.

Особенно стоит проверить ситуацию, когда после полной оплаты и реализации одновременно остаются:

62.01 — дебет 100 000 рублей;

62.02 — кредит 100 000 рублей.

Если эти суммы относятся к одной операции и аванс должен быть зачтен, вероятно, отсутствует проводка:

Дт 62.02 Кт 62.01 — 100 000 ₽.

После корректного зачета остатки закроются.

Совет эксперта. При проверке счета 62 лучше не начинать с общей строки «Итого». Сначала стоит найти крупные дебетовые и кредитовые остатки по контрагентам, а затем раскрыть их до договоров и документов. Именно там чаще всего находятся незачтенные авансы и неправильно распределенные оплаты.

Чем отличаются счета 60 и 62

Счета 60 и 62 используются для расчетов с контрагентами, но отражают разные роли организации.

Счет 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» применяется, когда организация покупает товары, работы или услуги.

Счет 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками» применяется, когда организация сама выступает продавцом.

Проще:

60 — мы покупаем;

62 — у нас покупают.

Показатель	Счет 60	Счет 62
С кем расчеты	Поставщики и подрядчики	Покупатели и заказчики
Роль организации	Покупатель	Продавец
Типичная задолженность	Компания должна поставщику	Покупатель должен компании
Аванс	Выданный поставщику	Полученный от покупателя
Типовое движение денег	Уходят поставщику	Поступают от покупателя

Один контрагент может одновременно участвовать в расчетах и по счету 60, и по счету 62, если организация что-то покупает у него и одновременно ему что-то продает. Такие расчеты нужно вести раздельно.

Частые ошибки при работе со счетом 62

Большинство ошибок связано не с самой проводкой, а с отсутствием нормальной аналитики.

Не разделяют задолженность и авансы. Если полученную предоплату объединить с обычной дебиторкой, становится невозможно определить, кто кому должен.

Анализ свернутого сальдо.  Итоговая цифра по счету 62 может скрывать одновременно большую дебиторскую задолженность и крупные авансы покупателей.

Отождествление оборота и сальдо. Реализация за месяц на 3 млн рублей не означает, что покупатели должны компании 3 млн рублей на конец месяца.

Отсутствие зачета аванса после отражения реализации. В результате по одному договору остаются Дт 62.01 и Кт 62.02, хотя расчеты уже должны быть закрыты.

Неверное распределение оплаты по договорам. По одному договору числится долг, а по другому — необоснованный остаток аванса.

Отсутствие контроля просроченной дебиторской задолженности. Остаток на 62.01 нужно сопоставлять со сроками оплаты по договорам.

Отсутствие сверки счета 62 с первичными документами и выписками банка. Если деньги поступили, а задолженность продолжает числиться, необходимо проверить договор, документ расчетов и аналитику платежа.

Регулярная проверка счета 62 помогает одновременно контролировать дебиторскую задолженность, полученные авансы и корректность отражения оплат.

Главное о счете 62

Счет 62 используется для учета расчетов с покупателями и заказчиками.

Типовая последовательность выглядит так:

Отгрузили товар или оказали услугу:

Дт 62.01 Кт 90.01.

Покупатель оплатил задолженность:

Дт 51 Кт 62.01.

Покупатель перечислил предоплату:

Дт 51 Кт 62.02.

После реализации аванс зачтен:

Дт 62.02 Кт 62.01.

При этом 62.01 и 62.02 — распространенная система субсчетов, в том числе в 1С. План счетов требует вести расчеты с покупателями на счете 62 и учитывать авансы обособленно, но организация может закрепить свою аналитику в рабочем плане счетов.

При чтении ОСВ важно помнить:

дебетовый оборот — движение за период;

кредитовый оборот — движение за период;

дебетовое сальдо — обычно задолженность покупателей;

кредитовое сальдо по авансам — обязательство компании по полученной предоплате.

Поэтому счет 62 лучше анализировать в разрезе:

субсчет → контрагент → договор → документ расчетов.

Так можно увидеть реальную дебиторскую задолженность, незачтенные авансы и ошибочно распределенные оплаты.

Если при анализе ОСВ вы обнаружили зависшие авансы, некорректный зачет или расхождения с банковской выпиской, специалисты Центра профессиональной бухгалтерии помогут восстановить аналитику по счету 62 и подготовить данные к закрытию периода.

Часто задаваемые вопросы