Одно из ограничений автоматизированной «упрощенки» – средняя численность работников фирмы не должна превышать пять человек.
При расчете данного показателя руководствуются правилами Росстата и рекомендациями ФНС.

Средняя численность включает в себя:

• основной состав сотрудников. При этом человек может находиться в отпуске, командировке или работать дистанционно;
• внешних совместителей;
• физических лиц, привлеченных по договорам ГПХ.

Когда человек оформлен на неполную ставку, его учитывают пропорционально отработанным часам. То есть если в штате фирмы два специалиста на 0,5 ставки и два на полной ставке, для АУСН считается, что в компании три работника.
Исполнители по договору ГПХ считаются как целые единицы за каждый день его действия.

В расчет средней численности не принимают:

• персонал в декретном отпуске;
• самозанятых и ИП, с которыми заключен договор подряда.

Рассмотрим пример.
В штате ООО оформлены 8 человек. Из них:

• 3 трудятся обычный рабочий день;
• 2 – на 0,5 ставки;
• 3 – на 0,1 ставки.

Определим среднюю численность за октябрь.

Полностью занятые сотрудники учитываются как 3 целые единицы.
Специалисты, работающие неполный день, учитываются пропорционально отработанному времени:
2 чел. * 0,5 = 1
3 чел. * 0,1 = 0,3
Договоров ГПХ не было.
Средняя численность работников организации составляет: 3 + 1 + 0,3 = 4,3 человека.
Как видим, требование, установленное для спецрежима, выполняется.

Особенность ИП

Сам индивидуальный предприниматель не относится к категории работников. Поэтому ИП на АУСН может спокойно нанять 5 сотрудников на полную ставку.

Обратите внимание! В период применения АУСН численность необходимо постоянно контролировать. В противном случае можно легко перешагнуть установленный лимит. Тогда фирма автоматически слетит на ОСНО с максимальной налоговой нагрузкой и сложной отчетностью.

Специалисты аутсорсинговой компании проанализируют показатели, сделают расчеты и дадут рекомендации, подходит ли АвтоУСН для конкретного бизнеса. Эксперты помогут перейти на другую систему налогообложения, внести изменения в учетные процессы и адаптироваться к новым требованиям.