Как составить пояснения к бухгалтерской отчетности за 2025 год по ФСБУ 4/2023

Начиная с отчетности за 2025 год, организации применяют ФСБУ 4/2023. Одно из новых требований – это обязательное представление пояснений. 

Правило распространяется даже на малые предприятия и фирмы, которые не ведут деятельность. Отсутствие документа становится причиной штрафов и привлекает повышенное внимание со стороны контролирующих органов.

Наши эксперты разработали рекомендации по подготовке пояснений к отчетности в соответствии с нормами ФСБУ 4/2023. Они рассказали, какую информацию, в каком объеме и степени детализации необходимо включить в каждый раздел.

Общие правила

Пояснения можно представить в таблицах (приложение к ФСБУ 4/2023), в текстовом формате или скомбинировать два варианта. Утвержденного бланка нет.

Новые правила применительно к раскрытию информации стали более жесткими. Документ должен дополнять и пояснять показатели баланса, отчета о финансовых результатах и других форм.

 Бухгалтер вынужден учитывать:

• специфику компании;
• сущность операций;
• интересы пользователей. К ним относятся налоговая, банк, контрагенты и инвесторы.

Эксперты рекомендуют не ограничиваться выгрузками из программ, например, 1С и автоматическим переносом данных. Составление документа в любом случае требует профессиональной оценки сведений и их детализации, подготовки комментариев и иной доработки. 

Сведения о компании

В первом разделе надо указать:

• наименование юридического лица, его адрес, дату государственной регистрации, а также ссылку на официальный сайт;
• ИНН и ОГРН;
• виды деятельности;
• величину уставного капитала и распределение долей между собственниками фирмы;
• ФИО директора и главного бухгалтера;
• численность сотрудников;
• особенности предприятия. Сюда относится наличие обособленных подразделений, место компании на рынке, принадлежащие ей патенты и товарные знаки.

Информация о применении РСБУ

Далее отражают способ ведения бухгалтерского учета (полный или упрощенный) и перечисляют стандарты, по которым организация работала и формировала отчетность.

Если фирма при составлении отчетности выполняет все требования МСФО, это тоже необходимо указать. 

Основные положения учетной политики

Весь документ копировать не нужно. Важно раскрыть основные способы ведения учета по следующим пунктам:

• расчет себестоимости работ, продукции и незавершенного производства;
• признание выручки;
• порядок создания резервов;
• начисление амортизации;
• оценка и переоценка активов и обязательств.

По каждому из них следует привести обоснование (соответствующий пункт ФСБУ, ПБУ и других норм). 

Если такая информация не раскрыта, пользователи не поймут, как получились итоговые цифры в балансе и других формах и по какому алгоритму действовала фирма.

Компания может внести изменения в учетную политику в течение года. Такие корректировки надо обосновать и описать их влияние на показатели отчетности. 

Динамика основных показателей отчетности

В этом разделе следует раскрыть информацию за два года по показателям:

• выручка и себестоимость по видам продукции, работ или услуг;
• движение денежных средств;
• основные средства и запасы;
• финансовые вложения.

Можно добавить другие параметры по решению компании с учетом их уровня существенности.

Следует проанализировать динамику и объяснить причину изменений: падение или увеличение спроса, рост цен на ресурсы, влияние санкций и инфляции.

Если у предприятия значительный объем дебиторской или кредиторской задолженность, данные лучше расшифровать и уточнить срок погашения обязательств.

Обязательный аудит

Раздел заполняется в том случае, когда компания должна пройти эту процедуру. Тогда приводят наименование аудиторской фирмы, ее реквизиты и сумму вознаграждения.

Инвентаризация

Надо указать, по каким объектам и когда проходила процедура. Данные лучше представить в виде таблицы.

Важно проанализировать результаты: указать, что не было расхождений, или написать, каким образом они устранены, если обнаружились несоответствия (недостача или излишки).

События после отчетной даты

В этот раздел включают сведения о значимых финансовых и экономических событиях, которые произошли в период с 1 января до даты утверждения отчетности. Они могут влиять на результаты деятельности фирмы и ее способность выполнять обязательства.

Например, в начале года выяснилось, что крупный долг одного из контрагентов признан безнадежным по решению суда. 

Непрерывность деятельности компании

Организация должна уточнить, соблюдается ли принцип непрерывной деятельности, планирует ли фирма ликвидацию и реорганизацию в текущем году.

Если у чистых активов отрицательное значение, надо представить краткий план преодоления кризисной ситуации.

Риски 

Фирма раскрывает ключевые риски, из-за которых могут измениться показатели отчетности. Допустим, организация участвует в судебном разбирательстве, и пока неизвестно, в чью пользу будет принято решение или ее деятельность напрямую зависит от курса валют.

Бенефициары и связанные стороны

В данном разделе перечисляют граждан и организации, способные оказать значительное влияние на работу предприятия. И наоборот, указывают фирмы, на которые может повлиять компания.

Здесь раскрываются данные о фактических собственниках бизнеса, участниках холдинга и партнерах по совместной деятельности.

Прочая информация

Это дополнительные сведения, включенные в документ по решению организации. Без них отчетность может быть понята неверно.

Допустим:

• предприятие находится в особой экономической зоне или участвует в региональном инвестиционном проекте;
• организация заключила нестандартную сделку или приняла управленческое решение, которое повлияет на будущие периоды.

Советы экспертов по заполнению.

1. Данные в пояснениях должны быть сопоставимы с остальной отчетностью.

2. Помните, что информация в документе призвана помочь заинтересованным сторонам сделать обоснованные экономические выводы. 

3. Старайтесь избегать излишней детализации! Это отвлекает внимание от важных показателей и усложняет восприятие отчета.

4. С осторожностью используйте чужие шаблоны. Они не учитывают особенности конкретной фирмы.  

Что будет, если не представить пояснения?

В этом случае считается, что организация не полностью сдала отчетность. За данное нарушение предусмотрен штраф. 

Кроме, того фирме грозят другие серьезные проблемы: она привлекает к себе пристальное внимание налоговиков. Как следствие, возрастает риск внеплановой проверки.

Сведения о штрафе за сокрытие информации находятся в открытом доступе. В результате потенциальные деловые партнеры и инвесторы сделают вывод о неблагонадежности компании и откажутся от сотрудничества.

Эксперты аутсорсинговой компании помогут составить пояснения и сформировать комплект отчетности по новым требованиям. Они подскажут, какую информацию следует включить в документ, и проконсультируют по возникающим вопросам.