Разница между директором и учредителем, их полномочия и ответственность

На старте бизнеса многие предприниматели сталкиваются с вопросом: чем отличается директор от учредителя и какие задачи каждый из них решает. Если неправильно распределить полномочия, снизится эффективность работы, появятся дублирующие функции и, как следствие, возникнут конфликтные ситуации.

Разберемся, в чем разница между учредителем и руководителем, какие права и обязанности предусмотрены законом и какую роль каждый из них играет в бизнесе.

Учредитель: права и роль в компании

Учредитель – это инициатор создания юридического лица. На этапе подготовки к открытию он берет на себя следующие функции:

• выбирает наименование и местонахождение будущей фирмы;
• разрабатывает стратегию развития;
• определяет величину уставного капитала и структуру управления;
• готовит комплект документов для регистрации в налоговой;
• утверждает устав;
• назначает руководителя;
• вкладывает первоначальные средства.

То есть он создает бизнес с нуля и формирует исходную концепцию. 

У организации может быть один или несколько учредителей. Среди них могут быть физические и юридические лица.

По факту статус учредителя является временным. После того как компания зарегистрирована в государственном реестре и оплачен уставный капитал, он становится участником. 

Учредителю принадлежит доля в бизнесе, и он имеет право ею распоряжаться: продать, подарить или завещать. 

Кроме того, владелец фирмы принимает ключевые решения по ее деятельности:

• нанимает директора и освобождает его от должности;
• распределяет прибыль;
• вносит изменения в устав;
• утверждает отчетность;
• контролирует выполнение поставленных задач и способствует развитию хозяйствующего субъекта.

Если у предприятия один собственник, такие вопросы решаются единолично, если несколько – проводится собрание и по его результатам оформляется протокол.

При этом учредитель может не участвовать в текущем управлении.

Функции и обязанности директора

Директор руководствуется уставом и подчиняется собственникам предприятия. Он действует от имени организации без доверенности и координирует операционную деятельность:

• заключает контракты с поставщиками и заказчиками;
• представляет компанию в отношениях с контрагентами и государственными структурами;
• распоряжается активами;
• открывает счета в банках;
• нанимает и увольняет сотрудников;
• контролирует работу персонала.

По решению учредителей полномочия директора могут быть расширены или ограничены. Например, заключение сделки на крупную сумму должно получить одобрение общего собрания участников.

В процессе работы глава фирмы обязан обеспечить:

• соблюдение законодательства;
• уплату налогов и других обязательств перед бюджетом;
• ведение бухгалтерского учета и сохранность документов;
• проведение общих собраний участников.

Руководитель может быть привлеченным работником или совладельцем фирмы. Его назначает общее собрание участников или совет директоров. Единственный учредитель принимает решение единолично. 

Ответственность учредителя и директора

Собственник компании в общем случае рискует своей долей в уставном капитале, то есть вложенными в дело финансами и имуществом.

Если решения учредителя привели к банкротству предприятия, сумма выходит за эти рамки.

Директор отвечает за свои действия или бездействие перед владельцами компании и законом. Для него предусмотрено несколько видов ответственности:

• административная;
• материальная;
• налоговая;
• уголовная.

Руководитель рискует больше собственника, потому что тот не всегда принимает участие в управлении. В то же время директор не обязан платить по долгам предприятия, если только умышленно не довел его до банкротства.

Субсидиарная ответственность

Субсидиарная ответственность возникает, если при банкротстве компании ее уставного капитала и имущества не хватает для покрытия долгов перед кредиторами.

Оставшуюся часть взыскивают с лиц, у которых была возможность влиять на деятельность фирмы.

Судебная практика показывает, что важна не столько формальная должность, сколько действия или бездействие, которые привели к ухудшению положения должника. Сюда относится:

• уклонение от уплаты налогов;
• сотрудничество с непроверенными контрагентами;
• внесение в отчетность недостоверных данных или утрата документов;
• неправильная оценка ситуации на рынке;
• вывод активов.

Субсидиарная ответственность конкретного человека наступает в том случае, когда будет установлено, что он причастен к банкротству. К «субсидиарке» привлекают только по решению суда.

Учредитель и директор в одном лице

Такой вариант распространен в малом и среднем бизнесе. Он обеспечивает полный контроль и быстроту принятия решений, но создает значительную нагрузку. По мере роста компании разделение становится неизбежным, как условие устойчивого развития.

Когда собственником и руководителем является один и тот же человек, он несет повышенную персональную ответственность. Например, при заключении сделки с непроверенным контрагентом у фирмы возникли убытки. За это бизнесмен отвечает как директор, а как собственник он рискует своей долей. 

Отличия директора от учредителя: подведем итоги

1. Участник вправе получить часть прибыли соразмерно принадлежащей ему доле. Выплата дивидендов допускается не чаще чем раз в квартал.

Директор получает зарплату, предусмотренную трудовым договором.

2. Если директор является лишь наемным работником и у него нет доли в бизнесе, можно в любой момент прекратить сотрудничество с фирмой. Для этого достаточно выполнить ряд действий, предусмотренных законом.

Совладельцу фирмы избавиться от своего актива не так просто. Он должен предложить долю другим участникам, третьему лицу или непосредственно организации. Алгоритм прописан в уставе.

Когда же коммерсант является единственным участником, придется найти покупателя компании или инициировать ее ликвидацию. Просто бросить бизнес нельзя. 

3. Принятие стратегических решений – это полномочия учредителя. Он не только назначает на должность директора, но и может вообще закрыть фирму.

Директор в основном сосредотачивается на решении текущих задач.

Эксперты аутсорсинговой компании помогут зарегистрировать бизнес, подготовят устав и другие документы с учетом специфики будущей деятельности. Они настроят учетные процессы и подскажут, как свести риски в работе к минимуму.