Должностная инструкция секретаря-референта

___________________________________________________________

Должностная инструкция № ___
секретаря-референта

1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1.1. Секретарь-референт относится к категории специалистов.

1.2. На должность секретаря-референта назначаются лица __________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________.

1.3. Секретарь-референт назначается на должность и освобождается от должности приказом __________по представлению ______________________.

1.4. Секретарь-референт подчиняется непосредственно _________.

1.5. В своей деятельности секретарь-референт руководствуется:

• действующими нормативными документами по вопросам выполняемой работы;

• ___________________, локальными нормативными актами ___________;

• настоящей должностной инструкцией, трудовым договором;

• приказами (распоряжениями) руководства ____________ 

1.6. Секретарь-референт должен знать:

• структуру ___________, направление ее деятельности;

• фамилии руководителей структурных подразделений, фамилии руководителей вышестоящей организации, основные организации-партнеры и их руководство;

• государственные стандарты по оформлению управленческих документов;

• положения, инструкции, иные нормативные документы и методические рекомендации по ведению делопроизводства;

• организацию труда руководителей;

• машинопись;

• правила эксплуатации компьютера и другой офисной техники;

• основы этики и эстетики, правила делового общения;

• основы трудового законодательства;

• правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты;

• перспективы развития организации, ее финансово-хозяйственной деятельности. 

1.6. Секретарь-референт должен уметь:

• составлять деловые письма, проекты распорядительных документов, вести протоколы совещаний;

• пользоваться средствами связи и организационной техникой;

• работать в офисных компьютерных программах, пользоваться Интернетом и электронной почтой;

• вести деловые переговоры. 

1.7. Во время отсутствия секретаря-референта (болезнь, отпуск и т. д.) его обязанности выполняет лицо, назначенное приказом _________, которое приобретает права и несет ответственность согласно настоящей инструкции.

2. ФУНКЦИИ

2.1. На секретаря-референта возлагаются следующие функции:

• информационно-справочное обслуживание ___________ и документационное обеспечение ее деятельности;

• документирование деятельности совещательных органов ___________;

• организационное обеспечение деятельности руководства;

• _______________________________________________. 

3. ДОЛЖНОСТНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ

3.1. Секретарь-референт обязан:

• принимать, учитывать, регистрировать документы, контролировать их исполнение, обеспечивать надлежащее хранение документов;

• контролировать качество подготовки, правильность составления, согласования и утверждения документов, которые представляются на подпись _______________________;

• контролировать исполнение документов и поручений руководства, принимать меры, направленные на своевременное и качественное исполнение документов и поручений;

• обеспечивать оперативную связь со сторонними организациями и отдельными гражданами по вопросам текущей деятельности ___________;

• вести прием посетителей;

• по указанию _________ вести подготовку совещаний, обеспечивать оформление и хранение протоколов;

• __________________________________________________________

• _____________________________________________________________________________

• выполнять поручения руководства в пределах своей компетенции

.

3.2. __________________________________________

• _____________________________________

• __________________________________

• __________________________________

• ______________________________________________

• ____________________________________

• ____________________________________

• ____________________________________

• _____________________________________________

4. ПРАВА

Секретарь-референт имеет право:

4.1. Знакомиться с проектными решениями ___________, касающимися его деятельности.

4.2. Вносить предложения по совершенствованию работы, связанной с предусмотренными настоящей инструкцией обязанностями.

4.3. В пределах своей компетенции сообщать непосредственному руководителю о недостатках, выявленных в процессе исполнения должностных обязанностей, и вносить предложения по их устранению.

4.4. Требовать от ___________ оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей и прав.

4.5. Запрашивать через непосредственного руководителя информацию и документы, необходимые для выполнения своих должностных обязанностей.

5. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ

Секретарь-референт несет ответственность:

5.1. За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, – в пределах, определенных действующим трудовым законодательством РФ и заключенным трудовым договором.

5.2. За нарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности, – в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством РФ, заключенным трудовым договором.

5.3. За причинение материального ущерба – в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством РФ, заключенным трудовым договором.

6. ПОРЯДОК ПЕРЕСМОТРА ДОЛЖНОСТНОЙ ИНСТРУКЦИИ

6.1. Должностная инструкция пересматривается, изменяется и дополняется по мере необходимости, _________________________________.

6.2. С приказом о внесении изменений (дополнений) в должностную инструкцию знакомятся под подпись все сотрудники, на которых распространяется действие этой инструкции.

Должностная инструкция разработана в соответствии с приказом _________ от __________  № __.

СОГЛАСОВАНО

__________________________  ____________  ____________

__________

С настоящей инструкцией ознакомлен.
Один экземпляр получил на руки и обязуюсь хранить на рабочем месте.

Секретарь-референт  ____________  ____________

__________