Бухгалтерский учет содержит полную информацию о деятельности фирмы и находится под пристальным вниманием налоговиков. Вот почему руководителю важно получить оценку достоверности отчетности и профессионализма сотрудников, выявить ошибки и вовремя скорректировать процесс. Решить эти задачи помогает бухгалтерский аудит.
Проверку проводят внутренние или внешние контролеры. В первом случае аудитор является сотрудником компании. Он знает тонкости бизнес-процессов, но ему сложно быть объективным, и отчет о результатах ревизии может содержать искаженную информацию.
Внешний аудитор действует независимо и представляет заказчику реальную картину происходящего. Такие специалисты работают с разными направлениями бизнеса, быстро ориентируются в документации и знают, что привлекает внимание налоговиков.
Целью аудита может быть проверка одного направления в учете или комплексная оценка бухгалтерских процессов.
В начале сотрудничества аудиторы знакомятся с деятельностью фирмы и ее спецификой, изучают учредительные документы и учетную политику. Они оценивают объем работы, составляют план проверки и согласовывают его с заказчиком. Условия и порядок оказания услуг фиксируют в договоре.
Следующим этапом является сбор информации для анализа. В зависимости от целей проверки аудиторы могут запросить:
- комплект первичной документации;
- кадровые приказы и штатное расписание;
- бухгалтерскую и налоговую отчетность;
- учетные регистры и распечатки из информационной базы.
В ходе ревизии рассматривают процесс документооборота и разбирают расчет зарплаты и налогов. Проверяют корректность отражения в учете хозяйственных операций и соответствие отчетности требованиям законодательства. На основании полученной информации контролеры проводят расчеты и экономический анализ.
На завершающем этапе работы ревизоры составляют отчет и заключение. Отчет является внутренним документом и содержит конфиденциальную информацию. Его направляют только в адрес заказчика. В отчете контролеры детально разбирают выявленные отклонения в процессе учета и формирования отчетности. Здесь же предлагают мероприятия по их устранению. Аудиторы консультируют клиента по обнаруженным проблемам и дают оценку профессионализму сотрудников бухгалтерии.
Аудиторское заключение содержит профессиональное мнение о достоверности финансовой отчетности и ее соответствии установленным нормативам. Этот документ является доступным для пользователей.
Аудит часто проводят в ожидании налоговой проверки. Контролеры помогают обнаружить ошибки и объясняют, как их исправить с минимальным риском. Также целью ревизии может являться раскрытие мошеннических схем и оценка квалификации штатных сотрудников бухгалтерии. Проверку инициируют накануне крупных сделок. В этом случае в ней заинтересованы банкиры и инвесторы.
Бухгалтерский аудит представляет профессиональную и независимую оценку достоверности отчетности и соответствия учета действующим нормативам. Его результат помогает выявить нарушения, оптимизировать налоговую нагрузку и снизить риски санкций со стороны контролирующих органов.