Должностная инструкция финансового директора с функциями главного бухгалтера

Общество с ограниченной ответственностью «_____»

УТВЕРЖДАЮ Генеральный директор
_____	__________

Должностная инструкция № __

финансового директора с функциями главного бухгалтера

_________	__________

1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1.1. Настоящая должностная инструкция определяет требования к лицу, которое замещает должность финансового директора, а также обязанности, права и ответственность финансового директора.

1.2. Решение о назначении на должность финансового директора и об освобождении от нее принимает ________________________________________________________________________________________________________________________

_{(наименование должности /статус лица, которое принимает решение о назначении на должность)}

1.3. Финансовый директор подчиняется непосредственно _____________________________________________________________________

_{(наименование должности/статус лица, которому непосредственно подчиняется коммерческий директор)}

1.4. Финансовому директору подчиняются сотрудники

________________________________________________________________________________________________________________________.

_{(наименование возглавляемого подразделения)}

1.5. На время отсутствия финансового директора его обязанности исполняет лицо, назначенное в установленном порядке.

1.6. На должность финансового директора назначается лицо, имеющее:

• высшее профессиональное (экономическое) образование (специалитет или магистратура);
• опыт работы не менее пяти лет в финансовой сфере или в должности финансового директора (заместителя руководителя по финансовым вопросам);
• стаж не менее пяти лет бухгалтерско-финансовой работы при наличии высшего образования.

1.7. Финансовый директор руководствуется:

1) _______________________________________________________________________________________________________________________;

_{(наименование учредительного документа)}

2) положением о___________________________________________________________________________________________________________;

_{(наименование структурного подразделения)}

3) трудовым договором;

4) настоящей должностной инструкцией;

5) _______________________________________________________________________________________________________________________.

_{(наименование локального нормативного акта, который регламентирует трудовые функции по должности)}

1.8. Финансовый директор с функциями главного бухгалтера должен знать:

1.8.1. основы гражданского законодательства РФ;

1.8.2. налоговое законодательство РФ, принципы и методы налогообложения, налоговую систему, способы уплаты налогов и сборов РФ;

1.8.3. административное, административно-процессуальное законодательство РФ;

1.8.4. состояние и перспективы развития финансовых рынков и рынков сбыта продукции;

1.8.5. основы технологии производства, профиль, специализацию и структуру компании, перспективы ее развития.

1.8.6. нормативно-правовые документы, определяющие требования к финансово- хозяйственной деятельности организации, а также методические рекомендации финансовых и контрольно-ревизионных органов;

1.8.7. правила выпуска и процедуру приобретения ценных бумаг;

1.8.8. принципы финансового контроля;

1.8.9. основы бизнес-планирования и построения систем управления;

1.8.10. экономическую и информационную безопасность;

1.8.11. принципы и методы управления данными с использованием информационных интеллектуальных технологий;

1.8.12. порядок составления финансовых планов, прогнозных балансов и бюджетов, планов реализации продукции, планов по прибыли;

1.8.13. классификацию методов и приемов анализа финансово-хозяйственной деятельности;

1.8.14. порядок расчета финансово-экономических показателей;

1.8.15. основы управления капиталом организации, в том числе оборотным капиталом, модели формирования собственных оборотных средств;

1.8.16. методы и технологии автоматизации рабочих процессов;

1.8.17. методы оценки финансовых активов, доходности и риска;

1.8.18. порядок краткосрочного и долгосрочного кредитования, привлечения инвестиций и заемных средств, использования собственных средств компании;

1.8.19. порядок и формы финансовых расчетов;

1.8.20. стандарты финансового учета и отчетности;

1.8.21. законодательство РФ о бухгалтерском учете, аудиторской деятельности, архивном деле, персональных данных, обязательном страховании, пенсионном обеспечении, персонифицированном учете, статистическом учете, о порядке изъятия бухгалтерских документов, об административной и уголовной ответственности за нарушения в сфере уплаты налогов и сборов, о противодействии коррупции и коммерческому подкупу, легализации (отмыванию) доходов, полученных преступным путем, и финансированию терроризма, трудовое право;

1.8.22. ПБУ, федеральные стандарты бухгалтерского учета, международные стандарты финансовой отчетности, международные стандарты аудита, постановления, распоряжения, приказы, руководящие, методические и нормативные материалы по организации бухгалтерского учета имущества, обязательств и хозяйственных операций и составлению отчетности, по финансовому анализу, бюджетированию и управлению денежными потоками;

1.8.23. формы и методы бухгалтерского учета;

