Что такое уставный капитал и для чего он нужен

Уставный капитал (УК) – это активы, внесенные учредителями на этапе создания компании. Фактически речь идет о минимальной сумме, которая гарантирует соблюдение интересов кредиторов.

Без уставного капитала невозможно зарегистрировать фирму. По его величине делают выводы об устойчивости бизнеса. Данный показатель оценивают контрагенты и инвесторы, принимая решение о сотрудничестве.

Наши эксперты рассказали, как сформировать уставный капитал, какие функции он выполняет, как происходит его увеличение и уменьшение. Специалисты ответили на вопрос, допускается ли расходовать УК и как рассчитать долю при выходе из бизнеса.

Какие задачи решает уставный капитал

УК одновременно выполняет три функции.

1. Стартовая. На этапе запуска предпринимательской деятельности это материальная база, необходимая для начала работы. 

Информацию о величине УК включают в ЕГРЮЛ, и она находится в свободном доступе. 

2. Обеспечительная. Показатель подтверждает, что у предприятия есть минимальные активы для расчетов по обязательствам.  Если у фирмы возникнут проблемы, за счет этой суммы будут погашаться долги. 

3. Распределяющая. Доли участия в бизнесе и ответственность по обязательствам зависят от соотношения взносов в УК. 

Пропорционально долям выплачиваются дивиденды и распределяются голоса при принятии управленческих решений. В случае необходимости с помощью устава можно предусмотреть другие правила.

Размер уставного капитала

Как мы уже говорили, УК формируется из стоимости вкладов участников. Объем вложений и соотношение долей определяют учредители до регистрации фирмы. Минимальная величина уставного капитала ООО – 10 тыс. рублей. 

Эксперты советуют не ограничиваться этой цифрой и вложить более солидную сумму. В противном случае возникнут проблемы в будущей предпринимательской деятельности:

• компания с минимальным УК вызывает подозрение. Она воспринимается как ненадежный контрагент;
• существует риск, что банк откажет в открытии счета;
• финансовые операции привлекают повышенное внимание и тщательно проверяются службой контроля банка.

Основное правило: уставный капитал не должен превышать величину чистых активов предприятия по данным бухгалтерского учета. Чистые активы – это собственные средства организации. Они остаются в ее распоряжении после погашения задолженности перед кредиторами.

Для некоторых сфер бизнеса есть своя минимальная величина УК, установленная соответствующим законом. Так, для обычного охранного предприятия она составляет 100 тыс. рублей.

Наряду с деньгами в уставный капитал можно вложить другие активы (если это предусмотрено уставом). Например:

• производственное помещение, офис или земельный участок;
• автомобиль;
• техника;
• сырье и комплектующие;
• доли в других предприятиях и облигации;
• права на интеллектуальную собственность, лицензии и товарные знаки.

Помните: чем больше уставный капитал, тем больше доверие к компании. Его максимальная величина не ограничена.

Доли участников

Уставный капитал разбивается на доли владельцев предприятия. В сумме они составляют 100% (или единицу). 

У каждого участника есть номинальная и действительная доля в бизнесе.

Номинальная – это часть УК исходя из сделанного взноса. Она определяет право принятия решений при управлении делами и величину получаемых дивидендов. Значение не зависит от того, как сработала фирма: с прибылью или убытком.

Действительная – это фактическая стоимость чистых активов по данным бухгалтерской отчетности, которая полагается конкретному участнику при выходе из общества. 

Рассмотрим пример.

Уставный капитал ООО «Альфа» составляет 25 тыс. рублей. 

Величина чистых активов – 4,86 млн. рублей.

Фирма принадлежит двум собственникам с долями 30 и 70%.

Номинальная стоимость: 25 000 * 30% = 7 500 рублей и 25 000 * 70% = 17 500 рублей.

Действительная стоимость: 4 860 000 * 30% = 1 458 000 рублей и 4 860 000 * 70% = 3 402 000 рублей.

Как внести уставный капитал

Его формируют участники юридического лица в течение четырех месяцев со дня государственной регистрации.

Существует два способа внесения вклада.

1. Денежный. Каждый учредитель должен перечислить необходимую сумму с собственного счета на банковский счет фирмы или внести в ее кассу. В платежном поручении указывают формулировку «Оплата доли в уставном капитале». 

После внесения наличных участнику выдают квитанцию к приходному кассовому ордеру с аналогичной формулировкой.

Обратите внимание! Минимальная величина УК (10 тыс. рублей для ООО) в обязательном порядке оплачивается деньгами. 

2. Имущественный. Более сложная процедура, состоящая из нескольких этапов.

Сначала потребуется представить документы, подтверждающие право собственности учредителя на объект.

Затем проводят независимую оценку актива для определения его рыночной стоимости. Результаты оценки утверждают на общем собрании. 

Завершающий этап – составление акта приема-передачи и отражение операции в бухгалтерском учете. В документе указывают:

• информацию об участниках сделки;
• вид имущества и его рыночную стоимость.

Как можно использовать уставный капитал

По факту УК – это условная величина. Общество по своему усмотрению может расходовать деньги и распоряжаться имуществом, которые были переданы в виде вкладов. Например, сдавать в аренду свободный офис.

Главное – контролировать стоимость чистых активов. Нельзя допускать, чтобы она была меньше УК.

Изменение уставного капитала

УК – это не постоянный показатель. Его можно изменить в любую сторону в зависимости от ситуации, которая складывается в бизнесе.

Увеличение

Такая необходимость возникает в следующих случаях:

• привлечение инвестиций;
• сотрудничество с крупными контрагентами;
• масштабирование бизнеса;
• выполнение требований законодательства.

Помните, что проведение процедуры возможно только полной оплаты уже существующего УК.

Закон предусматривает несколько способов увеличения:

• использование активов общества. Нераспределенная прибыль направляется на рост капитала. Соответствующее решение принимают на основании бухгалтерской отчетности. Номинальная стоимость долей участников увеличивается, а пропорциональное соотношение сохраняется;
• дополнительные взносы участников. Общее собрание утверждает стоимость вкладов и соотношение между вкладом и увеличением доли;
• привлечение сторонних инвесторов (если это предусмотрено уставом). Новые участники подают заявление с указанием величины вклада и сроков внесения. Затем собственники должны принять единогласное решение.

Уменьшение

Причинами сокращения величины УК могут стать:

• изменение структуры бизнеса;
• выход из компании одного из участников, когда у фирмы нет возможности выплатить ему долю;
• снижение стоимости чистых активов, которая по итогам двух лет подряд оказывалась меньше, чем УК.

Решения об изменении УК принимает собрание участников. По его итогам составляют протокол. Затем следует проинформировать налоговую инспекцию, подготовить новую редакцию устава и зарегистрировать изменения.

О планируемом уменьшении уставного капитала необходимо сообщить кредиторам. Они могут потребовать досрочно выполнить обязательства.

Специалисты аутсорсинговой компании окажут поддержку начинающим предпринимателям: проконсультируют по правовым вопросам, помогут выбрать организационно-правовую форму для бизнеса и подходящий налоговый режим.