Что такое NDA соглашение?

Договор о неразглашении конфиденциальной информации (NDA) помогает бизнесу защитить свои секреты. Он предотвращает утечку данных, которые напрямую влияют на коммерческий успех и репутацию компании.

Наши эксперты рассказали, как применять NDA на практике, какие основные моменты включить в соглашение, чтобы избежать подводных камней, и что делать, если его условия не соблюдаются.

Основные понятия

NDA – это специальное соглашение, которое заключается для защиты конфиденциальной информации. Довольно часто его подписывают в дополнение к основному контракту: поставки, подряда или трудовому.
Сам факт подписи подобного соглашения заставляет участников осознавать последствия возможной утечки информации и способствует большей осторожности в обращении с важными корпоративными данными.

Например:

• подрядчик ознакомился с методикой настройки рекламы и применил ее при сотрудничестве с конкурентами;
• специалист узнал о технологии, существенно снижающей себестоимость продукции, и открыл собственный микробизнес;
• работник в дружеской беседе рассказал знакомому об уровне зарплаты топ-менеджеров. Тот передал информацию конкурентам и они переманили ключевых управленцев, предложив повышенные бонусы.

Согласно условиям NDA, принимающая сторона обязуется хранить переданные ей сведения в секрете и воздерживаться от разглашения кому бы то ни было. За нарушение обязательств предусмотрена ответственность.

По сути, NDA служит юридическим инструментом, защищающим предприятие от случайных или намеренных утечек информации. Он работает на практике и суды взыскивают штрафы в пользу обладателей конфиденциальных данных.

Что относится к конфиденциальной информации?

Это сведения, которые считаются секретными и доступные лишь ограниченному кругу лиц.
Готового перечня в данном случае нет. Каждая компания определяет сама, что является коммерческой тайной, кому ее можно передавать и с какой целью.
Обратите внимание! Есть сведения, которые нельзя относить к разряду конфиденциальных. К примеру, лицензии, адрес офиса и общедоступные сведения из ЕГРЮЛ.

Цели и задачи договора

1. Предотвращение утечки коммерческой информации. Это может быть:

• стратегия развития фирмы;
• результаты маркетинговых исследований;
• ценовая политика и условия договоров;
• управленческая отчетность о рентабельности проектов.

2. Защита интеллектуальной собственности. Сохранение в тайне разработок и технологий, которые нельзя защитить товарным знаком.

3. Обеспечение конфиденциальности при переговорах. Это гарантия безопасности при обсуждении сделок и совместных проектов. Сотрудничество может не состояться, но переданную информацию необходимо защитить.

4. Сохранение конкурентного преимущества. Договор ограничивает уволившихся работников в использовании внутренней информации компании при переходе к конкурентам.

5. Укрепление доверия между сторонами сотрудничества. Человек, поставивший подпись под соглашением полностью осознает взятую на себя ответственность и понимает, что ему грозит в случае нарушения обязательств.

Особенности применения NDA в РФ

Понятие NDA не закреплено в российском законодательстве. В то же время такое соглашение является весомым аргументом для суда.

1. У предпринимателя есть шанс выиграть дело, если договор соответствует следующим критериям:

• четко определяет список сведений, считающихся конфиденциальными;
• описывает временные рамки действия соглашения и круг обязанностей сторон;
• включает адекватные меры наказания за нарушение условий, исключающие чрезмерные взыскания. Например, многомиллионный штраф за пост в соцсетях.

2. Размытые формулировки могут привести к признанию судом документа недостаточно определенным, что сделают невозможным взыскание ущерба.

3. С большой вероятностью суд откажется принимать иск, если у компании отсутствует или нарушен режим коммерческой тайны. В качестве причины в таких случаях указывают отсутствие должных усилий по защите собственных данных.
Признание информации коммерческой тайной требует:

• ограничения доступа к ней;
• маркировки документов соответствующим грифом;
• регламентации порядка обращения с этими материалами.