1.8.24. организацию оперативного и статистического учета;

1.8.25. методы экономического анализа и учета показателей деятельности компании и ее структурных подразделений;

1.8.26. методы оптимизации использования материальных, трудовых и финансовых ресурсов;

1.8.27. методы анализа и интерпретации финансовой и бухгалтерской отчетности для целей принятия управленческих решений;

1.8.28. методы оптимизации использования материальных, трудовых и финансовых ресурсов;

1.8.29. судебную практику по спорам, связанным с фактами хозяйственной жизни экономических субъектов, по вопросам бухгалтерского учета и налогообложения, составления и представления бухгалтерской (финансовой) отчетности;

1.8.30. правила проведения инвентаризаций денежных средств и товарно-материальных ценностей, расчета с дебиторами и кредиторами, проведения аудиторских проверок и документальных ревизий;

1.8.31. порядок оформления бухгалтерских операций и организацию документооборота по участкам учета, порядок списания со счетов бухгалтерского учета недостач, дебиторской задолженности и других потерь, порядок приемки, оприходования, хранения и расходования денежных средств, товарно-материальных и других ценностей, проведения аудиторских проверок;

1.8.32. порядок составления сводных учетных документов в целях осуществления контроля и упорядочения обработки данных о фактах хозяйственной жизни;

1.8.33. формы и порядок ведения налоговых регистров;

1.8.34. методику внутреннего контроля ведения бухгалтерского учета и составления бухгалтерской (финансовой) отчетности, управленческого учета;

1.8.35. ПК на уровне уверенного пользователя;

1.8.36. правила эксплуатации вычислительной техники, возможности ее применения для осуществления технико-экономических расчетов и анализа хозяйственной деятельности;

1.8.37. прикладные компьютерные программы для сбора и обработки экономической информации, для работы с электронной почтой, с базами данных, создания текстовых документов, электронных таблиц, в локальных сетях и информационно-телекоммуникационной сети Интернет, интернет-сервисы, поисковые системы, справочно-информационные системы, мобильные приложения, инструменты для проведения вебинаров и видеоконференций, порядок работы с ними;

1.8.38. правила защиты информации, правила безопасности при работе в информационно-телекоммуникационной сети Интернет, в том числе требования к обработке персональных данных;

1.8.39. правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты;

1.8.40. этику делового общения;

1.8.41. Правила внутреннего трудового распорядка;

1.8.42. положения настоящей должностной инструкции;

1.8.43. правила и сроки хранения бухгалтерских документов;

1.8.44.___________________________________________________________________________________________________________________________.

2. ДОЛЖНОСТНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ

В обязанности финансового директора с функциями главного бухгалтера входят:

2.1. Финансово-кредитное планирование:

2.1.1. разработка управленческой учетной политики;

2.1.2. определение дивидендной политики, установление и корректировка условий выплаты дивидендов, разработка предложений по определению части прибыли, которая будет направляться на их выплату;

2.1.3. участие в разработке бизнес-плана;

2.1.4. организация подготовительных работ по бюджетному планированию: подготовка предложений по формированию функциональных бюджетов и составлению сводного бюджета, определению структуры бюджета и ответственности за его исполнение, установлению процедур согласования, утверждения и контроля бюджета;

2.1.5. определение инвестиционной политики;

2.1.6. определение источников финансирования (бюджетное финансирование, краткосрочное и долгосрочное кредитование, выпуск и приобретение ценных бумаг, лизинговое финансирование, привлечение заемных и использование собственных средств);

2.1.7. разработка налоговой политики и организация разработки налогового бюджета;

2.1.8. оценка изменений налоговых обязательств и рисков в результате принятия управленческих решений, не соответствующих утвержденной налоговой политике;

2.1.9. корректировка налоговой политики в связи с изменениями законодательства РФ о налогах и сборах;

2.1.10. руководство работами по формированию кредитной политики, которые включают в себя: анализ структуры баланса, определение уровня соотношения собственных и заемных средств, составление плана возврата заемных средств, расчет процентных ставок за период кредита, разработку планов погашения кредитов.

2.2. Финансово-оперативная работа:

2.2.1. управление движением финансовых ресурсов и регулирование финансовых отношений в целях наиболее эффективного использования ресурсов и получения максимальной прибыли;

2.2.2. поиск источников финансирования, оценка стоимости источников, оценка финансового риска, соотношение собственных и привлекаемых источников;

2.2.3. ведение переговоров с кредитными учреждениями и организациями;

2.2.4. управление активами;

2.2.5. обеспечение своевременного поступления доходов, оформления финансово-расчетных и банковских операций, оплаты счетов, погашения займов, выплаты процентов, зарплаты сотрудникам, перечисления платежей в банки, перечисления налогов и сборов.

