Производственная травма, ее оформление и последствия для бизнеса

Многие предприниматели ошибочно думают, что производственный травматизм – это проблема исключительно крупных заводов и строительных площадок. В реальности причиной травмы может стать мокрый пол в офисе или компьютерный кабель в проходе между столами кабинета.

Разберемся, что является производственной травмой, как правильно действовать, если произошел несчастный случай, какие выплаты положены пострадавшему и какие ошибки бизнеса приводят к проблемам и штрафам.

Особенности травмы на рабочем месте

  Производственная травма – это любой вред здоровью сотрудника, полученный во время выполнения его рабочих задач или поручений руководства.

 Приведем примеры:

• кладовщик упал, доставая товар с верхней полки без стремянки;
• бухгалтер оступился на крыльце банка;
• дистанционный сотрудник споткнулся о кабель ноутбука во время видеоконференции;
• менеджер поскользнулся на свежевымытой лестнице в офисе;
• врач ветеринарной клиники укушен при осмотре агрессивной собаки.

Травма признается производственной в том случае, если она произошла:

• на территории фирмы (даже в обеденный перерыв или во время сверхурочной работы);
• в служебной машине или такси. Это может быть доставка персонала транспортом предприятия или поездка по делам компании;
• во время командировки;
• в период вахты.

То есть человек пострадал, когда действовал в интересах бизнеса, решал задачи предприятия или выполнял задания руководителя. 

Когда травма не считается производственной

Главный критерий оценки – это связь с работой. Даже если происшествие произошло на территории фирмы в рабочее время, травму могут не признать производственной. В каждом случае оцениваются конкретные обстоятельства.

Приведем несколько примеров:

• специалист направлялся домой после смены и упал у автобусной остановки;
• работник получил повреждение по причине алкогольного или наркотического опьянения;
• сотрудник уехал по личным делам без разрешения начальника и попал в аварию;
• гражданин вступил в драку из-за личного конфликта на территории фирмы;
• травма нанесена сознательно.

Любое происшествие в стенах офиса придется официально расследовать. Ошибка на этом этапе грозит штрафами ГИТ даже в том случае, если травму в итоге не признают производственной. А признание случая рабочим запускает механизм обязательных выплат от Социального фонда.

Что делать если произошла травма

1. Оказать первую помощь пострадавшему и организовать его доставку в медицинское учреждение.

2. Зафиксировать и по возможности сохранить обстановку на месте происшествия. Необходимо сделать подробные фото и видео с разных ракурсов. Важна каждая деталь: расположение проводов, отсутствие коврика. 

Категорически нельзя ничего мыть, убирать или ремонтировать до завершения расследования. 

3. Обеспечить безопасность. Если есть угроза для других сотрудников (оголенный провод, разбитое стекло), устранить ее или огородить опасную зону.

4. Проинформировать руководство.

5. Создать комиссию. Компания издает приказ о проведении расследования несчастного случая и назначает комиссию. В нее входят минимум три человека: представитель работодателя, назначенный ответственным за охрану труда сотрудник и представитель коллектива.

Задачи комиссии:

• собрать информацию. Для этого осматривают место происшествия, запрашивают записи видеонаблюдения и другие материалы. Также изучают должностные инструкции и журналы инструктажей по технике безопасности;
• опросить потерпевшего (если позволяет его состояние) и свидетелей. По каждому опросу составляют протокол;
• установить обстоятельства инцидента (как все произошло хронологически);
• выявить причины произошедшего (неисправность инвентаря, отсутствие ограждений, плохая уборка, несоблюдение техники безопасности);
• определить виновных. Это работники (иногда третьи лица), чьи действия или бездействие привели к получению травмы;
• квалифицировать случай. То есть определить, связан он с производственной деятельностью или нет;
• разработать предложения по устранению причин, чтобы подобное не повторилось;
• оформить документы и взаимодействовать с другими инстанциями.

6. Получить от медицинского учреждения справку о степени тяжести травмы (форма № 315-1/у).

7. Оформить результаты. По итогам работы комиссия составляет Акт о несчастном случае на производстве (форма Н-1). Один экземпляр выдают пострадавшему под подпись.

8. Направить необходимые сведения в Социальный фонд через систему электронного документооборота для назначения выплат. При тяжелом случае известить ГИТ и другие надзорные органы.

Выплаты при производственной травме

Социальный фонд рассчитывает и оплачивает пособие сам. Фирма собирает и передает этому ведомству результаты внутреннего расследования и данные для расчетов.

В отличие от стандартного больничного, при производственной травме выплачивают пособие в размере 100% от величины среднего заработка, независимо от страхового стажа сотрудника.

Кроме того, СФР перечисляет единовременную выплату, когда человек получил тяжелую травму и от нее остались стойкие последствия. Когда утрата трудоспособности носит длительный характер, добавляются ежемесячные выплаты.

Если расследование выявило грубую неосторожность работника, выплаты от фонда могут снизить максимум на 25%.

Где чаще всего ошибаются предприниматели

1. Попытка скрыть травму и оформить ее как бытовую. Нередко руководитель уговаривает сотрудника написать заявление, что он «упал дома». Взамен обещает премию. Однако пострадавший может в любой момент обратиться с заявлением в трудовую инспекцию. Соответствующую отметку в больничном может сделать и медик, который осматривал пострадавшего. 

Тогда фирме грозит крупный штраф и внеплановая проверка ГИТ.

2. Формальный подход к документам. Про журналы инструктажей часто вспоминают только после случившегося и вносят записи одной датой задним числом. Экспертиза легко определит подделку. 

3. Игнорирование травмы дистанционного сотрудника. Доказать связь между падением в коридоре собственной квартиры и рабочим процессом сложнее всего. Однако закон на стороне удаленного специалиста: если травма произошла в фиксированные рабочие часы во время выполнения задачи, случай признают производственным.

Последствия для бизнеса

Многое зависит от того, кто виновен в произошедшем. Это предприятие, если было неисправно оборудование, отсутствовал инвентарь, СИЗ или не был проведен инструктаж. Либо непосредственно работник, когда не соблюдал технику безопасности или находился в состоянии опьянения.

Если вина компании не подтвердится, многих негативных последствий удастся избежать. Иначе предприятию грозят штрафы, а при тяжелом случае может наступить уголовная ответственность.

Напомним: после инцидента фирма проводит расследование. Она должна выявить причины и принять меры, чтобы такое не повторилось. Все эти мероприятия отнимают время и ресурсы. Кроме того, предприниматель может столкнуться с судебными разбирательствами. Сам факт произошедшего негативно сказывается на репутации работодателя.

Если несчастный случай уже произошел, главное – действовать строго по протоколу. В такой ситуации цена ошибки в документах возрастает многократно. Специалисты Центра профессиональной бухгалтерии помогут разобраться в сложившейся ситуации и подготовить необходимые формы. Они проконсультируют по сложным вопросам и защитят интересы компании при общении с ГИТ и СФР.