Кто может проверить бухгалтерию? § Вопросы про бухгалтерию
В бухгалтерии находится вся информация о компании. Ее достоверность и оперативность влияют на принятие управленческих решений. Руководителю важно знать, что учет ведется правильно, сотрудники обладают достаточной компетенцией и не будет проблем с налоговиками при проверках. Кроме того, необходимо убедиться в добросовестности бухгалтера – не скрывает ли он ошибки в учете и не совершает ли мошеннические действия. Регулярные проверки бухгалтерии помогут ответить на эти вопросы и избежать проблем в будущем.
Проверки бывают внутренними и внешними. В первом случае аудит проводят сотрудники компании. Такая ситуация характерна для крупных организаций. Внутренний аудитор знает бизнес-процессы фирмы, но ему сложно быть независимым и непредвзятым. Кроме того, содержание штатного сотрудника влечет существенные затраты для предприятия.
Внутреннюю проверку может провести руководитель компании, но ему сложно самостоятельно разобраться в тонкостях учета и большом объеме информации. Часто на это нет времени.
Целесообразно организовать внешнюю проверку и привлечь стороннюю организацию, чтобы получить добросовестную и объективную оценку состояния бухгалтерского учета компании.
Некоторые фирмы пользуются услугами профессионального аудитора, но разумнее обратиться в аутсорсинговую компанию. Можно заказать полную экспертизу бухгалтерии или экспресс аудит бухучета. Такие организации работают по договору, гарантируют качество и достоверность результатов, неразглашение конфиденциальной информации. Сотрудники обладают большим опытом работы в различных областях и профессиональным подходом к решению проблем.
Объектом контроля может быть отдельный участок учета или работа всей бухгалтерии. Вначале аудиторы разрабатывают и согласовывают план проверки. Далее рассматривают первичную документацию и бухгалтерские регистры, анализируют составление отчетности. Контролеры проверяют ведение учета на соответствие требованиям законодательства, оценивают добросовестность и компетентность сотрудников. В ходе проверки выявляют ошибки и предлагают рекомендации по устранению недостатков. По итогам работы аудиторы готовят отчет и представляют руководителю компании.
Часто проверку проводят накануне визита налоговиков, чтобы устранить недочеты и минимизировать штрафные санкции. Кроме того, результаты аудита помогают заинтересованным пользователям оценить платежеспособность и перспективы компании, когда необходимо привлечь инвестиции или банковские кредиты.
Постоянный контроль бухгалтерии помогает вовремя обнаружить недостатки в работе и вскрыть факты мошенничества. По итогам проверки руководитель получает объективное мнение о качестве ведения учета, достоверности информации и профессионализме сотрудников. Аудиторы предлагают меры по устранению недостатков, снижению налоговых рисков и оптимизации бухгалтерской службы.