2.3. Финансовый учет и отчетность:

2.3.1. руководство разработкой стандартов финансового учета (неутвержденных форм отчетности, сроков, системы информационных потоков и документооборота);

2.3.2. руководство учетом движения финансовых средств и составлением отчетности о результатах финансовой деятельности, обеспечение достоверности финансовой информации, контроль правильности составления и оформления отчетной документации;

2.3.3. координация работ по составлению пояснительных записок (ежемесячных, ежеквартальных, ежегодных) по формам финансового учета и отчетности с подробным анализом отклонений (от плановых, среднеотраслевых показателей, показателей предыдущего года, организаций-конкурентов);

2.3.4. подготовка отчетов по финансовым вопросам для руководителя и собственников.

2.4. Финансовый анализ и контроль:

2.4.1. организация анализа финансово-экономического состояния организации (анализ бухгалтерской отчетности, трендовый анализ, расчет финансовых коэффициентов);

2.4.2. организация исследования и анализа затрат с целью определения политики управления издержками;

2.4.3. организация и обеспечение контроля исполнения финансовых планов и бюджетов, правильного расходования денежных средств и целевого использования оборотных средств;

2.4.4. ведение финансового анализа поступления выручки от реализации, динамики доходов от фондовой деятельности, выплаты процентов по кредитам, дивидендов, инвестиционных расходов, свободных средств;

2.4.5. контроль работы бухгалтерии;

2.4.6. привлечение в компанию внешних аудиторов для оценки эффективности внутреннего финансового контроля.

2.5. Бухгалтерский учет компании:

2.5.1. мониторинг законодательства РФ о налогах и сборах;

2.5.2. обеспечение выполнения задач бухгалтерской службы;

2.5.3. формирование учетной политики, определение способов ведения бухгалтерского учета;

2.5.4. оценка последствий изменений в учетной политике;

2.5.5. определение правил оценки существенности информации, раскрываемой в бухгалтерской (финансовой) отчетности;

2.5.6. разработка рабочего плана счетов бухгалтерского учета;

2.5.7. разработка форм первичных учетных документов;

2.5.8. разработка форм регистров бухгалтерского учета;

2.5.9. разработка порядка проведения инвентаризации и оценки имущества и обязательств, документального подтверждения их наличия, состояния и оценки;

2.5.10. разработка порядка и графика документооборота;

2.5.11. разработка системы внутреннего контроля правильности оформления хозяйственных операций, порядок проведения внутреннего аудита;

2.5.12. разработка форм внутренней бухгалтерской отчетности.

2.5.13. разработка внутренних организационно-распорядительных документов, в том числе регламентирующих систему налогового планирования, ведение налогового учета, составление налоговых расчетов и деклараций, отчетности, порядок проведения работ в системе бюджетирования и управления денежными потоками, а также стандарты бухгалтерского учета;

2.5.14. определение технологии обработки учетной информации и ее защиты от несанкционированного доступа;

2.5.15. руководство формированием информационной системы бухгалтерского учета и отчетности в соответствии с требованиями бухгалтерского, налогового, статистического и управленческого учета, обеспечение предоставления информации внутренним и внешним пользователям;

2.5.16. разработка предложений по интегрированию информационной системы бухгалтерского учета в информационную систему компании;

2.5.17. постановка бухгалтерского учета в соответствии с утвержденной организационной формой;

2.5.18. долгосрочное и краткосрочное планирование деятельности бухгалтерской службы;

2.5.19. определение объема учетных работ, структуры и численности работников бухгалтерской службы, потребности в материально-технических, финансовых и иных ресурсах;

2.5.20. планирование, организация и контроль текущей деятельности бухгалтерской службы;

2.5.21. распределение объема учетных работ между работниками (группами работников) бухгалтерской службы;

2.5.22. постановка целей и задач, а также делегирование полномочий и ответственности работникам бухгалтерской службы;

2.5.23. организация делопроизводства в бухгалтерской службе, процесса формирования информации в системе бухгалтерского учета;

2.5.24. организация информационного обеспечения управленческого учета, учета затрат на производство, составления калькуляций себестоимости продукции (работ, услуг), учета по центрам ответственности и сегментам деятельности, формирования внутренней управленческой отчетности;

2.5.25. координация и контроль процесса формирования информации в системе бухгалтерского учета;