4. Еще одна проблема – это сложности со сбором доказательств разглашения и неправомерного использования. Необходимо представить подтверждение передачи информации. Сюда относится:

• переписка по электронной почте и в мессенджерах;
• факты получения и отправки файлов;
• размещенные данные с адресом сайта и датой публикации;
• свидетельские показания.

Кроме того, потребуется доказать, что в результате компания понесла убытки.

В каких случаях нужен договор?

Предпринимателю целесообразно заключить NDA, если он планирует поделиться конфиденциальными данными о бизнесе и опасается, что произойдет утечка. Приведем примеры.

1. Обмен информацией с подрядчиком. Привлеченные специалисты часто получают доступ к внутренней документации компании. Это коммерческие планы и рабочие процессы. Отсутствие NDA создает риск раскрытия важных данных.

2. Предварительные переговоры о сотрудничестве. До заключения официального контракта стороны нередко проводят консультации, раскрывая важные подробности проекта. Часто предоставление данных происходит поэтапно.
Предварительный NDA гарантирует, что вся информация останется закрытой вплоть до момента принятия решения о сделке.

3. Представление прототипов или инновационных решений. Если предприниматель демонстрирует новаторские разработки или технологии, еще не зарегистрированные официально, без NDA возрастает риск потери уникальности идеи. Особенную важность это приобретает при демонстрации замысла инвесторам и заказчикам.

4. Работа с сотрудниками. Включение пункта о неразглашении в трудовые договоры или отдельное соглашение с персоналом, имеющим доступ к закрытым сведениям (бухгалтерская документация, исследования и разработки, кадровые вопросы, коммерческие секреты) помогает минимизировать риски утраты ценной информации.

5. Покупка бизнеса, франшизы или доли в компании. Во время переговоров участники знакомятся с финансовой отчетностью, внутренними процедурами, условиями договоров и структурой активов. Заключение предварительного NDA позволяет сохранить закрытость этих данных до согласования окончательных условий сделки.

Кто может заключить NDA?

Это вправе сделать любое лицо, которое собирается передавать значимую информацию и желает получить уверенность в ее сохранении.

Физические лица. Сюда относятся сотрудники, подрядчики, фрилансеры и консультанты, имеющие доступ к важным данным. Например, дизайнер получает доступ к маркетинговой стратегии.

Юридические лица. Подобные договоренности особенно важны на стадии подготовки к основному контракту, когда организациям предстоит обсуждение коммерческих предложений, ценовой политики или других вопросов.

Индивидуальные предприниматели. ИП вправе самостоятельно заключать NDA от собственного имени. Формально разницы с физическим лицом почти нет. В договоре лишь дополнительно указывают ОГРНИП предпринимателя.
Малый бизнес достаточно активно применяет подобные инструменты для сохранения интеллектуальной собственности и конкурентных преимуществ.

Типы соглашений

Есть два наиболее распространенных вида. Выбор определяется характером взаимодействия сторон.

Односторонний NDA

Наиболее распространенный вариант. Он подразумевает, что одна сторона передает конфиденциальную информацию, а вторая берет на себя обязательство сохранять ее в тайне. Обычно такие соглашения используются:

• с внешними исполнителями. К ним относятся дизайнеры и разработчики, получающие доступ к внутренней документации;
• с наемными сотрудниками. В процессе работы специалисты могут узнать особенности уникальных технологий;
• с потенциальными инвесторами на начальных этапах переговоров.

Двусторонний NDA

Такой формат применяется, когда обе стороны предоставляют друг другу конфиденциальные сведения и принимают на себя взаимные обязательства по сохранению тайны. Подобное соглашение полезно в следующих случаях:

• компании рассматривают возможности партнерства и обмениваются внутренними процедурами и финансовыми данными;
• происходит слияние предприятий, когда требуется раскрытая информация о финансовых показателях каждой стороны;
• ведется совместная разработка изделий. Ценные данные поступают от обоих партнеров.

Выбор формата зависит от обстоятельств:

• если источником конфиденциальной информации выступает только одна сторона, оптимален односторонний вариант;
• когда конфиденциальные данные предоставляются двумя сторонами одновременно, целесообразнее оформить двустороннее соглашение.