2.5.26. проверка обоснованности первичных учетных документов, которыми оформлены факты хозяйственной жизни, логической увязки отдельных показателей;

2.5.27. организация работы по ведению регистров бухгалтерского учета;

2.5.28. проверка качества ведения регистров бухгалтерского учета;

2.5.29. своевременное и точное отражение на счетах бухгалтерского учета хозяйственных операций, движения активов, формирования доходов и расходов, выполнения обязательств;

2.5.30. ведение налогового учета, составление налоговых расчетов и деклараций в экономическом субъекте;

2.5.31. взаимодействие с налоговыми органами, СФР и другими контролирующими ведомствами;

2.5.32. осуществление мер легитимной налоговой оптимизации по всей совокупности налогов и сборов;

2.5.33. исчисление взносов и составление соответствующей отчетности;

2.5.34. формирование числовых показателей отчетов, входящих в состав бухгалтерской (финансовой) и налоговой отчетности;

2.5.35. внутренний контроль ведения бухгалтерского и налогового учета и составления бухгалтерской (финансовой), налоговых деклараций отчетности;

2.5.36. счетная и логическая проверка правильности формирования числовых показателей отчетов, входящих в состав бухгалтерской (финансовой) отчетности;

2.5.37. исправление ошибок в налоговом учете, налоговых расчетах и декларациях;

2.5.38. планирование объемов и сроков выполнения работ в отчетный период для целей составления бухгалтерской (финансовой) отчетности;

2.5.39. формирование пояснений к бухгалтерскому балансу и отчету о финансовых результатах;

2.5.40. ознакомление, согласование и подписание руководителем бухгалтерской и налоговой отчетности;

2.5.41. представление бухгалтерской и налоговой отчетности в надлежащие адреса и в установленные сроки;

2.5.42. составление бухгалтерской (финансовой) отчетности при реорганизации или ликвидации юридического лица;

2.5.43. составление статистической отчетности, представление ее в установленном порядке;

2.5.44. формирование аналитических отчетов и представление их заинтересованным пользователям;

2.5.45. выявление и оценка рисков, способных повлиять на достоверность бухгалтерской и налоговой отчетности, в том числе от злоупотреблений, и определение процедур, направленных на минимизацию этих рисков;

2.5.46. своевременное перечисление налогов и сборов, страховых взносов, платежей в кредитные организации, погашение задолженностей по ссудам, выплаты зарплаты работникам и вознаграждений исполнителям по гражданско-правовым договорам;

2.5.47. организация инвентаризации и оценки имущества;

2.5.48. участие в оформлении документов по недостачам, незаконному расходованию денежных средств и товарно-материальных ценностей, передача в необходимых случаях этих материалов в следственные и судебные органы;

2.5.49. организация взаимодействия бухгалтерской службы с работниками других подразделений;

2.5.50. организация системы внутреннего контроля;

2.5.51. оценка эффективности труда работников бухгалтерской службы;

2.5.52. корректировка деятельности бухгалтерской службы в соответствии с изменениями во внутренней и внешней среде компании;

2.5.53. организация повышения квалификации работников бухгалтерской службы;

2.5.54. разработка предложений по формированию кадрового резерва бухгалтерской службы;

2.5.55. соблюдение финансовой и кассовой дисциплины, смет расходов, законности списания со счетов бухгалтерского учета недостач, дебиторской задолженности и других потерь;

2.5.56. контроль расходования средств фонда оплаты труда, организации и правильности расчетов по оплате труда с работниками;

2.5.57. контроль соблюдения порядка документооборота, технологии обработки учетной информации и ее защиты от несанкционированного доступа;

2.5.58. методическая помощь руководителям подразделений и другим работникам по вопросам бухгалтерского учета, контроля, отчетности и анализа хозяйственной деятельности;

2.5.59. обеспечение сохранности первичных учетных документов и регистров налогового учета, налоговых расчетов и деклараций, бухгалтерской отчетности и сдачи их в архив в установленные сроки;

2.5.60. соблюдение конфиденциальности и этики делового общения;

2.5.61. соблюдение правил охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты;

2.5.62. поддержание уровня квалификации, необходимого для выполнения должностных обязанностей;

2.5.63. исполнение поручений непосредственного руководителя;

2.5.64.________________________________________________________________________________________________________________.

_{(другие должностные обязанности)}

3. ПРАВА

Финансовый директор с функциями главного бухгалтера имеет право:

3.1. Знакомиться с проектными решениями руководителя, которые касаются его деятельности.

3.2. Вносить предложения по совершенствованию работы, связанной с настоящей предусмотренными инструкцией обязанностями.

3.3. В пределах своей компетенции сообщать непосредственному руководителю о недостатках, выявленных в процессе исполнения должностных обязанностей, и вносить предложения по их устранению.

3.4. Требовать от руководителя содействия в исполнении своих должностных обязанностей и реализации прав.

3.5. Требовать прекращения (приостановления) работ (в случае нарушений, несоблюдения установленных требований и т. д.), соблюдения установленных норм, правил, инструкций; давать указания по исправлению недостатков и устранению нарушений.

3.6. Устанавливать обязательный для всех подразделений и служб порядок и сроки документального оформления операций и представления в бухгалтерию необходимых документов и сведений.

3.7. Распределять обязанности между работниками бухгалтерии, составлять их должностные инструкции, контролировать их исполнение.

3.8. Готовить предложения о поощрении работников бухгалтерии, отличившихся в решении вопросов, входящих в их компетенцию.

3.9. Готовить предложения о наказании работников бухгалтерии за неисполнение и
ненадлежащее исполнение должностных обязанностей, повлекшее упущения в учете или убытки.

3.10. Запрашивать лично или через непосредственного руководителя информацию и документы, необходимые для выполнения своих должностных обязанностей.

4. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ

Финансовый директор с функциями главного бухгалтера несет ответственность в порядке, установленном трудовым, административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации:

4.1. За ненадлежащее исполнение или неисполнение должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией.

4.2. За нарушения и преступления, совершенные в процессе своей деятельности.

4.3. За ненадлежащую организацию учета и отчетности.

4.4. За недостоверность записей в документах по счетам бухгалтерского учета.

4.5. За просрочку или непредставление установленной отчетности.

4.6. За несвоевременное начисление и перечисление налогов и взносов и других обязательных платежей.

4.7. За разглашение сведений, составляющих коммерческую тайну, а также персональных данных, ставших ему известными по роду деятельности.

4.8. За исполнение или неисполнение должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией.

4.9. За нарушения и преступления, совершенные в процессе своей деятельности.

4.10. За причинение материального ущерба.

4.11. За действия (бездействие), повлекшие за собой невыполнение обязательств перед третьими лицами компанией-работодателем.

4.12. За причинение ущерба деловой репутации компании.

4.13.____________________________________________________________________________________________________________________.

5. ЗАКЛЮЧИТЕЛЬНЫЕ ПОЛОЖЕНИЯ

5.1. Должностная инструкция разработана в соответствии с профессиональным стандартом «Бухгалтер», утвержденным приказом Минтруда России от 21.02.2019 № 103н, квалификационной характеристикой должности «Главный бухгалтер» по Квалификационному справочнику должностей руководителей, специалистов и других служащих, утвержденному постановлением Минтруда России от 21.08.1998 № 37, а также профессиональным стандартом «Специалист по финансовому консультированию», утвержденным приказом Министерства труда и социальной защиты Российской Федерации от 19.03.2015 № 167н, профессиональным стандартом «Консультант по налогам и сборам», утвержденным приказом Минтруда России от 12.10.2021 № 722н.

5.2. Ознакомление работника с настоящей должностной инструкцией осуществляется при приеме на работу до подписания трудового договора. Факт ознакомления работника с настоящей должностной инструкцией подтверждается подписью работника в

________________________________________________________________________________________________________________________,

_{листе/журнале ознакомления, в инструкции, хранящейся у работодателя, ином документе (вписать нужное)}

являющемся неотъемлемой частью настоящей инструкции.

5.3. Должностная инструкция пересматривается, изменяется и дополняется по мере
необходимости, но не реже одного раза в пять лет.

5.4. С приказом о внесении изменений (дополнений) в должностную инструкцию финансовый директор с функциями главного бухгалтера знакомится под подпись.

5.5. Ознакомление работника с обновленным вариантом должностной инструкции осуществляется в порядке, установленном пунктом 5.2 настоящей инструкции.

Наименование занятия по коду ОК3 (графа «Группа занятий»)

1211.1	Управляющие финансовой деятельностью

СОГЛАСОВАНО
_______________________	_______	____________
(наименование должности руководителя кадровой службы)	(подпись)	(расшифровка подписи)
_________________
С настоящей инструкцией ознакомлен. Один экземпляр получил на руки и обязуюсь хранить на рабочем месте.
Финансовый директор с функциями главного бухгалтера	_______	____________
	(подпись)	(расшифровка подписи)
_________________