Помните, что NDA – это не простая формальность, а эффективный механизм защиты ценных ресурсов. Правильно сформулированные обязанности сторон, предусмотренные санкции и методы защиты способны существенно повысить вашу безопасность.

Подготовительная работа перед заключением NDA

Несколько важных шагов, которые необходимо выполнить до подписания договора.

1. Определение объектов защиты.
Без четкого понимания того, какая именно информация относится к конфиденциальной, любое соглашение теряет смысл. Подготовьте подробный перечень сведений, чтобы защита была максимально эффективной.
В качестве примера можно привести коммерческую стратегию продвижения на новый рынок, уникальную технологию изготовления, прайс-листы или персональные данные клиентов.
Помечайте документы соответствующим грифом. Это позволит избежать случайного разглашения.
Еще один важный момент – оцените уровень рисков при распространении той или иной информации.

2. Проработка процесса передачи информации.
Согласуйте с принимающей стороной формат сведений и способ отправки: курьер, корпоративная почта или ЭДО.
Не используйте в работе мессенджеры. Через них может произойти утечка данных. В данном случае суд откажет в защите, поскольку для передачи сознательно был выбран ненадежный канал.

3. Адаптация шаблона под конкретную задачу.
Если вы решили воспользоваться образцом договора из интернета, его необходимо доработать. Документ должен учитывать вид передаваемых сведений, специфику партнерства и условия сотрудничества.
Уточните, что именно относится к конфиденциальной информации, как происходит ее защита и в чем состоят обязательства сторон.

Правила составления договора

Договор должен охватывать все необходимые пункты и исключать двойственное толкование. Здесь важны ясность, точность и строгая юридическая направленность.
Вот почему требуется обратить особое внимание на следующие пункты.

Определения. Следует четко прописать, что считается конфиденциальной информацией и как она передается. Избегайте размытых формулировок, таких как «любая информация, полученная в процессе сотрудничества». Они вызывают проблемы при возникновении споров.
Целесообразно предусмотреть исключение из правил. Это сведения, полученные из общедоступных источников.

Обязанности сторон. Данный раздел устанавливает, кто обеспечивает хранение информации, как происходит ее передача и использование. Предусмотрите каналы, которые сохраняют историю отправки и деловой переписки.

Ответственность сторон. Здесь фиксируют способы получения доказательств, порядок предъявления претензий и меры, применяемые к нарушителю условий договора. Сюда относятся штрафы, возмещение убытков и увольнение.
Помните, что штрафы должны быть обоснованными. «Драконовские» санкции могут отпугнуть контрагента, и он откажется от сотрудничества. Кроме того, как показывает практика, суды в большинстве случаев снижают неустойку до разумных пределов.

Срок действия

Все зависит от конкретной ситуации. Можно установить определенную дату, событие или какой-либо период времени. Как правило, срок действия не превышает десять лет.

Помимо тщательной проработки содержания договора, важно соблюдать внутренний порядок защиты конфиденциальных данных. Только в этом случае можно рассчитывать на эффективную судебную защиту.

Изменение и прекращение договора

Соглашение корректируют, когда требуется уточнить положения или установить новые правила для сторон. Например, появились дополнительные виды конфиденциальной информации или расширился перечень лиц, имеющих доступ к таким сведениям.

Для внесения изменений заключают дополнительное соглашение. Еще один вариант – расторгнуть первоначальный договор и подписать новый с актуальными условиями.

Договор автоматически прекращает действие при истечении указанного срока. Также допускается расторжение по соглашению сторон.
Иногда условия договора предусматривают отказ от исполнения в одностороннем порядке. В этом случае необходимо уведомить другую сторону предусмотренным способом.

Соглашение лучше разработать совместно с юристом. Некорректно составленный документ не будет иметь правовой силы.
Специалисты аутсорсинговой компании подготовят для бизнеса все типы договоров, учитывая интересы заказчика, законодательные нормы и сложившуюся судебную практику.